日常事務(wù)管理郵件事務(wù)值班事務(wù)概述-wenkub.com
2025-02-19 13:02 本頁面
【正文】 2023年 3月 2023/3/122023/3/122023/3/123/12/2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023/3/122023/3/122023/3/12Sunday, March 12, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 2023/3/122023/3/122023/3/122023/3/12 ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023/3/122023/3/122023/3/122023/3/123/12/2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/122023/3/12Sunday, March 12, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 3月 12日星期日 2023/3/122023/3/122023/3/12 ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023/3/122023/3/122023/3/123/12/2023 7:38:43 AM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。 值班人在值班記錄上簽名，確認記錄內(nèi)容。對把握不準的其他問題也 要請示上司，不得擅自越權(quán)處理。 37 值班記錄 值班記錄主要包括 值班登記 及 值班日志 。 處理臨時發(fā)生的事情。 標(biāo)明人員缺勤的備用方案或替班人員姓名。 按照要求填入值班人員姓名。一般地來說，單位是實行兼職輪流的值班制度。 二、值班事務(wù) 國慶節(jié)期間，公司將按照國務(wù)院的有關(guān)規(guī)定，放假 7天。 27 練習(xí)（以 郵箱為例） （ 1）今天早上，你打開郵箱，將所有的未讀郵件都看了一遍，有的你馬上回復(fù)了，有的你不知道怎么回復(fù)，暫時擱置，等請示了領(lǐng)導(dǎo)后再回復(fù)，有的郵件很重要，需要標(biāo)志一下以作提醒。 24 電子郵件又稱電子函件或電子信函。如果時間緊迫，可以采取其他的快速傳遞方式，如：電子郵件、傳真、電傳、電報等。 21 登記 對按掛號件寄發(fā)的信函、印刷品、特快專遞等進行登 記，記錄日期、發(fā)件單位、性質(zhì)、件數(shù)、簽收人等，便于查 詢。 ? 呈送前可以使用帶顏色的筆在信件上標(biāo)出重要的詞句，但最好使用 黃色 的筆，這樣復(fù)印時就不會留有痕跡。 11 序號 收件時間 郵件種類 發(fā)件人及單位 名稱 郵件主題 收件人及部門 處理辦法 備注 郵件登記表 年 月 日 12 分辦 上司親收件應(yīng)立即呈送； 歸不同部門辦理的文件、信函及時送交各相關(guān)部門； 需由多人閱辦的文件可按常規(guī)程序傳閱或分送復(fù)印件； 同事的私人信件可放入指定信袋或順便送交； 報刊雜志則分別上夾或上架。最好將附件用環(huán)形針或訂書釘固定在郵件上。如拆封時就發(fā)現(xiàn)不完整，要注明。 拆封 分揀后，秘書對屬于自己處理的郵件進行拆封。她抽出所有的信紙，放在一邊，而把所有的信封放在了另一邊。 分揀 郵件分開； 內(nèi)部郵件和外部郵件分開； 把優(yōu)先考慮的材料放在一起。 情境導(dǎo)入 3 小王把總經(jīng)理親啟件放在總經(jīng)理辦公桌的抽屜 里，又拆開總經(jīng)理辦公室收件，拿出信紙，里面還 有兩張產(chǎn)品樣品的照片，小王看了信的內(nèi)容，附件 里說明有三張照片，小王不知道如何處理，她把照 片又放回了信封中。 文員小王負責(zé)處理公司的各類郵件。小王從收發(fā)室取 回了郵件，其中總經(jīng)理親啟的信一封，一個郵包，總 經(jīng)理辦公室收件兩封。 小王拆開郵包，發(fā)現(xiàn)是產(chǎn)品研發(fā)中心為了開發(fā) 新產(chǎn)品，在前幾天訂購的新型材料，一共有五個品 種，小王憑印象覺得訂購的是三種，多了兩種。 7 案例討論 秘書鄧小姐上班剛一周，上司讓她負責(zé)處理公司的郵件。鄧小姐拿起一張信紙看了起來，只見上面寫著：“親愛的紅： ……” 她意識到拆錯了信，匆匆
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