公司常用文件行文格式最新-wenkub.com
2024-10-13 13:07 本頁面
【正文】 ８ / 9附件：的通知。（7）不具備歸檔保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。（4）公文復(fù)印件作為正式文件使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。（5）各部門行文必須使用全稱或通用規(guī)范簡稱。3．公文處理原則（1）堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。②送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)部門辦理的公文，由人事行政部負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。（5）外來文件審閱①外來公文一律由總經(jīng)辦進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，對于需具體辦理的公文，應(yīng)根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容等，提出擬辦意見，送副總經(jīng)理審定。2．外來公文處理（1）定義：外來公文是指國家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司（包括傳真件）的文件、簡報、通報等。（2）公司內(nèi)部公文送總經(jīng)理簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)辦進(jìn)行復(fù)核。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。10．主題詞“主題詞”用三號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；11．抄報、抄送、抄發(fā)機(jī)關(guān)標(biāo)識于黑色反線下，左右各空一字，用四號仿宋體標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號公司間用逗號隔開，回行時與冒號后的文字對齊；最后標(biāo)句號。7．附件在正文下空一行，空兩格用四號仿宋體標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。（2）標(biāo)題可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（二）公文編號，由人事行政部統(tǒng)一編號 1．紅頭文件編號（1）以公司名義對外發(fā)文，一律中君恒基字〔xxxx年〕xxx號；（2）公司總經(jīng)辦文，用總字〔xxxx年〕xxx號；（3）財務(wù)部發(fā)文，用財字〔xxxx年〕xxx號；（4）市場部發(fā)文，用市字〔xxxx年〕xxx號；（5）客服部發(fā)文，用客字〔xxxx年〕xxx號；（6）網(wǎng)絡(luò)部發(fā)文，用網(wǎng)字〔xxxx年〕xxx號；（7）技術(shù)部發(fā)文，用技字〔xxxx年〕xxx號；（8）人事行政部發(fā)文，用人字〔xxxx年〕xxx號； 2．普通文件編號（1）公司總經(jīng)辦文，用ZJHJZBxx年xxx號；（2）財務(wù)部發(fā)文，用ZJHJCWxxxx年xxx號；（3）市場部發(fā)文，用ZJHJSCxxxx年xxx號；（4）客服部發(fā)文，用ZJHJKFxxxx年xxx號；（5）網(wǎng)絡(luò)部發(fā)文，用ZJHJWLxxxx年xxx號；（6）技術(shù)部發(fā)文，用ZJHJJSxxxx年xxx號；（7）人事行政部發(fā)文，用ZJHJHRxxxx年xxx號；(三)發(fā)文字號1．使用“紅頭”時發(fā)文字號用4號仿宋體“中君恒基字[****]*號”，紅線上居中排布；2．使用普通模式發(fā)文時，發(fā)文字號用（）號仿宋體“中君恒基**字[****]*號”，3．公文密級和保密期限（1）公文秘密等級分為：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。五、公文級別和簽批（一）根據(jù)公司實際情況，公司內(nèi)部公文分為以下三級： 一級公文包括：決定、決議、規(guī)定；二級公文包括：通告、通報、通知、批復(fù)、會議紀(jì)要； 三級公文包括：請示、函及其他。4．不具備歸檔保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。2．公司下發(fā)文件主要用于：（1）公司規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；（3）公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項；（4）全公司性的經(jīng)營管理、會議紀(jì)要、員工福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；（6）其他有關(guān)公司的重大事項；3．公司上行文、外發(fā)文主要用于：對上級部門呈報工作計劃、請示報告、處理決定；4．發(fā)文部門對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。１ / 94．需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，主批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確簽署意見，姓名和批辦日期，人事行政部按領(lǐng)導(dǎo)批示立即復(fù)印文件轉(zhuǎn)承辦部門辦理，辦理時限以外來公文時限要求為準(zhǔn)。參見《保密制度》。2．公文正式下發(fā)，需到人事行政部進(jìn)行登記并填寫《發(fā)文登記表》。第五篇：公司行文規(guī)范公司行文規(guī)范和管理辦法一、目的和適用范圍為規(guī)范公司對內(nèi)對外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化和及時性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。六、文件材料落款位置為右下方，名稱要書寫具體，如“紅島中心小學(xué)”；時間要用大寫，如“二〇一一年二月二十一日”。二、正文中：一級標(biāo)題統(tǒng)一使用“一、”的格式，二級標(biāo)題統(tǒng)一使用“（一）”的格式，三級標(biāo)題統(tǒng)一使用“1.”的格式，四級標(biāo)題統(tǒng)一使用“（1）”的格式，五級標(biāo)題統(tǒng)一使用“①”的格式。
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