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2024-09-27 06:31 本頁面
【正文】 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。 不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。 必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責(zé)任。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。正件在前，附件在后。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷。 三、歸檔要求 檔案質(zhì)量總的要求是。 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
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