大型活動的組織技巧-wenkub.com
2025-02-27 11:49 本頁面
【正文】 三月 212:15 下午 三月 2114:15March 28, 20231 業(yè) 余生活要有意 義 ，不要越 軌 。 14:15:0014:15:0014:15Sunday, March 28, 20231知人者智，自知者明。 2:15:00 下午 2:15 下午 14:15:00三月 21 楊 柳散和 風(fēng) ，青山澹吾 慮 。 三月 21三月 2114:15:0014:15:00March 28, 20231意志 堅 強 的人能把世界放在手中像泥 塊 一 樣 任意揉捏。 三月 21三月 21Sunday, March 28, 2023很多事情努力了未必有 結(jié) 果，但是不努力卻什么改 變 也沒有。 28 三月 20232:15:00 下午 14:15:00三月 211比不了得就不比，得不到的就不要。 14:15:0014:15:0014:153/28/2023 2:15:00 PM1以我獨沈久，愧君相 見頻 ?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。 在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。實施操作程序的管理。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。辦理審批手續(xù)。 從我個人工作經(jīng)驗和研究的結(jié)果看，我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。第四，方案論證。當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果?？尚行匝芯浚且粋€十分重要的工作步驟。 第一，立項。?眾多人參與是大型活動重要的概念。這一定義要把握三個重要概念： ?大型活動要有鮮明的目的性。 ⑤ 回程車船機票登記等。 會議通知上應(yīng)寫明下列內(nèi)容： ① 受邀請者娃名、性別、年齡、工作單位及地址、職務(wù)或職稱。 ③ 參加對象。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請 信。 （ 4）作息時間表 即將每天的起居、用餐、參加會議或其他活動、休息等時間安排制成表格。 （ 1）議程（ 2）程序 會議內(nèi)容除了議題之外，還有一些禮儀性、結(jié)構(gòu)性或?qū)⒆h程具體化的內(nèi)容與項目，如宣布會議開始、奏樂、致開幕詞、小組討論、發(fā)言、致閉幕詞、宣布會議結(jié)束等。 其他準備 會議的議程包括：程序議程日程表作息表議程清晰，會議有條不紊！議程清晰，會議有條不紊！ 會議通常有一個或幾個相關(guān)的議會議通常有一個或幾個相關(guān)的議題。 遠道而來的應(yīng)準備接送車輛。 主席臺席位 會場一應(yīng)設(shè)施都必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。邀請的貴賓或來賓如安排在主席臺就坐的也按照同樣原則。重要的大中型會議，則應(yīng)按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，與會者由秘書或服務(wù)人員引領(lǐng)入席。會場過大則顯得松散，容易產(chǎn)生遲到、早退現(xiàn)象，不利于產(chǎn)生好的會議效果；偏小反而顯得緊湊，容易使人思想集中。 會場布置 面對主席臺的是與會者席位，應(yīng)有桌有席。臺上方或后方懸掛會標。多邊會議采用正圓形會議桌，或多邊形桌位，因為正圓形或多邊形會議桌的席位無主次之分。 小型會議可安排在一般會議室，會議室有方形、長方形、圓形、橢圓形等。發(fā)言稿有些是由發(fā)言人親自撰寫，也有些是由秘書代為起草，冉修訂定稿。 發(fā)言稿 這里指的是除工作報告之外的其他與會者的發(fā)言稿。 開幕詞 開幕詞是會議開始時會議主席所作的發(fā)言稿，一般帶有預(yù)告及禮儀性質(zhì)，比較簡短。 （ 3）會議文件會議文件有兩大類： 附：文稿撰寫說明工作報告 工作報告是會議的主要文件，其中的主要內(nèi)容往往是會議討論的中心議題。這類文件有些在會議結(jié)束后不能讓與會人員帶走，秘書應(yīng)做好回收工作。有些國家、有些大企業(yè)每次開會總把會議成本預(yù)算表貼在會議室的門口，讓每個與會者一進門就知道這次會議要花費多少代價，從而共同努力提高會議的效率。 這部分勞動價值以每小時工資的 3倍再乘以 2計算。如會場租借費、文件材料費、與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務(wù)人員的工資等。部門的會議至少應(yīng)提前一星期報至辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排，訂出一周會議安排表，使各部門工作不致相互沖突，領(lǐng)導(dǎo)也可有選擇、有計劃地參加部門會議，有利于全局工作的順利開展。 會議計劃由秘書制訂、提出。選擇會址，還要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。 為了使會議取得預(yù)期效果，選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。 每次會議時間最好不超過一小時。 可長可短，盡量緊縮。其次是可能，即最好是每位與會者都能參加的時間。 會議召開時間。 大中型的會議名稱被制作成橫幅大標語，置于會議主席臺的上方或后方，作為會議的標志，簡稱 “ 會標 ” 。 正式會議必須有一個恰當(dāng)、確切
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