5s管理與辦公室5s培訓(xùn)教材(ppt96頁(yè))-wenkub.com
2025-02-07 09:35 本頁(yè)面
【正文】 2023年 2月 上午 9時(shí) 34分 :34February 28, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 09:34:4409:34:4409:34Tuesday, February 28, 2023 1知人者智，自知者明。 上午 9時(shí) 34分 44秒 上午 9時(shí) 34分 09:34: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 2月 28日星期二 上午 9時(shí) 34分 44秒 09:34: 1楚塞三湘接，荊門(mén)九派通。 09:34:4409:34:4409:342/28/2023 9:34:44 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 2月 上午 9時(shí) 34分 :34February 28, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 09:34:4409:34:4409:34Tuesday, February 28, 2023 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 文 件 的 5S 整理 把文件區(qū)分為必要 (有效 )和不要 (過(guò)期無(wú)效 )的 無(wú)效和不需要的文件及時(shí)回收或銷(xiāo)毀 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 將文件分門(mén)別類(lèi)保存 制作目錄索引，便于查找 防潮、防塵、防蟲(chóng) 定期修補(bǔ)維護(hù) 專(zhuān)人管理、 責(zé)任分明 文件管理制度、程序 使用完后及時(shí)歸位 愛(ài)護(hù)文件，節(jié)省用紙 按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料 5S相互關(guān)系圖 整理 清除非必需的物品， 消除身邊的浪費(fèi) 整頓 明確數(shù)量，有效標(biāo)識(shí)，創(chuàng)建易于維持的現(xiàn)場(chǎng) 清掃 創(chuàng)建清潔的現(xiàn)場(chǎng)，創(chuàng)造清爽的心情 硬件推進(jìn)： 切實(shí)采取行動(dòng)，根據(jù)行動(dòng)的結(jié)果逐步提高 清潔 切實(shí)遵守既定的規(guī)則，保持清爽舒適的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境 首先要行動(dòng)，沒(méi)有行動(dòng)就沒(méi)有成果 行動(dòng)必須與成果緊密結(jié)合才能持續(xù)發(fā)展 素養(yǎng) 將生活中能夠身體力行的事情持之以恒，變成習(xí)慣 想當(dāng)然地認(rèn)為無(wú)法養(yǎng)成的習(xí)慣，更需要大家一起努力 調(diào)整行動(dòng)，固化成果 5S的鞏固 ? 領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度與推進(jìn)體制是原動(dòng)力 ?向全員展示領(lǐng)導(dǎo)層的積極態(tài)度 ?建立推進(jìn)體制，明確職責(zé) ? 明確實(shí)施狀況，確定個(gè)人負(fù)責(zé)區(qū)域 ?領(lǐng)導(dǎo)層率先垂范，讓員工感受到?jīng)Q心 ?建立個(gè)人分區(qū)，明確責(zé)任 ? 制作檢查表，使所有人都清楚 ?根據(jù)不同的現(xiàn)場(chǎng) ，制作合適的檢查表 ? 幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵 —— 標(biāo)桿區(qū)域 ?確定一目了然的“標(biāo)桿區(qū)域” ? 定期檢查，建立個(gè)人分區(qū)管理卡 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 5S—— 提升素養(yǎng)，提升自我 謝謝聆聽(tīng)！ 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 ① 及時(shí)更換所需的紙型，以免產(chǎn)生作廢文件。 辦公室 5S— 素養(yǎng) 打印前，我們應(yīng)該做什么？ ? 確認(rèn)打印機(jī)是否正常工作。 明確必須注意和控制的要點(diǎn)。 ? ②經(jīng)常打掃，使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵、污穢。 整理的必要性 ? 為什么要“整理”？ ?通過(guò)整理，充分發(fā)揮物品的功能 ?沒(méi)有整理，會(huì)持續(xù)產(chǎn)生浪費(fèi) ?無(wú)用的物品堆積，掩藏了有用的物品 ?倉(cāng)儲(chǔ)保管無(wú)用的物品，需要增加大量的人力物力 ?從無(wú)用物品中尋找，產(chǎn)生時(shí)間上的浪費(fèi) 整理的步驟 丟棄 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分要丟棄的物品 確立丟棄的標(biāo)準(zhǔn) 確定整理的對(duì)象 做出判斷的是管理者，但提出建議的是員工 確定整理的對(duì)象 物品 不能使用的物品 不打算使用的物品 打算使用的物品 經(jīng)常使用的物品 偶爾使用的物品 也許會(huì)用到的物品 確立丟棄的標(biāo)準(zhǔn) 丟棄的標(biāo)準(zhǔn) 期限：如超過(guò) 30天沒(méi)用的物品 數(shù)量：如超過(guò)一個(gè)月庫(kù)存量的物品 例： 非必須品的判斷標(biāo)準(zhǔn)（辦公室用） 名稱(chēng) 標(biāo)準(zhǔn) 判斷者 檢查時(shí)間 資料數(shù)據(jù)類(lèi) 擺放一年以上 科長(zhǎng) 每三個(gè)月 備忘錄類(lèi) 擺放 2個(gè)月以上 科長(zhǎng) 每三個(gè)月 目錄冊(cè)類(lèi) 本年度之前的 科長(zhǎng) 每三個(gè)月 書(shū)籍類(lèi) 一年以上未曾使用的 領(lǐng)導(dǎo)層 每月 樣本類(lèi) 擺放超過(guò) 3個(gè)月的 科長(zhǎng) 每三個(gè)月 丟棄 ? 紅色標(biāo)簽 ?先標(biāo)記，后討論，再處置 ? 擱置 ? 黃色標(biāo)簽 ? 移到其它場(chǎng)所，觀察 丟棄需要勇氣 從一半開(kāi)始 整理的方法（續(xù)） ? 不要堆積，當(dāng)場(chǎng)丟棄 ?無(wú)用之物不要堆積 ?之后的整理會(huì)省時(shí)省力 ?能培養(yǎng)人的判斷力和決斷力 ? 反復(fù)進(jìn)行，持之以恒 ?整理之后，隨著時(shí)間的推移，又會(huì)有無(wú)用之物產(chǎn)生 ?必須定期或在必要的時(shí)候進(jìn)行整理（設(shè)置清理日） 管理者的水平 決定了整理的水平 整理的要點(diǎn) ? 丟掉過(guò)去 ?信息也有時(shí)效性 ?丟掉過(guò)去，迎接挑戰(zhàn) ? 不設(shè)禁忌和例外 ?不找不想丟棄的借口 ?“這個(gè)東西雖然現(xiàn)在沒(méi)用，但他很有紀(jì)念意義 …… ” ?沒(méi)有不能丟棄之物 ?除去不能丟棄的，全都是可以丟棄的 避免產(chǎn)生無(wú)用之物 ? 不買(mǎi)沒(méi)用的東西 ? 盡量使用多用途的設(shè)備 /模具 ? 材料或者零部件盡可能標(biāo)準(zhǔn)化 ? 一開(kāi)始就不要進(jìn)行以丟棄為目的的設(shè)計(jì) （紙包裝 〉 置物盒） 辦公室 5S— 整理要點(diǎn) 例如： 減少 文具 使用數(shù)量 減少 文件 保存數(shù)量 減少 電話(huà) 使用時(shí)間 縮短 會(huì)議 時(shí)間 ? 將需要的物品的數(shù)量 降到最低程度 ! 辦公室 5S— 整理 ? 對(duì)可有可無(wú)的物品，應(yīng)堅(jiān)決處理掉，決不手軟 ! ? 扔掉你知
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