【正文】
D 現場所有制作物料由公關公司質量專員負責現場物料的安全和維護工作,由展覽公 司和燈光音響視頻公司工作人員配合。 G 及時處理突發(fā)事件,隨機應變。 C 所有工作人員著裝統(tǒng)一,佩帶統(tǒng)一標示。 F 負責跟蹤拍攝專訪領導、記者的全景、近景及特寫。 B 負責拍攝會議現場全景(含主背景板、與會來賓)。 F 負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現場畫面(多角度)。 B 負責拍攝會議現場大堂、走廊。 D 熟悉臺詞。 F 準時到場且不能擅自提前退場,嚴格遵守時間規(guī)定。 B 與會期間要微笑接待、對來賓要用禮貌用語。 F 注意把握現場氣氛。 B 準時到場,如有特殊原因提前與我方工作人員聯系。 J 對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作。 F 在施工結束后,要注意保持會場清潔。 B 在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道,注意安全。 G 布展結束后,需留 1至 2名工作人員,配合工作,直至會議結束。 C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。本次提案所采用的資料一部分來自于 (客戶名稱) 及相關單位的提供,另一部分由我們利用自身渠道進行搜集并整理完成?;顒硬邉澐桨改0? 本方案是在我們理解 (客戶名稱) 對此次活動的相關需求,以及提案資料闡述的相關具體要求,結合我們對 (客戶名稱) 狀況及此次活動的理解,以及長期以來所從事并執(zhí)行類似活動的經驗和專業(yè)知識的基礎之上而提出。由于本次活動部分內容尚在討論中,方案中涉及到的相關資料如有疏漏之處,敬請諒解。 D 在整個布展及撤展過程中如果出現任何問題,需先與我方工作人員聯系。 H 注意施工安全及保證施工質量。 C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。 G 熟悉整個會議流程。 K 在整個會議過程中不能隨意離場,如有特殊情況要與我方工作人員聯系。 C 如會議需要串場,要予以配合。 G 及時與我方工作人員溝通(了解到場領導的名單)。 C 不允許接打電話、聊天、吃零食。 禮儀人員 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 注意形象(專業(yè)服裝、化裝)。 E 熟悉相關會議流程。 C 負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、 VIP休息室。 G 負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面(要求全景、近景、特寫)。 C 負責拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產品的特寫。 G 為滿足會場較大時的空中俯拍需要,拍攝時使用專業(yè)攝像搖臂。 D 不與甲方爭論,虛心聽取甲方意見,及時作出反應。 工作人員 管理規(guī)范 活動全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準備 保障 管理 應急 預算 A 策略定位 B 活動流程 C 前期準備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 活動目的 整體思路 基本信息 活動主體模塊 活動執(zhí)行流程 流程解析 場地規(guī)劃 人員配置 視覺表現 文檔制作 物料配置 項目組架構 管 理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細節(jié)管理 F 應急預案 G 活動預算 活動執(zhí)行前工作明細 活動執(zhí)行中工作明細 活動執(zhí)行后工作明細 物料施工設置管理 人員工作節(jié)點管理 保障性應急預案 活動費用預算表 CATALOGUE … 目錄 SOS PROJECT … 應急預案 保障性應急預案 A 現場設置 610名保安人員,及時處理突發(fā)事件。 E 會議廳內各安全通道由酒店服務人員負責站位,引導來賓行動路線,貴賓由專門的 禮儀小姐負責引位。 C 為了避免各個區(qū)域內人員流動通道阻塞,各區(qū)域內由專門的保安人員和工作人員維 持現場秩序,及時疏導人流。 F 嚴格管理外協(xié)相關人員,始終以滿足活動效果最大化為標準。 B 遇到問題及時向項目經理匯報,由項目經理提出處理建議與甲方及時溝通。 E 負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面(要求全景、近景、特寫)。 攝影師 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、 VIP休息室。 E 負責拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產品的特寫。 演職人員 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 負責拍攝會場外景樓全景 。 C 如會議需要串場,要予以配合。 E 不允許擅自帶走會議相關資料及禮品。 主持人 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)