【正文】 第十五條 本制度自建立之日起實(shí)行并根據(jù)國(guó)家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時(shí)修訂和完善。 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。 在有線、無線通信中傳遞國(guó)家秘密的，必須采取保密措施。 對(duì)絕密級(jí)國(guó)家秘密的測(cè)繪成果，必須采取以下保密措施： （一）非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄 。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家的秘密文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。對(duì)不接受保密檢查或?qū)ΡＣ軠y(cè)繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的單位，不予辦理申報(bào)領(lǐng)取測(cè)繪成果。 第八條 如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門，及時(shí)查清事件發(fā)生原 因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。 涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。 處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密措施，設(shè)置進(jìn)入登錄密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過 8 位，安裝加密防毒軟件。確需復(fù)制的，就報(bào)原提供成果測(cè)繪行政部門批準(zhǔn)，并向原測(cè)繪成果提供部門登記備案。檔案管理人員離開時(shí)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)就辦理資料管理交接手續(xù)。 第一條 第二條 第三條 第四條 第五條 第六條 建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任。 對(duì)于上報(bào)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由本單位主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)人員簽字并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)及審批文件，應(yīng)存檔保存。 應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。 對(duì)鑒定結(jié)果要寫書面報(bào)告。 積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè) 務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。 積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。 定期檢查消防器材并定點(diǎn)放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。 要經(jīng)常檢查庫房有無火災(zāi)隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便采取有 效措施，防患于未然。 嚴(yán)禁在庫房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。 對(duì)新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。庫房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。 借閱人員退還檔案時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)檔案數(shù)量，檢查案卷有 無損壞，文件是否齊全等。 借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見，單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 對(duì)各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng) 年完成歸檔工作。 永久、長(zhǎng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長(zhǎng)期保存。 三、職責(zé) 測(cè)繪成果檔案資料的管理，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位分管領(lǐng)導(dǎo) 負(fù)責(zé)，測(cè)繪成果檔案資料檔案管理人員具體負(fù)責(zé)實(shí)施，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。 第十四條 保密監(jiān)督 測(cè)繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國(guó)家測(cè)繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依 法追究刑事責(zé)任。 第十三條 計(jì)算機(jī)保密管理 按照國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離。 因涉外工作或項(xiàng)目需要對(duì)外提供國(guó)家秘密的測(cè)繪成果及數(shù)據(jù)信息測(cè)，必須由上級(jí)提出審批報(bào)告。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。 不該說的國(guó)家秘密不說，不該知道的國(guó)家秘密不問，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。 第十一條 測(cè)繪檔案室保密管理 檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù) 檔案的安全的完整。檢查結(jié)果書面報(bào)告上級(jí)測(cè)繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。 第八條 銷毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷毀。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。 第五條 如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保 密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。登記清冊(cè)須存檔保存，要求帳物相符、 記錄清晰。檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。對(duì)使用和保存的保密測(cè)繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。 八、本管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測(cè)繪成果的，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)原測(cè)繪成果提供單位備案。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果，不得擅自拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。 二、建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任。 九、如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門，及時(shí)清查事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。