企業(yè)信息管理與安全課件-wenkub.com
2025-01-11 18:08 本頁面
【正文】 ? （三）模擬檔案資料若干份、檔案查詢目錄、檔案借閱簿、檔案利用記錄簿。 ? 9．正確處理任何保密信息。 ? 5．有能力對已經(jīng)借出的信息（資料）能夠清楚、準確地提供去向。 二、目的和要求 ? 目的 :培養(yǎng)和檢驗企業(yè)信息的查找、提取和存儲的職業(yè)能力 . ? 要求 :掌握與以下職業(yè)能力相關(guān)的知識和操作要領(lǐng)： ? 1．利用現(xiàn)有的各種方法存儲和檢索信息。 六、特定類型信息的保密和安全 ? 人事檔案 ? 財務(wù)信息 ? 產(chǎn)品和服務(wù)信息 ? 客戶詳情 七、如何防范工作人員的泄密問題 ? （一）技術(shù)方法 ? （二）分割條塊，稀釋機密 ? （三）絕密文件的使用需要有法人代表進行審批 ? （四）注重細節(jié)管理 ? （五）健全制度，依法維權(quán) 【本節(jié)任務(wù)訓(xùn)練】 ? 列出四項可能泄密的事例，討論防止信息泄密的方法。 ? 10. 收取電子郵件使用單獨的密碼。 ? ，無論是向外部還是內(nèi)部，永遠都要用封口的信封，并要標記“秘密”或“保密”。 ? ，當工作人員離開辦公室時，應(yīng)鎖上辦公室的門和辦公桌的抽屜。磁盤不能保存在過熱和過冷的地方。 ? ，必須進行查毒。 ? ，警告可能的竊賊。 四、計算機安全措施 ? 。 ? 6．信息必須根據(jù)登記目的需要的時間長短來保存。 ? 2．保存數(shù)據(jù)的目的必須合法，并在數(shù)據(jù)使用者準入登記入口說明該目的。在檔案上貼上標簽，制作歸檔案卷目錄表。 二、信息歸檔方法 ? 手工存儲 ? 計算機化 三、跟蹤文檔 ? 應(yīng)記錄該文檔的去向，使其他用戶能迅速找到該文檔。 ? （二）收文管理 ? 、登記 ? ? ? ? 【本節(jié)任務(wù)訓(xùn)練】 ? 一、制作收文簿和發(fā)文簿。 ? 、登記 ? ①公文復(fù)核是為了防止遺漏和疏乎大意，確保成文的質(zhì)量。 ? 企業(yè)信息傳輸使用最多的方法是將信息制作成文本，然后通過紙質(zhì)的（如公文）、電子的（如電子郵件）、口頭的（如演講稿）形式傳輸給接收方。 【 職場忠告 】 ? 防范硬件泄密基本的方法 ? 涉密資料不能通過接入網(wǎng)絡(luò)的共享打印機來打印 ? 電腦與打印機之間不能選用無線連接方式 ? 硬
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