公司會議管理制度-wenkub.com
2024-09-28 19:28 本頁面
【正文】 第十一條，附則 一、本制度由綜合部負責(zé)解釋。 二、會議主辦部門負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。第九條，公司級會議的保密 一、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。 四、會議記錄 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責(zé)記錄。 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。第七條，會議組織 一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。 會議通知形式一般為電話通知。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司招商例會、部門會議。第五條，會議計劃與統(tǒng)籌 一、每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人。 （三）部門例會的主要內(nèi)容是。 公司招商例會期間，招商副總與管區(qū)域招商專員個別談話，進行指導(dǎo)，招商部經(jīng)理、招商主管參加；同期，由招商部經(jīng)理或招商主管主持，對招商人員進行培訓(xùn)、考試和考核。招商副總因故不能出席時，授權(quán)招商經(jīng)理或招商主管主持。 山東華齡國際會展有限公司 會議由專項工作主辦部門負責(zé)組織和記錄，辦公室配合。 （六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負責(zé)人參加。 （四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持 山東華齡國際會展有限公司 會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第四條、公司各類會議及其安排如下 一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會 （一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。第二條，會議要求 一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。 二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。 四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。 （二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負責(zé)人；會議由
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