xxxx碧園花城影城開業(yè)慶典策劃案-wenkub.com
2025-02-06 14:17 本頁面
【正文】 ? 整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。（組委會聯(lián)絡接待組 企劃組）? 1活動現(xiàn)場警示標志。（組委會聯(lián)絡接待組 企劃組）? 1（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員： 10名以上）。（組委會活動組）? 相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。（組委會企劃組）? 主持人文稿、活動議程。? 處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。? 十一、人流擁擠：? 預防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設立多個疏散通道。? 處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。? 八、消防問題：? 預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。? 六、人員情況：? 禮儀小姐因堵車遲到? 預防辦法：工作人員提前 2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。? 處理辦法：派專人看護風機，如出現(xiàn)風機燒毀情況，在 3分鐘之內換風機， 5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。? C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象? 預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時 VCD采用三碟連放的方式播放。? 二、音響故障：? A類：單套音響出現(xiàn)線路故障? 預防辦法：備用 1套臨時處理音響， 2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調配。? 17:00— 慶典活動圓滿落幕。? 14： 00—14 ： 20 現(xiàn)場暖場。掌聲、音樂配合，拾到繡球的現(xiàn)場觀眾將贏得大獎。? 09： 40—09 ： 45 介紹參加開業(yè)慶典的領導名單及恭賀單位，并請領導上臺就位。? 音響師奏迎賓曲。? 負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。? 音控師播放背景音樂。? 演員、舞蹈隊現(xiàn)場站位完畢。? 與政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。車上掛好橫幅 “碧園花城影城慶典觀光接送專車 ”。? 舞臺區(qū)域電源線再檢查。? 檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。? 六、現(xiàn)場接待 /禮品發(fā)放區(qū)：? 地點：院線廣場入口處或現(xiàn)場指定臺；? 功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；? 配備：簽到用具、禮儀小姐等。? 二、貴賓、領導觀禮區(qū)：? 地點：舞臺正前方；? 功能：到場領導、嘉賓觀看區(qū)域；? 配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。? 五、開業(yè)前一天，會場布置結束（ 1月 1日）：? 除臨時項目外，其余項目要求全部到位；? 領導檢查。第二部分：活動排期? 一、開業(yè)前十天，確定主要事項（ 12月 22日）：? 確定參加開業(yè)典禮的人員名單；? 舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；? 審定儀式有關項目內容；? 宣傳資料準備工作、媒體的確定；? 媒體宣傳計劃內容的審定；? 二、開業(yè)前五天，準備請柬及有關工作落實（ 12月 27日）：? 由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；? 宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；? 禮品到位，員工培訓；? 擬定主持人、領導講話稿審查。? 報紙（ 2家）：當?shù)氐男孪笠欢ㄍ斗?，（這類報紙銷量好，受眾廣，缺點是一般在廣告版塊，不能一起重視，建議軟文間斷投放），當?shù)兀ㄊ〖墸┐渭売绊懥Φ膶幭娜請髨蠹埫襟w，選擇報紙?？斗?，每個城市的報紙都有?？?，因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。? 選擇媒體自身品牌定位與院線定位相類似的媒體進行投放。? 四、媒體投放工作。? 培訓工作。? 總經(jīng)理召開動員大會? 動員全體員工對活動要高度重視，制定基本獎懲制度，建立組織架構，選派各部門臨時負責人，明確各部門工作職責。將可能發(fā)生的各類情況列出清單，上報總經(jīng)理處，加強現(xiàn)場的巡查力度，確保不發(fā)生任何隱患，在布展的過程中，應監(jiān)督整個布展的過程，確保各工作人員能夠按照工作流程進行操作，以免為活動期間留下安全隱患。? 保安組：? 負責現(xiàn)場的巡視工作，引導車輛的通行，保管好顧客的物品以及交通工具，發(fā)生特別事故時，及時處置，冷靜操作。同時，與直接競爭對手實現(xiàn)溝通，建立良好關系。? 對外聯(lián)絡組：? 負責當?shù)卣?、商業(yè)精英、兄弟機構以及專業(yè)協(xié)會組織、社會團體的告知、邀請、接待以及后期維護工作。確定活動內容，形式以及確定是否需求助于市場中的相關廣告布展公司以及相關的策略支持機構。? 建
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