5青年志愿者服務(wù)隊(duì)部門(mén)職能-wenkub.com
2024-09-12 03:18 本頁(yè)面
【正文】 根據(jù)協(xié)會(huì)的財(cái)力和發(fā)展編制財(cái)務(wù)預(yù)算、結(jié)算表 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 物管部 對(duì)協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)及安檢等方面 根據(jù)相關(guān)活動(dòng)方案，進(jìn)行物品的購(gòu)置或租借、發(fā)放及回收等工作 其他突發(fā) 事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 預(yù)測(cè)活動(dòng)問(wèn)題，及時(shí)找出解決辦法。 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出等工作； 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 注冊(cè)認(rèn)證中心 第 11 頁(yè) 共 14 頁(yè) 、干事以及會(huì)員工作； 、注冊(cè)、注銷(xiāo)，以及會(huì)員檔案的建立與管理工 作，并于換屆時(shí)將檔案交至校團(tuán)委備案； ； ； 。 做好與院團(tuán)委及校團(tuán)委之間的聯(lián)系，申請(qǐng)證書(shū)及蓋章工作。 牽頭負(fù)責(zé)下學(xué)期服務(wù)隊(duì)即將開(kāi)展的國(guó)家級(jí)大型活動(dòng)，比如 XX 省博物館的講解員。各活動(dòng)負(fù)責(zé)人需在活動(dòng)后向監(jiān)理部提供每個(gè)參與志愿者的情況，以便監(jiān)理部記錄。 第 8 頁(yè) 共 14 頁(yè) d）活動(dòng)結(jié)束后，由活動(dòng)負(fù)責(zé)部門(mén)指定人員填寫(xiě)活動(dòng)記錄表并交由監(jiān)理部存檔。 負(fù)責(zé)與服務(wù)總隊(duì)及各兄弟學(xué)院服務(wù)隊(duì)之間的聯(lián)系及合作。兩支小隊(duì)直屬會(huì)展培訓(xùn)部，人員來(lái)自不同的部門(mén)，由會(huì)展培訓(xùn)部管理。 會(huì)展培訓(xùn)部 設(shè)立一個(gè)部長(zhǎng)，兩個(gè)副部長(zhǎng) 部門(mén)職能 承擔(dān)活動(dòng)前期的各種志愿者招募及面試工作。 關(guān)于隊(duì)史的編寫(xiě) 1）保存各項(xiàng)大小活動(dòng)的資料，按編年體制編寫(xiě)。 2）、活動(dòng)資料（包括前期策劃，新聞稿，照片，活動(dòng)總結(jié)）所有活動(dòng)開(kāi)展時(shí)必須向秘書(shū)處提交策劃和總結(jié)以便存檔，以及服務(wù)隊(duì)所有日常文件（重大會(huì)議記錄、起草和撰寫(xiě)相關(guān)文件、制度保存）的整理和保管，電子資料保管方式應(yīng)該多樣化（刻盤(pán)，網(wǎng)盤(pán)多人保管）防止因客觀(guān)原因?qū)е沦Y料丟失。 采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青志隊(duì)的宗旨、服務(wù)活動(dòng)，宣傳志愿者的服務(wù)精神，負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的形象設(shè)計(jì)、宣傳及各項(xiàng)活動(dòng)的照片、影像等的制作。 隊(duì)伍培訓(xùn) 舉辦各種培訓(xùn)活動(dòng)，組織學(xué)習(xí)青年志愿者事業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，提升干部干事、隊(duì)員的工作能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)及整體素質(zhì)，提高志愿者服務(wù)水平；協(xié)助評(píng)優(yōu)工作，提供相關(guān)信息。 通訊工作。會(huì)議、活動(dòng)記錄與物資、資料登記核實(shí)，以及部門(mén)通訊以及協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)隊(duì)伍制度整編以及隊(duì)員的獎(jiǎng)懲評(píng)優(yōu)的工作。 副隊(duì)長(zhǎng)職責(zé) 主負(fù)責(zé)隊(duì)伍日常事務(wù)運(yùn)作。主要負(fù)責(zé) “ 青年自愿隊(duì) ” 自身的宣傳。物資工作：工作證、物資申請(qǐng)以及 第 2 頁(yè) 共 14 頁(yè) 退還；以及為開(kāi)展各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)所需物品的合理采購(gòu)。管理制度、獎(jiǎng)懲制度、納新制度、競(jìng)選制度、評(píng)優(yōu)制度等內(nèi)部制度的修改以及隊(duì)伍管理等，是促進(jìn)整體工作
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