文印管理制度-wenkub.com
2024-10-13 21:13 本頁(yè)面
【正文】 （4）—2天交文印室；打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印申請(qǐng)采用網(wǎng)上申請(qǐng)和直接送達(dá)相結(jié)合的方式，具體要求如下：（1）復(fù)印：經(jīng)簽字同意后，直接送達(dá)文印室。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類(lèi)整理并妥善處理。外單位來(lái)校要求打印資料的，須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作。文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，及時(shí)完成各類(lèi)文印工作。人為操作不當(dāng)出現(xiàn)機(jī)器壞應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并按一定的比例（數(shù)額）進(jìn)行賠償。負(fù)責(zé)制定員工的目標(biāo)責(zé)任制，并加強(qiáng)檢查落實(shí)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)和聯(lián)系對(duì)外打印業(yè)務(wù)工作，努力提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。二、管理人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)組織員工學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律法規(guī)知識(shí)；學(xué)習(xí)各種辦公設(shè)備的操作管理知識(shí)；學(xué)習(xí)公文資料的制作知識(shí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)，提高保密意識(shí)。院辦公室負(fù)責(zé)解釋。非相關(guān)人員不得在辦公室逗留，不得隨便翻閱打(復(fù))印件。復(fù)印人員要共同維護(hù)好復(fù)印機(jī)及其他文印設(shè)備，保持清潔。三、院內(nèi)打（復(fù)）印資料一律實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室審簽制度，經(jīng)審核同意后，方可打（復(fù)）印。局辦公室負(fù)責(zé)全局的督辦工作。（4）辦結(jié)反饋。（2）明確責(zé)任。對(duì)督辦事項(xiàng)要及時(shí)立項(xiàng)、及時(shí)通知、及時(shí)催辦、及時(shí)報(bào)告，防止拖沓延誤，確保督查工作的高效率，并堅(jiān)持急事急辦、特事特辦。正確領(lǐng)會(huì)督辦事項(xiàng)的內(nèi)容，全面準(zhǔn)確地檢查和報(bào)告情況，既總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，又反映問(wèn)題和不足。檢查和督促承辦科室和具體工作人員是否按規(guī)定時(shí)間要求辦理，落實(shí)情況及結(jié)果，未能落實(shí)的原因，采取的措施和對(duì)策。下班后關(guān)掉電源，鎖好門(mén)窗，注意衛(wèi)生，保持清潔。五、加強(qiáng)文印設(shè)備日常保護(hù)，文印設(shè)備不經(jīng)辦公室同意，其它人員不許自行操作。十一、保證優(yōu)先完成本辦法第四條規(guī)定的集團(tuán)公司、集團(tuán)公司辦公室各類(lèi)文件、材料打印外，可以對(duì)外打印，按一般市場(chǎng)價(jià)收費(fèi)，彌補(bǔ)文印經(jīng)費(fèi)不足。對(duì)印刷后的廢舊蠟紙、廢稿或多余份數(shù)的材料，嚴(yán)格按規(guī)定及時(shí)銷(xiāo)毀。文印室負(fù)責(zé)所有打印業(yè)務(wù)的登記工作，并要求文件承辦人必須簽字。對(duì)采購(gòu)回的耗材由綜合科分管負(fù)責(zé)人做好入庫(kù)登記并妥善保管，文印室申領(lǐng)簽字，嚴(yán)禁浪費(fèi)和流失。對(duì)在年度內(nèi)節(jié)約的文印費(fèi)用，按節(jié)約額度的20%對(duì)文印室工作人員及管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。四、文印經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍：聘用的工作人員工資、福利及相關(guān)的養(yǎng)老保險(xiǎn)等費(fèi)用；集團(tuán)公司名義制發(fā)的巴府發(fā)、巴府函、巴府、巴府黨組、巴府閱、巴府人、市長(zhǎng)令、政府公告（通告）、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、巴府信復(fù)字、巴府復(fù)決字，集團(tuán)公司辦公室名義制發(fā)的巴府辦發(fā)、巴府辦、巴府辦函、巴府辦車(chē)編、秘書(shū)長(zhǎng)（主任）辦公會(huì)議紀(jì)要、一周工作備忘，集團(tuán)公司《工
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