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淺析中小企業(yè)財務管理-wenkub.com

2024-10-17 18:02 本頁面
   

【正文】 三、結語相比于大型企業(yè),中小企業(yè)的財務管理明顯處于劣勢,其失效的影響因子主要包括四大類,即支持要素、企業(yè)內(nèi)部管理要素、財務內(nèi)部組織要素、會計核算和監(jiān)控要素。(3)外部監(jiān)控隨意。(2)內(nèi)部會計監(jiān)控不力。、監(jiān)控要素。(3)會計人員操作不規(guī)范,人員流動大,素質(zhì)有待提高。(2)會計機構設置不規(guī)范,分工職責不明確。(2)缺乏專業(yè)管理人才。(2)融資、稅收、土地使用優(yōu)惠政策傾向于大型企業(yè)。支持要素主要是指各級政府的政策扶持、國家法律支持、資金支持。另外,會計核算質(zhì)量不高,經(jīng)營歷史不長,財務資料不夠充分;財務報表未經(jīng)審計,會計核算易受不健康因素的干擾。由于對優(yōu)秀財務管理人員的吸引力不大,財會人員業(yè)務素質(zhì)欠佳,導致最高決策者難于進行正確認識財務管理和財務分析的作用,忽略生產(chǎn)、管理與效益的關系。因為,經(jīng)濟不景氣時期中小企業(yè)一方面會受存貨積壓和應收賬款膨脹的困擾,另一方面卻有會面臨籌措短期資金的困難。一、中小企業(yè)財務管理失效的表征,忽視財務管理。究其原因,一是企業(yè)財務基礎薄弱,會計人員素質(zhì)不高,又受制于領導,無法行使自己的監(jiān)督權;二是企業(yè)領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。比如應收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金桔據(jù)。努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。另外,要注意實施跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風險。分散資金投向,降低投資風險。對內(nèi)投資主要有以下幾個方面:一是對新產(chǎn)品試制的投資。國家經(jīng)貿(mào)委、國家工商總局、財政部等10部委不久前聯(lián)合下發(fā)了《關于加強中小企業(yè)信用管理工作的若干意見》,就引導中小企業(yè)增強信用觀念,改善其信用狀況以創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,以及加快我國社會化信用體系的建設步伐。成立中小企業(yè)基金。世界上許多國家都制定了針對中小企業(yè)發(fā)展的法律、法規(guī)及優(yōu)惠政策,如日本的《中小企業(yè)基本法》和《中小企業(yè)現(xiàn)代化促進法》、美國的《中小企業(yè)法》和《公平執(zhí)行中小企業(yè)法案(1996)》等。所以,為了更好地解決問題,須從政府、市場和企業(yè)自身三方面入手。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴重。二是應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規(guī)模。(二)投資能力較弱,且缺乏科學性一是中小企業(yè)投資所需資金短缺。其主要原因:第一,負債過多,融資成本高,風險大,造成中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差。一、中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀目前,我國中小企業(yè)中,有相當一部分忽視了財務管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財務管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。因此,中小企業(yè)的管理者應當充分認識到目前在財務管理中所存在的不足,從提高企業(yè)財務管理水平出發(fā),逐漸完善財務管理體制,提高資金使用效率,提高財務管理人員素質(zhì),從多方面共同促進財務管理工作的開展,進而提高中小企業(yè)的綜合競爭力。同時,要提高財務管理水平,中小企業(yè)還應聘請和培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的財務管理人員。同時,要在企業(yè)的組合管理和治理機構上建立全方位的財務監(jiān)控體系。當企業(yè)在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,應規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施,規(guī)避投資風險。同時政府也要針對中小企業(yè)制定一些法律法規(guī),盡快建立健全有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策體系。中小企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規(guī)范經(jīng)營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強與大企業(yè)的聯(lián)系,借助大企業(yè)的信用為其擔保,獲得銀行貸款。(3)中小企業(yè)的財務風險貫穿于企業(yè)整個系統(tǒng),與企業(yè)技術開發(fā),生產(chǎn)經(jīng)營等各方面有關,受社會經(jīng)濟活動中各種不確定因素的影響,具有很強的不確定性。有些中小企業(yè)雖然有公司管理規(guī)定和相應的財務制度,但是在具體操作中卻因難以嚴格把關而導致制度和規(guī)定名存實亡。(四)財務制度欠缺,財務控制薄弱中小企業(yè)相當部分屬于私營性質(zhì),企業(yè)的投資者同時也是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財務管理帶來了負面影響。三是財務管理職能無法發(fā)揮,重會計核算,輕財務管理。中介機構不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務的金融中介機構和貸款擔保機構。國家的優(yōu)惠政策長期向國有大中型企業(yè)傾斜,沒有向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位。為此,找出中小企業(yè)財務管理中存在的問題并提出相關對策及建議,以促進中小企業(yè)的改革與發(fā)展,是當前迫切需要思考和解決的問題。關鍵詞:中小企業(yè) 財務管理 現(xiàn)狀 問題 對策一、中小企業(yè)的地位和財務管理的現(xiàn)狀目前,我國工商注冊的中小企業(yè)共有800萬家,占全部企業(yè)總數(shù)的99%它所提供的工業(yè)總產(chǎn)值和實現(xiàn)利稅分別占全國總數(shù)的60%和50%,并提供了大約75%的就業(yè)機會,成為縣及縣以下財政收入的主要來源??科髽I(yè)自身的約束只是部分,作為國家財政、稅務、公司等支付部門也要時刻對企業(yè)單位進行審計等,對于違反行為要嚴肅處理。那么怎么改善這種不合理的財務管理呢?首先,我們要有一套科學完善的財務知識培訓,不管是血緣關系還是外聘人員,都要對其進行相關的法律知識、財務知識等培訓,讓其拋棄落后思想,做到規(guī)范經(jīng)營這樣才能為做大企業(yè)打好基礎。在中小私營企業(yè)里其決策的方式是以經(jīng)驗為依據(jù),經(jīng)驗和管理體制不夠科學,信息收集不夠完善,財務人員基本被排除在決策之外。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。⑴ 施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;⑵ 財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;⑶ 大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。⑴ 參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;⑵ 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。工程成本管理制度、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。(三)收入掛鉤原則為適應激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。財務有權拒絕持非正式票據(jù)報銷。收據(jù)、發(fā)票不得重復開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票。(五)監(jiān)督會計(統(tǒng)計、業(yè)務部門)應根據(jù)當天的 “支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務發(fā)生額)的回款情況,對所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務)進行監(jiān)督。違反此項,每次扣款100元。(三)回收當天領出發(fā)票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領發(fā)票交還公司財務統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結款項的,所開發(fā)票金額在2000元以下的領票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財務。若業(yè)務實際發(fā)生與合同不符,業(yè)務員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。票據(jù)管理制度一、發(fā)票管理(一)申領由申請人在《開票申請單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、業(yè)務發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務性質(zhì)、申請人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。對收款不報或積壓收款的業(yè)務員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。接受人應核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認。收款時間:次月5日前。五、差旅費報銷管理規(guī)定為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。對3天內(nèi)無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。二、支出相關部門審核對所有報銷內(nèi)容,相關部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內(nèi)業(yè)務費用由部門經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務費用報公司總經(jīng)理審批。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經(jīng)理審批,財務部審核付款。七、審批程序(一)、計劃內(nèi)報銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務部(二)、超計劃報銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務(三)、計劃審批內(nèi)容購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。辦理現(xiàn)金付款手續(xù)時,會計人員應認真審查原始憑證的真實性與正確性,審查是否符合企業(yè)規(guī)定的簽批手續(xù),審核無誤后填制現(xiàn)金付款憑證。現(xiàn)金收訖無誤后,出納員要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個人章,并及時編制會計憑證。建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。(四)出納職責建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。其他相關工作。二、財務工作崗位職責(一)財務經(jīng)理職責對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。所以,建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,及時有效地解決財務管理中存在的問題,增強中小企業(yè)的競爭力,成為我國中小企業(yè)的首要任務。由企業(yè)領導帶頭抓管理,加強
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