【正文】 （三）進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。（四）在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設(shè)上還有待學(xué)習(xí)和開發(fā)。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足了有關(guān)人員的需要,得到校內(nèi)外師生的廣泛好評。根據(jù)學(xué)院專業(yè)調(diào)整、學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)、市場需求等實際情況需要,學(xué)院檔案室為教學(xué)部門提供了上級主管部門相關(guān)政策、法規(guī)文件以及歷年來學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料，從而為教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的制定,提供參考依據(jù)。一是為 5領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類目錄、時間、期限。同時，在整理歸檔時，要求嚴格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰，標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件整齊。四是定期組織專兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)知識，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學(xué)習(xí)體會、經(jīng)驗總結(jié)，及時進行交流。為此，學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗交流,如2009年7月，組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議，聽取了相關(guān)專家對檔案管理工作的意見。此外，學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門,每年組織召開檔案工作會議上,強調(diào)檔案工作的目標(biāo)、性質(zhì)、特點以及重要性,并就工作要點進行部署,對檔案工作進行講評,表彰檔案工作先進部門和先進個人,使檔案工作正常有序開展。二、檔案自查總結(jié)（一）領(lǐng)導(dǎo)重視,機構(gòu)健全,切實加強檔案工作組織保障檔案作為學(xué)院重要信息資源，是學(xué)院發(fā)展的寶貴財富。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責(zé)。多年來，學(xué)院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進單位”等30余項榮譽稱號。四、加強文書檔案及檔案室的安全管理。每的文件資料都按要求分類歸檔，一時找不到的文件資料想方設(shè)法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。領(lǐng)導(dǎo)班子重視檔案管理工作，指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案管理工作，配備一名工作人員具體負責(zé)檔案管理，嚴格按照《甘肅省檔案條例》貫徹落實。在此次檔案規(guī)范管理自查中發(fā)現(xiàn)很多問題，學(xué)校在檔案整改工作中進行了規(guī)范化、系統(tǒng)化的整理工作，但距離規(guī)范嚴謹?shù)臋n案管理工作的要求很遠，今后我們力求規(guī)范、完整、系統(tǒng)、精確地進行檔案管理工作。學(xué)校補充完善了全總卷的內(nèi)容，學(xué)校開始注重各項檔案的檢查記錄，對檔案的出入庫登記記錄的工作作出了相應(yīng)的要求。提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案管理由專人來負責(zé)。四、學(xué)校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。學(xué)校新建檔案室后進行了檔案的轉(zhuǎn)移，檔案柜中存在個別文件丟失的現(xiàn)象。隨著檔案進入現(xiàn)代化管理進程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗，學(xué)校檔案人員離這個要求較遠。學(xué)校沒有明確各類檔案的相關(guān)負責(zé)人員，責(zé)任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問題。三、學(xué)校檔案工作中存在的問題。檔案管理與辦公自動化做到同步發(fā)展，列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。學(xué)校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。保持檔案干部的相對穩(wěn)定。學(xué)校辦公室每學(xué)期召開檔案管理工作的會議。為了使檔案管理工作有組織的進行，學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。（3）加強監(jiān)管工作。文件掃描設(shè)備有待進一步完善，檔案室無掃描設(shè)備，有些檔案無法實現(xiàn)全文管理。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我局重點加強各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。繼續(xù)實行檔案專人保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。密集架10組，我局現(xiàn)存文書檔案3500件、會計檔案279盒、下崗失業(yè)人員檔案3191份、勞務(wù)工檔案12