檔案資料立卷歸檔制度-wenkub.com
2024-10-12 07:43 本頁面
【正文】 實(shí)物檔案應(yīng)用文字標(biāo)出授獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)名稱、日期、單位和載體種類；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門收集齊全，按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表分類整理立卷，裝訂成冊(cè)，并在每?jī)?cè)封皮上注明保管期限，在財(cái)務(wù)部門管理一年后移交檔案室，并編寫會(huì)計(jì)檔案案卷目錄和移交清單一式兩份；基建檔案由基建部門收集整理，按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗(yàn)收后移交檔案室；四、文書書寫要求書寫材料應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，除特殊行業(yè)規(guī)定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等。本所文書立卷工作由內(nèi)勤人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。封面填寫工整；裝訂案卷牢固，檔案入庫(kù)案卷規(guī)范統(tǒng)一。第四篇：立卷歸檔制度立 卷 歸 檔 制 度一、歸檔范圍：凡是本單位在工作中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種文字材料、圖表、帳簿、聲像等均屬歸檔范圍，并嚴(yán)格按照“三合一”制度規(guī)定的歸檔范圍執(zhí)行。對(duì)需要?dú)w檔的案卷，在裝訂必須認(rèn)真檢查。二、歸檔要求：凡是本機(jī)關(guān)在貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和工作活動(dòng)中形成的各類文件材料都應(yīng)歸檔立卷?？萍紮n案歸檔范圍按國(guó)家或系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。交接雙方經(jīng)核對(duì)無誤后，在移交書上簽字蓋章。編制案卷目標(biāo)一式三份及移交目錄、移交書向檔案室。第二十五條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第十九條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，交本部門歸卷。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，集中統(tǒng)一保管。第十四
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