5青年志愿者協(xié)會部門職能-wenkub.com
2024-09-12 03:17 本頁面
【正文】 組織教育學(xué)習(xí)志愿知識。 六、組織部職責(zé)： 負責(zé)協(xié)調(diào)各部門行動，建立完善的溝通制度，落實與各分院青年志愿者協(xié)會的聯(lián)系，使其整和為一個整體。 辦公用品統(tǒng)一由策劃部妥善保管，各部門需要辦公用具必須向策劃部申請。 負責(zé)草擬青年志愿者協(xié)會有關(guān)文件。 負責(zé)使用保管好青年志愿者服務(wù)中心的宣傳物品，負責(zé)維護好宣傳陣地的清潔形象。 聯(lián)系校各個青協(xié)部門，促進各系青協(xié)之間的交流。 負責(zé)校青協(xié)各種會議的會務(wù)工作，包括考勤和記錄工作。 完成學(xué)校及上級校青協(xié)組織交辦的其他工作。 負責(zé)我院青 協(xié)檔案的收集、整理工作。 負責(zé)加強與有關(guān)部門的工作聯(lián)系，爭取相關(guān)部門給予工作上的支持。 第四篇： sit 青年志愿者協(xié)會各部門職能上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會 各部門職能 一、辦公室 負責(zé)會議、活動記錄、資料登記核實，以及部門溝通和協(xié)調(diào) 負責(zé)會議的安排、簽到登記和內(nèi)容記錄 學(xué)期的總結(jié)與評優(yōu) 負責(zé) XX 省志愿者網(wǎng)及義工網(wǎng)的注冊審核 負責(zé)辦公室文件整理、存檔 對會內(nèi)物資進行整理及注冊，如會服，掛牌會旗，以及 第 12 頁 共 18 頁 辦公室物資等 提供協(xié)會其他部門活動所需的物資，以及活動所需物資的合理采購 二、人力資源部 負責(zé)部門內(nèi)人員資料登記和更新，檔案存檔 負責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門以及各二級學(xué)院相關(guān)部門工作 負責(zé)向二級學(xué)院相關(guān)部門傳達協(xié)會決議和部署、并反映情況 負責(zé)志愿者培訓(xùn)，文化建設(shè)，組織內(nèi)部交流活動 負責(zé)大型志愿服務(wù)活動志愿者招募任務(wù)，包括招募章程制定，前期宣傳，招募現(xiàn)場管理，招募人員分配等及活動結(jié)束后對志愿者考察評定工作 負責(zé)協(xié)會制度整編 會員的獎懲評優(yōu)的工作，獎懲制度，加減分的統(tǒng)計 三 、宣傳部 做好協(xié)會的宣傳工作，提高協(xié)會的聲譽和知名度 負責(zé)每次活動的通訊、攝影工作（照片或視頻），活動結(jié)束后及時挑選后壓縮發(fā)送辦公室做歸檔處理 負責(zé)各項活動開展前的前期宣傳工作，如：設(shè)計與制作海報、展板、橫幅等 視頻、 ppt 等宣傳材料的整理以及制作 第 13 頁 共 18 頁 負責(zé)協(xié)會對外的網(wǎng)絡(luò)平臺如第二課堂學(xué)分網(wǎng)、人人網(wǎng)公共主頁、易班、智慧公益平臺等的維護及更新 根據(jù)需要發(fā)起線上活動，最大程度地宣傳志愿協(xié)會形象及其活動項目 四、外務(wù)部 負責(zé)聯(lián)系有關(guān)機構(gòu)和其他高校及社會公益組織，開展合作活動，實現(xiàn)資源共享 負責(zé)與協(xié)會服務(wù)項目雙方個人或單位的前期聯(lián)系，落實服務(wù)資金、人員、組織的溝通協(xié)調(diào)等工作 負責(zé)各種對外公益項目活動的聯(lián)系、組織、策劃、開展 負責(zé)接洽協(xié)會服務(wù)活動贊助商并積極商議合作協(xié)商各項事宜 協(xié)調(diào)好其他部門間的關(guān)系，把外聯(lián)協(xié)調(diào)、贊助工作貫穿于各項協(xié)會服務(wù)活動始終 五、財務(wù)部 負責(zé)各個活動報銷發(fā)票報銷前的復(fù)印存檔留根 負責(zé)審核清楚協(xié)會及各二 級學(xué)院相關(guān)部門活動策劃中的預(yù)算，這個預(yù)算可以高于物價的一定百分比，百分比待議 負責(zé)審計協(xié)會和各二級學(xué)院相關(guān)部門在每學(xué)期中各個立項的項目，常規(guī)活動和非常規(guī)活動的所有賬目 負責(zé)給各二級學(xué)院相關(guān)部門做一次識別發(fā)票以及報銷方 第 14 頁 共 18 頁 面問題的培訓(xùn) 每月登記好協(xié)會及各二級學(xué)院相關(guān)部門的財務(wù)狀況 負責(zé)各二級學(xué)院相關(guān)部門負責(zé)人的以及協(xié)會人員每月積分申請
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