大型活動(dòng)策劃與管理6-wenkub.com
2025-02-27 11:50 本頁(yè)面
【正文】 n 選擇合適時(shí)間n 會(huì)議總結(jié)工作包括：歸還租賃設(shè)備、整理和保存標(biāo)識(shí)、剩余貨物回運(yùn)、酬金和小費(fèi)支付、送交感謝信、支付帳單、結(jié)算所有費(fèi)用、做統(tǒng)計(jì)和報(bào)告等v 貨物、設(shè)備的處理n 設(shè)備和標(biāo)識(shí)通用、一次性n 貨物回運(yùn)對(duì)照裝箱單劃掉已消費(fèi)物品；貨物回運(yùn)的墊襯。第一節(jié) 會(huì)展跟蹤服務(wù)u 展會(huì)工作總結(jié)內(nèi)容：252。參展商后續(xù)跟蹤服務(wù)的主要內(nèi)容致謝；宣傳；確立貿(mào)易關(guān)系，促進(jìn)貿(mào)易成交；更新客戶名單；各種方式的聯(lián)誼活動(dòng)第一節(jié) 會(huì)展跟蹤服務(wù)二、參展商的后續(xù)跟蹤服務(wù)參展商后續(xù)跟蹤服務(wù)的主要方式（ 1）直接郵寄第一封信： 感謝；強(qiáng)調(diào)自己優(yōu)勢(shì)；信的結(jié)尾許諾將來(lái)有更進(jìn)一步的聯(lián)系；附一個(gè)郵資已付的回執(zhí)。公共交通手段、自駕車的停車地點(diǎn)、展館之間距離、展館的出入口、參觀路線等。（ 2） 參展商租用展具的歸還退還給展管服務(wù)部門或各服務(wù)商。 能夠談判、善于協(xié)調(diào)252。 有領(lǐng)導(dǎo)、鼓舞士氣的能力252。第二節(jié) 會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作任務(wù)籌備人員展品、運(yùn)輸、展臺(tái)設(shè)計(jì)、施工、宣傳、聯(lián)絡(luò)、行政、后勤、財(cái)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理 總負(fù)責(zé)人展臺(tái)人員 接待觀眾、介紹產(chǎn)品、記錄情況、洽談貿(mào)易、簽訂合同參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作第二節(jié) 會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)A、配備人員的數(shù)量展位所需工作人員數(shù)量 每小時(shí)與會(huì)者人數(shù)= 每個(gè)工作人員每小時(shí)可以接待的人數(shù)B、標(biāo)準(zhǔn)展位一般最多安排兩名工作人員第二節(jié) 會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作C、工作人員的標(biāo)準(zhǔn)：P（ People） 以人為本E（ Enthusiastic） 友好熱情O（ Observe） 善于觀察P（ Production） 產(chǎn)品知識(shí)豐富L（ Listener） 好的聆聽(tīng)者E（ Earnest） 設(shè)身處地為客戶著想第二節(jié) 會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作252。開(kāi)幕式講話稿和新聞通稿 選題定位恰當(dāng)；內(nèi)容全面系統(tǒng)開(kāi)幕方式的確定 禮炮、嘉賓剪彩、領(lǐng)導(dǎo)講話等嘉賓講話 注意句子歸納，節(jié)省鼓掌時(shí)間第一節(jié) 會(huì)展開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)策劃與管理五、開(kāi)幕酒會(huì)策劃：n 酒店n 時(shí)間n 人員范圍n 方式第一節(jié) 會(huì)展開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)策劃與管理第二節(jié) 會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)n 會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)工作： 從會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)布置開(kāi)始，包括會(huì)展舉辦期間到最后會(huì)展閉幕這一段時(shí)間，對(duì)所有事物的組織管理工作?！稗k展就是做服務(wù) ”辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作撤展管理第二節(jié) 會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理（ 1）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置布展： 辦展機(jī)構(gòu)： 布置展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境； 協(xié)調(diào)參展商
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