【正文】 三月 2112:55 上午 三月 2100:55March 23, 20231 業(yè) 余生活要有意 義 ，不要越 軌 。 00:55:5400:55:5400:55Tuesday, March 23, 20231知人者智，自知者明。 12:55:54 上午 12:55 上午 00:55:54三月 21 楊 柳散和 風(fēng) ，青山澹吾 慮 。 三月 21三月 2100:55:5400:55:54March 23, 20231意志 堅(jiān) 強(qiáng) 的人能把世界放在手中像泥 塊 一 樣 任意揉捏。 三月 21三月 21Tuesday, March 23, 2023很多事情努力了未必有 結(jié) 果，但是不努力卻什么改 變 也沒有。 23 三月 202312:55:54 上午 00:55:54三月 211比不了得就不比，得不到的就不要。 00:55:5400:55:5400:553/23/2023 12:55:54 AM1以我獨(dú)沈久，愧君相 見頻 。 物： 公司項(xiàng)目投資發(fā)展 快速167。 人： 員工素質(zhì)相對較高，基本 能夠發(fā)揮作用 167。 企管處既是結(jié)果審核部門又參與執(zhí)行過程，不利于暴露和解決矛盾，妨礙各方面管理水平的提高45招投標(biāo)管理問題二：標(biāo)底制定過程中參與部門過多，影響了標(biāo)底的保密工作標(biāo)底制定過程中，公司內(nèi)部共有四個(gè)部門知道項(xiàng)目的標(biāo)底，容易造成標(biāo)底的泄密，同時(shí)，標(biāo)底泄密后，不易分清各個(gè)部門之間的責(zé)任設(shè)計(jì)部門審計(jì)監(jiān)察處造價(jià)中心企管與法規(guī)處項(xiàng)目實(shí)施單位標(biāo)底提高標(biāo)底的保密性可以采取不同部門分段審核的辦法。甲方、監(jiān)理和施工單位共同對項(xiàng)目的三方面進(jìn)行監(jiān)督36物資采辦主流程（國內(nèi)）用戶 采辦中心 物資公司提出物資需求計(jì)劃庫評付款開具付款通知單企管審計(jì)編制物資采購計(jì)劃簽訂合同運(yùn)作程序價(jià)格審核授理合同文本辦理物資入庫組織招標(biāo)計(jì)財(cái)處提出物資需求計(jì)劃庫評付款開具付款通知單編制物資采購計(jì)劃簽訂合同運(yùn)作程序?qū)r(jià)單審核授理合同文本辦理物資入庫發(fā)尋價(jià)單單個(gè)品種，一批次 ≥20萬單個(gè)品種，一批次 20萬注：國外物資采購在外事辦 37物資采購問題一：對內(nèi)采購和對外采購分布于不同的部門，不符合職能專業(yè)化分工原則公司物資的采購從國內(nèi)、國外和正常消耗、非安裝物資兩個(gè)維度進(jìn)行劃分，使物資采購的劃分違背了職能專業(yè)化分工的原則?職能專業(yè)化的作用：明確部門職責(zé)，提高管理效率 集中資源，提高組織效率正常消耗物資物資采辦中心外事辦物資采辦中心物資采辦中心非安裝物資計(jì)劃功能 執(zhí)行功能國內(nèi)物資采購正常消耗物資物資采辦中心外事辦外事辦外事辦非安裝物資計(jì)劃功能 執(zhí)行功能國外物資采購38物資采購問題二：物資采購項(xiàng)目中招投標(biāo)工作職責(zé)劃分不清?物資采購中心職責(zé)：負(fù)責(zé)組織油田公司采購項(xiàng)目的招評標(biāo)、合同談判、合同簽訂?計(jì)劃財(cái)務(wù)處職責(zé)：參與采購項(xiàng)目招評標(biāo)、合同談判工作?企管與法規(guī)處職責(zé)：參與物資采購項(xiàng)目的招評標(biāo)工作?項(xiàng)目組織管理部門職責(zé)：參與有關(guān)的技術(shù)談判、招標(biāo)、物資驗(yàn)收等工作?各生產(chǎn)二級單位職責(zé)：參與有關(guān)的技術(shù)談判、招標(biāo)、物資驗(yàn)收等工作?多家單位均參與物資采購項(xiàng)目的招投標(biāo)工作，而沒有具體說明在參與過程中應(yīng)有的權(quán)力和應(yīng)負(fù)的責(zé)任，很容易造成沒有部門對招投標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)資料來源： XXXX 39物資采購問題三：用戶和設(shè)計(jì)部門對物資采購影響較大?對公司采購物資單個(gè)品種或一個(gè)批次超過 20萬的應(yīng)進(jìn)行招投標(biāo)，以降低采購物資成本，保證采購物資質(zhì)量?在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)中，有些物資不只是規(guī)定了物資性能指標(biāo)要求，還明確了廠家和品牌，使我們在采購物資中沒有選擇，只能選擇某些廠家?在物資采購過程，如果用戶和設(shè)計(jì)部門規(guī)定了物資的選購廠家和品牌，將會(huì)使公司物資采辦中心降低對廠家的談判能力，其結(jié)果是：公司物資成本上升，同時(shí)影響采購物資的質(zhì)量資料來源：訪談?dòng)涗?公司對物資采購管理規(guī)定?訪談?dòng)涗?0合同管理流程實(shí)施單位 企管 審計(jì)處提出合同需求起草合同文本法律審核合同審計(jì)合同簽定計(jì)財(cái)處合同條款審核合同執(zhí)行是造價(jià)中心是監(jiān)督執(zhí)行是否有立項(xiàng)報(bào)告或計(jì)劃價(jià)格審核合同談判合同編號價(jià)格審核 價(jià)格審核 價(jià)格審核 價(jià)格審計(jì)是否有市場準(zhǔn)入證41合同管理問題一：合同價(jià)格審定職責(zé)劃分不清實(shí)施單位 企管 造價(jià)中心 計(jì)劃財(cái)務(wù)處 審計(jì)監(jiān)察處價(jià)格審核 價(jià)格審核 價(jià)格審核 價(jià)格審核 價(jià)格審計(jì)價(jià)格?合同價(jià)格的審核由四個(gè)部門共同負(fù)責(zé)，審計(jì)監(jiān)察處負(fù)責(zé)價(jià)格的審計(jì)，其結(jié)果往往造成都不對價(jià)格負(fù)責(zé)?過多的部門對合同價(jià)格進(jìn)行審核，還會(huì)造成工作效率的降低42合同管理問題二：企管與法規(guī)處的合同管理權(quán)責(zé)不明，定位不清企管與法規(guī)處法律審核 計(jì)劃審核 市場準(zhǔn)入證審核 價(jià)格審核 合同簽訂 合同條款審核 合同監(jiān)督執(zhí)行?企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)合同的職能管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)合同的簽訂過程管理。 其中有 %為直屬部門管理人員、 %為掛靠單位管理人員總結(jié)：?隨著公司推行全面業(yè)績考核，各部門、尤其是直屬單位的經(jīng)營壓力越來越大，部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任也越來越重，他們迫切需要更多的管理權(quán)力資料來源：調(diào)查問卷 25建立有效的信息通道是保證組織有效的前提條件 ?組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中必須考慮如何在組織中建立縱向和橫向的溝通渠道，以便管理者能夠得到充分的信息進(jìn)行決策?組織目標(biāo)、環(huán)境、技術(shù)和規(guī)模都對組織信息處理提出不同的要求，組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)必須考慮這些因素組織目標(biāo)、環(huán)境、技術(shù)和規(guī)模對組織信息處理提出的要求組織結(jié)構(gòu)中對縱向和橫向信息處理的要求組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)組織有效性組織目的26公司內(nèi)部溝通中，上下級的溝通比較通暢，但組織橫向溝通存在問題機(jī)關(guān)管理人員機(jī)關(guān)員工直屬單位管理人員直屬單位員工掛靠單位管理人員掛靠單位員工—— 部門間信息交流渠道通暢—— 部門間信息交流渠道不通暢?請您評價(jià)一下公司的內(nèi)部溝通現(xiàn)狀調(diào)查問卷發(fā)現(xiàn) ：?％的員工認(rèn)為公司內(nèi)部上下級間的溝通比較通暢。表明這種現(xiàn)象已引起大家關(guān)注總結(jié)：?在公司歷史上，機(jī)關(guān)與直屬單位之間職責(zé)沒有界限劃分，機(jī)關(guān)與直屬單位共同完成工作?公司目前的狀況是機(jī)關(guān)與直屬單位之間職能逐漸分離，公司機(jī)關(guān)還行使部分執(zhí)行職能?公司在未來應(yīng)該逐步劃清機(jī)關(guān)與直屬單位之間的職能，這樣既能充分發(fā)揮機(jī)關(guān)的管理職能，又能調(diào)動(dòng)直屬單位的積極性公司機(jī)關(guān)直屬單位工作界面%%%%0%10%20%30%40%50%60%70%非常嚴(yán)重 普遍 一般 不存在問：您認(rèn)為機(jī)關(guān)與直屬單位間的職責(zé)劃分不合理現(xiàn)象？資料來源：調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗浌練v史 公司現(xiàn)狀 公司未來16公司部門間配合情況較好，客觀上降低了職責(zé)劃分不清帶來的不良后果 %%%%0% 20% 40% 60% 80% 100%很好比較好不好很不好問：在您的工作需要部門協(xié)助時(shí)，相關(guān)部門配合情況 ？調(diào)查問卷顯示：?有 %的員工認(rèn)為當(dāng)工作需要部門協(xié)助時(shí)，相關(guān)部門能比較好或很好地配合。執(zhí)行機(jī)構(gòu)自己檢查自己的執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果，不容易做到客觀、準(zhǔn)確、嚴(yán)格。在隸屬關(guān)系上，這兩種部門不能由同一名主管人員領(lǐng)導(dǎo)，特別是不能由執(zhí)行部門的負(fù)責(zé)人來領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督部門或人員維護(hù)自身利益的局限 。XXX公司組織結(jié)構(gòu)診斷報(bào)告北大縱橫管理咨詢公司機(jī)密導(dǎo)讀組織層面問題分析導(dǎo)言 流程問題分析 總結(jié)組織調(diào)整建議2作為中國石油重要的戰(zhàn)略接替區(qū)，從 XXX年開始，XXX公司采用 X石油的運(yùn)作模式，采取 “ 兩新兩高” 的體制，獲得了飛速發(fā)展4 155589160195253311420 385419435473 49501002003004005001989 1992 1996 2023（預(yù)計(jì)）