企業(yè)合同風(fēng)險與防范講義-wenkub.com
2025-04-04 13:57 本頁面
【正文】 對此，大多數(shù)的企業(yè)無能為力，由于行為的隱蔽性，加上取證、定性困難，對員工轉(zhuǎn)簽合同謀取私利等行為制約辦法不多。合同依法簽訂后，承辦人員要將合同正本上交本單位合同管理人員保管，自留副本備用，必要時抄送、抄報有關(guān)部門；效合同要編號登記，逐個建立檔案，與合同有關(guān)的文書也要附在合同卷內(nèi)歸檔，包括合同附件，往來信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件以及送貨、提貨、托運、驗收等有關(guān)憑證，貨物銷售發(fā)票，貨款托收、承付憑證，有關(guān)財務(wù)單據(jù)，產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告等；履行完畢的合同，按會計檔案保管期限保管。首先由經(jīng)辦部門與對方協(xié)商解決，企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)積極配合，給予幫助和指導(dǎo)；協(xié)商不成需申請仲裁或提起訴訟的，一律移交企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)，由其決定自行辦理還是外聘律師辦理，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)提供證據(jù)材料。 ? 主要是管理合同按時按質(zhì)按量履行，并履行附隨義務(wù)（通知、協(xié)助、保密）；遇合同內(nèi)容不明確從而影響到履行時，應(yīng)及時協(xié)商補充；審查合同主體、內(nèi)容的變更；依法行使不安抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)等權(quán)利；辦理債務(wù)轉(zhuǎn)移、委托收款等事宜。 ? 企業(yè)常用的合同文本，必須事先起草印制好，并依法適時修改，如產(chǎn)品或服務(wù)銷售常用的買賣合同、物資采購常用的買賣合同、外包業(yè)務(wù)常用的承攬合同等，其它合同文本也有必要準(zhǔn)備好規(guī)范文本。 ? 授權(quán)委托書證的授權(quán)范圍、代理權(quán)限、有效期限、辦理條件、程序等都必須明確，并且要特別對授權(quán)委托證的年審、使用、在合同注明編號、遺失補辦和交還程序，對方授權(quán)委托書證的出具存底等做出規(guī)定，并嚴(yán)格管理。 ? 企業(yè)對外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或授權(quán)代理人進行。 加強對使用印章的管理。很多企業(yè)一般都會存在三角債務(wù)，但只要二者還能繼續(xù)維繼交易關(guān)系或者是企業(yè)自身經(jīng)濟實力雄厚，彼此就不會開口要賬。根據(jù)合同法規(guī)定，合同爭議解決的途徑是：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴。后因建材廠經(jīng)營不善，接連幾次付款遲延，該公司明知這種情況，卻繼續(xù)發(fā)貨，最終建材廠無力支付貨款。 及時行使法定抗辯權(quán)利 ? 合同法賦予合同當(dāng)事人三大抗辯權(quán)，即先履行抗辯權(quán)、同時履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)，對于降低交易風(fēng)險起著極為重要的作用。 ? 根據(jù)合同實際履行情況及市場的波動變化，對原合同的標(biāo)的、數(shù)量、價格、履行期限等內(nèi)容進行變更是一種普遍現(xiàn)象。比如說，某公司想在花溪修一幢房子，標(biāo)的為 3000萬元，雖然說房子是不動產(chǎn)，按理說可以選擇花溪區(qū)法院，但是，這種選擇違反級別管轄， 3000萬元的標(biāo)的應(yīng)該屬于省高級人民法院管轄，就算雙方在合同中約定了管轄法院為花溪區(qū)法院也是無效的。和法院的二審終審制不一樣，仲裁是一裁終局，不能反悔再向法院提起訴訟，除非法律規(guī)定的仲裁裁決無效的情形，仲裁裁決生效后，當(dāng)事人必須履行裁決。 或裁或決應(yīng)當(dāng)明確 ? 我國實行“或裁或決”制度，選擇仲裁機構(gòu)進行仲裁和向法院提起訴訟是相互排斥的。有的企業(yè)將自己并不享有所有權(quán)的財產(chǎn)設(shè)定抵押，或者是抵押的標(biāo)的物本身即不符合我國法律的有關(guān)規(guī)定，為禁止用于抵押的財產(chǎn)或標(biāo)的物本身就是法律禁止流通物，這樣的抵押合同無效，造成債權(quán)人財產(chǎn)流失。 關(guān)于合同的擔(dān)保 ? 有的單位注冊資金只有 500萬元，但是可能簽訂 3000萬元的合同，這樣的合同風(fēng)險是很大的。 ? ⑤ 表見代理合同。該類合同屬于效力待定合同，其有無效力取決于限制民事行為能力人的法定代理人的追認(rèn)與否。根據(jù) 《 合同法 》 第 45條規(guī)定，當(dāng)事人對合同的效力可以約定附條件，既可以約定生效條件，也可以約定解除條件。 注意合同的生效條件 ? 依法成立的合同，自成立時生效。在簽訂合同時不要使用模棱兩可詞和多音多義詞 ? 如：“還欠款”的“還”字有兩種讀音，就有兩種完全不同的意思，一種意思是已經(jīng)償還了欠款，另一種意思是仍然欠款，沒有償還。 ? 在合同中，包括違約金的計算方法都應(yīng)明確。所以必須在合同中約定好貨物的品種、規(guī)格、型號、等級等，以防止糾紛的產(chǎn)生，即便糾紛產(chǎn)生，合同中已有的約定也對自己有利 。最高人民法院關(guān)于適用 《 民事訴訟法 》 若干問題的意見中對其他組織作了進一步規(guī)定，其他組織是指合法成立、有一定的組織機構(gòu)和財產(chǎn)，但又不具備法人資格的組織，法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)就屬于其他組織的一種。 ? 根據(jù) 《 公司法 》 規(guī)定，公司可以設(shè)立分公司，分公司不具有企業(yè)法人資格，其民事責(zé)任由公
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