【正文】 第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開 (與會人員不 發(fā)生時(shí)間沖突除外 )，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。 第七條凡廠辦已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí)，召集單位應(yīng)提前 2 天報(bào)請廠辦調(diào)整會議計(jì)劃。 (5)信息發(fā)布會 。 ： (1)科協(xié)年會 。 (2)工廠管理委員會 。 (2)車間 (部門 )職工大會 (或職工代表小組會 )。 本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者 (11)班組會： 檢查、總結(jié)、布置工作。 (7)技術(shù)工作會 (含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會 )： 匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 (3)班組長以上干部大會 (或全廠職工大會 )： 總結(jié)上季 (半年、全年 )工作情況、部署本季 (半年、新年 )工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。 第三條上級或外單位在本廠召開的會議 (如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等 )或廠際業(yè)務(wù)會 (如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等 )一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。應(yīng)分別報(bào)請廠部批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。 (附會議記錄表 ) 五、獎(jiǎng)罰措施 員工必須按時(shí)參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理 公司鼓勵(lì)員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎(jiǎng)勵(lì)。 會議主體 會議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新 管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各縣分公司經(jīng)理 四、會議流程 3 日前，根據(jù)工作報(bào)告制度，進(jìn)行匯報(bào)月度 工作內(nèi)容。 參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。 地點(diǎn)：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或 10 元以上罰款。 (早班會除外 ) 三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。 會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。 參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 優(yōu)秀的會議管理制度篇 12 一、會議規(guī)定 參會對像：全體職員 參會時(shí)間 19： 00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長 10次。 決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。 參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文 件材料。 6 會后事項(xiàng)安排。 4 會議服務(wù)人員的安排 。 2 會議資料準(zhǔn)備 (如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā) )。 會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品 。 凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會議，組織部門應(yīng)提前 2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人 (部門 )不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。 員工發(fā)起的會議 公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請適當(dāng)級別的會議。 (四 )、其他會議 公司年終總結(jié)表彰大會 總結(jié)全年工作狀況，布署 下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。 召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。 會議資料： (1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。 召開時(shí)間：每周五下午 4 點(diǎn)。 參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主 管請假。其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。會議結(jié)束后 7 個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會人員會同承辦科室，共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。 四、會議經(jīng)費(fèi)管理 (一 )會議經(jīng)費(fèi)支出。 。 (三 )辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。 、組織報(bào)名 。會議承辦科室應(yīng)在會前 5 個(gè)工作日，將會議方案送辦公室。 二、會議計(jì)劃及審批 (一 )實(shí)行會議計(jì)劃審批制度。能夠透過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。 (二 )原則 遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。 一、范圍、原則和要求 (一 )范圍 、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議 。 十一、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項(xiàng)。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備，以免損壞。 四、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。 會議內(nèi)容要 “ 精 ” 、 “ 短 ” 、 “ 實(shí) ” 。 會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。 九 、會議紀(jì)律 會議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時(shí)到場者，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。 全體職工會議的召開時(shí)間，依據(jù)工作情況確定。 八、機(jī)關(guān)全體職工會議 會議內(nèi)容 : (1)傳達(dá)上級的重要文件、會議精神、指示等 。(2)表彰 (獎(jiǎng)勵(lì) )先進(jìn)單位和個(gè)人 。 j 長或副 j(4)組織時(shí)事政治學(xué)習(xí) 。 長或辦公室主任、副主任主持。 長或主管部門確定出席會議人員。 (b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。 長同意后召開，會議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織，主管 j 會議由防辦負(fù)責(zé)組織，負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要。 長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班組長參加。 (4)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的其它問題。 長、工會主席、紀(jì)檢組長、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、副科級以上干部。 長辦公會議決定。 長主持和 j 會議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。會議一般不臨時(shí)變動議題。 根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。(3)聽取各部門匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排 。 長、副 j 長或 j未議定的問題不傳播 。(5)通報(bào)有關(guān)情況 。 會議內(nèi)容 :(1)傳達(dá)上級重要文件和指示 。 會議出席人員 :j會議由 j未議定的問題不傳播。 黨組會議的貫徹落實(shí) : 會議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實(shí)，并及時(shí)向黨組書記反饋。會議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。 (6)討論、研究上報(bào)的重要請示、報(bào)告等情況。 (2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項(xiàng)。 黨組會議出席人員 :黨組成員。 ④ 布置新任務(wù)。系公司經(jīng)營上的，對外關(guān)系上的臨時(shí)會議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財(cái)務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。 ③ 對上個(gè)月工作總結(jié)。 ④ 對完成全年任務(wù)的的討論。 (或由 2/3 以上股東要求下，可臨時(shí)召開 )。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會場應(yīng)立即向主會場匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場 。 與會人員應(yīng)提前 10 分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。各分會場應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式 :“ 我是分會場，主會場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰 。 各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會議前一天下午 3 點(diǎn) 。 轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。 會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的 。如有人員變動，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護(hù)管理。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù) 。為節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)，提高會議效率 ，區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)通過視頻會議方式實(shí)施。 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。 獎(jiǎng)勵(lì)。會議主持人另有指定的，從主持人指定。 會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。 公司月度例會、臨時(shí)行政會議一般應(yīng)控制在 2 小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會人員同意。 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。 主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付 諸實(shí)施的程序、實(shí)施人 (部門 )、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。 會議組織。 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料 (如會議議程議題、提案、匯報(bào) 材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等 )準(zhǔn)備的組織工作 。 會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門 。 會議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會議計(jì)劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心 /部門按計(jì)劃表直接通知與會人 。 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時(shí)會議服從例會。 會議計(jì)劃與統(tǒng)籌。 公司臨時(shí)行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 會議提擬人或主辦部門 (含各中心 /部門 )負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會議 (節(jié)假日除外 )，與會人員不打卡記時(shí)，不計(jì) (結(jié) )算工資。 與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成 。 各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。例行會議安排如下： 序號會議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會議人員 1 年度總結(jié)計(jì)劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓 培訓(xùn)中心班組長以上干部人員 2 每月生產(chǎn)計(jì)劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月 25 日公司會議室車間主任以上干部人員 3 每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月 2 日公司會議室車間主任以上 干部人員 4 部長協(xié)調(diào)周例會人事行政部副總經(jīng)理每周一 16： 40 分公司會議室各部門部長或臨時(shí)特邀人員 5 生產(chǎn)部周例會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每周六 13： 00 分公司會議室生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時(shí)特邀人員 6 質(zhì)控部周例會質(zhì)控部質(zhì)控部長每周六 16： 40 分公司會議室質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員 7 其它臨時(shí)性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定 其他會議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時(shí)召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要