辦公用品管理規(guī)定-wenkub.com
2024-10-17 14:11 本頁(yè)面
【正文】 五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。盤存：辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。⑤辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。②公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。（3）管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。行政部門必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。一、辦公用品的購(gòu)買：為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第十九條 考核及賠償標(biāo)準(zhǔn)：一． 定性達(dá)到第十八條的考核月度績(jī)效的5%15%； 二． 因管理責(zé)任造成遺失的照價(jià)賠償；三． 蓄意損壞的，除照價(jià)賠償外，并處以2倍的罰款。第十六條 辦公用品處置： 一． 報(bào)廢或其他需要處置的辦公用品，應(yīng)由歸口管理部門制定處置方案，經(jīng)批準(zhǔn)后批量進(jìn)行處置。第十五條 辦公用品報(bào)廢：一． 辦公用品達(dá)到使用年限不滿足辦公需要或損壞沒(méi)有修復(fù)使用價(jià)值的，保管人應(yīng)申請(qǐng)報(bào)廢處理，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口管理部門組織鑒定及審批。第十四條 辦公用品使用：一． 每個(gè)人應(yīng)使用自己的辦公用品，使用公用辦公用品應(yīng)征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。三． 保管責(zé)任人應(yīng)按照第六條規(guī)定保管名下的辦公用品，確保辦公用品滿足日常辦公管理需要。二． 領(lǐng)用耐用辦公用品單價(jià)在人民幣100元及以上的，應(yīng)先辦理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。第十一條 辦公用品入庫(kù)：一． 辦公用品入庫(kù)前應(yīng)由采購(gòu)員牽頭組織進(jìn)行驗(yàn)收及履行交接手續(xù)，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由倉(cāng)庫(kù)管理人員逐項(xiàng)登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。四． 月需求計(jì)劃應(yīng)于每月25日前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口部門審核匯總后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二． 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)是滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)及個(gè)人辦公的基本需要，根據(jù)部門、崗位的需要配置相應(yīng)的辦公用品，具體配置標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件。第三章分類及配置標(biāo)準(zhǔn)第七條辦公用品分類：一． 按資產(chǎn)屬性分：固定資產(chǎn)和低值易耗品。第二章管理職責(zé)第四條辦公用品的歸口管理部門為綜合部，其職責(zé)如下： 一． 負(fù)責(zé)按科學(xué)管理及方便辦公需求等，及時(shí)修訂完善辦公用品管理制度；二． 負(fù)責(zé)制訂及完善集體和個(gè)人辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年限或更新周期等；三． 負(fù)責(zé)編制、月度辦公用品的費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批； 四． 負(fù)責(zé)組織入庫(kù)驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放；五． 負(fù)責(zé)建立辦公用品管理臺(tái)帳、對(duì)集體和個(gè)人辦公用品的登記建卡、落實(shí)保管人、組織交接、組織盤點(diǎn)等日常管理； 六． 負(fù)責(zé)建立辦公用品的外委維修的管理工作；七． 負(fù)責(zé)組織辦公用品的報(bào)廢鑒定及廢品處理、殘值回收等； 八． 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。(2)在職人員離職或因機(jī)構(gòu)調(diào)整，其所領(lǐng)取的非消耗性辦公用具，由行政人事部負(fù)責(zé)收回，以調(diào)配使用，使用保管部門不得拒絕，未經(jīng)許可也不能隨意與他人替換或拆遷。任何部門和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購(gòu)置辦公用品，否則不予報(bào)銷。由行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)的制定及各部門辦公用品及費(fèi)用指標(biāo)管理，按月編制辦公用品費(fèi)用計(jì)劃，并按規(guī)定指標(biāo)采購(gòu)、保管、發(fā)放。四、公司發(fā)放定額標(biāo)準(zhǔn)（詳見(jiàn)附表3）。第三篇：辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定一、為加強(qiáng)辦公用品發(fā)放使用的管理，最大限度地節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、電池、訂書釘、曲別針、修正液、橡皮、膠水、膠棒、膠條、筆記本、復(fù)寫紙、記事貼、稿紙、鐵夾子等。第十四條 人員離職時(shí)，將其本人使用的辦公用品退還。第四章 辦公用品使用及管理第十條 辦公用品的使用應(yīng)本著妥善保管、勤儉節(jié)約的原則，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門所申領(lǐng)物品的使用及保管進(jìn)行監(jiān)督，使用人承擔(dān)妥善保管和合理使用的直接責(zé)任。第六條申請(qǐng)人通過(guò)OA系統(tǒng)流程實(shí)現(xiàn)申領(lǐng)審批后，負(fù)責(zé)辦公用品日常管理和發(fā)放的人員按照批準(zhǔn)的單據(jù)發(fā)放，并負(fù)責(zé)監(jiān)控庫(kù)存量，提出采購(gòu)計(jì)劃。辦公用品的范圍包括辦公需使用的固定資產(chǎn)、低值易耗以外的辦公文具、清潔用品、辦公設(shè)備。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域，如需維修員工可直接聯(lián)系物業(yè)或咨詢綜合管理部支持，物業(yè)提供有償修理，如遇無(wú)法修繕，或自行采購(gòu)或到綜合管理部賠償； ，下班后自覺(jué)整理辦公桌。第十七條 辦公用品使用管理：紙張教具，采購(gòu)入庫(kù)，定期整理確定數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)充。、大白紙要進(jìn)行清理、歸類。，應(yīng)注
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