電子采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施方案(草稿)-wenkub.com
2025-01-08 02:13 本頁(yè)面
【正文】 平臺(tái) 導(dǎo)入 以郵件形式發(fā)送采購(gòu)需求 適配產(chǎn)品搜索 (1) 采購(gòu)需求管理流程 管理員 各區(qū)域 /部門提交采購(gòu)需求 注冊(cè)供應(yīng)商 發(fā)布招標(biāo)公告 發(fā)送邀標(biāo)函 特定供應(yīng)商 各區(qū)域 /部門 采購(gòu)前管理流程 供應(yīng)商申請(qǐng)注冊(cè) 產(chǎn)品信息 企業(yè)信息 供應(yīng)商按要求繳納注冊(cè)費(fèi)用并同時(shí)支付產(chǎn)品質(zhì)量保證金 供應(yīng)商注冊(cè)成功 —— 獲取平臺(tái)生成的注冊(cè)供應(yīng)商編碼 依據(jù)供應(yīng)商編碼進(jìn)行各項(xiàng)操作 平臺(tái)注冊(cè)賬號(hào) 初始密碼 人工審核 平臺(tái)管理員對(duì)總部集采已經(jīng)簽約的供應(yīng)商的資質(zhì)證明材料進(jìn)行二次調(diào)查以及審核。 自動(dòng)分類計(jì)算評(píng)分 評(píng)估結(jié)果反寫供應(yīng)商檔案 ?分析報(bào)表 供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析報(bào)表 通過(guò)各種分析報(bào)表幫助企業(yè)及時(shí)掌握供應(yīng)商業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和績(jī)效狀況。 電子采購(gòu)商務(wù)后臺(tái)管理維護(hù)模塊 (3)B 三庫(kù)之專家?guī)旃芾? 項(xiàng)目 功能 欄目 內(nèi)容 界面舉例 ?供應(yīng)商檔案管理 ?文件存檔 資質(zhì)證明材料 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 開(kāi)戶許可證 供應(yīng)商通訊錄 供應(yīng)商調(diào)查表 供應(yīng)商評(píng)估表 供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察表 采購(gòu)合同目錄表 ?查詢 產(chǎn)品質(zhì)量事故 歷史合同記錄 歷史績(jī)效記錄 ?開(kāi)發(fā) 潛在供應(yīng)商通訊錄 潛在供應(yīng)商單獨(dú)分類 潛在供應(yīng)商檔案庫(kù) 電子采購(gòu)商務(wù)后臺(tái)管理維護(hù)模塊 (3)C 三庫(kù)之供應(yīng)商管理 項(xiàng)目 功能 欄目 內(nèi)容 價(jià)值 界面舉例 ?供應(yīng)商評(píng)估管理 ?資質(zhì)申請(qǐng) 資質(zhì)申請(qǐng)表格 初步考評(píng) 意見(jiàn) 納入合格 潛在供應(yīng)商通過(guò)資質(zhì)申請(qǐng)表提交認(rèn)證流程，規(guī)范了企業(yè)供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，避免人為主觀決策。 總部 需求部門(區(qū)域 ) 供應(yīng)商 全程透明(授權(quán)) 電子采購(gòu)商務(wù)后臺(tái)管理維護(hù)模塊 (1) 采購(gòu)需求 (訂單 )管理 訂單執(zhí)行 采購(gòu)項(xiàng)目 廣匯總部、區(qū)域公司多視角訂單查詢及統(tǒng)計(jì)采購(gòu)訂單信息，實(shí)現(xiàn)從管理員向供應(yīng)商下達(dá)訂單到需求部門對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)收的全過(guò)程跟蹤： 項(xiàng)目 采購(gòu)項(xiàng)目信息錄入 所有采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)果管理 采購(gòu)結(jié)果信息錄入 手工錄入 系統(tǒng)生成 中標(biāo) 流標(biāo) 欄目 內(nèi)容 中標(biāo)結(jié)果 錄入信息 流標(biāo)結(jié)果 錄入信息 解決方案 ? 公開(kāi)招標(biāo) 招標(biāo)公告 招標(biāo)產(chǎn)品 產(chǎn)品規(guī)格 起止日期 投標(biāo)保證金 項(xiàng)目編號(hào) 比價(jià)表格 中標(biāo)通知 中標(biāo)供應(yīng)商 中標(biāo)價(jià)格 流標(biāo)通知 需求部門 入選供應(yīng)商 評(píng)標(biāo)專家 采購(gòu)訂單 訂單編號(hào) 產(chǎn)品信息 含稅單價(jià) 含稅總額 發(fā)貨日期 交貨地址 支付信息 發(fā)票信息 簽章掃描 問(wèn)題分析 ? 邀請(qǐng)招標(biāo) 邀標(biāo)函 邀標(biāo)產(chǎn)品 產(chǎn)品規(guī)格 起止日期 投標(biāo)保證金 項(xiàng)目編號(hào) 比價(jià)表格 需求部門 入選供應(yīng)商 評(píng)標(biāo)專家 ? 詢價(jià) 詢價(jià)單 詢價(jià)產(chǎn)品 產(chǎn)品規(guī)格 起止日期 項(xiàng)目編號(hào) 比價(jià)表格 需求部門 入選供應(yīng)商 評(píng)標(biāo)專家 采購(gòu)合同 合同編號(hào) 版本 修訂狀態(tài) 修訂人 法務(wù)審核狀態(tài) 郵件備案 供應(yīng)商評(píng)估 電子采購(gòu)商務(wù)后臺(tái)管理維護(hù)模塊 (2) 采購(gòu)項(xiàng)目 管理 項(xiàng)目 分類 一級(jí)分類 二級(jí)分類 三級(jí)分類 項(xiàng)目 信息 ?產(chǎn)品庫(kù)管理 汽配類 通用類 ?產(chǎn)品庫(kù)查詢 名稱 各品牌 編碼 基建類 基建建材 鋼結(jié)構(gòu) 鋼結(jié)構(gòu)主材 耗材及服務(wù) 類別 玻璃幕墻 幕墻主材 耗材及服務(wù) 品牌 涂料 內(nèi)外墻涂料 環(huán)氧地坪漆 服務(wù)及其他 型號(hào) 電器電氣 燈具 消防應(yīng)急燈 吸頂射燈 服務(wù)及其他 金鹵射燈 格柵燈 規(guī)格 電梯 單位 空調(diào) 容量 開(kāi)關(guān)面板 材質(zhì) 基建設(shè)備 維修設(shè)備 描述 基建設(shè)計(jì) 優(yōu)化設(shè)計(jì) 供應(yīng)商 辦公類 辦公用品 文具 價(jià)格 家具 圖片 辦公耗材 辦公電子 電腦整機(jī) 電腦配件 打印設(shè)備 辦公設(shè)備 辦公系統(tǒng) (3)A 三庫(kù)之產(chǎn)品庫(kù)管理 電子采購(gòu)商務(wù)后臺(tái)管理維護(hù)模塊 項(xiàng)目 欄目 各階段功能權(quán)限設(shè)置 用戶 產(chǎn)品庫(kù)維護(hù)權(quán)限 產(chǎn)品庫(kù)審核權(quán)限 產(chǎn)品信息修改 產(chǎn)品信息刪除 產(chǎn)品信息新增 產(chǎn)品信息修改 產(chǎn)品信息刪除 產(chǎn)品信息新增 ?產(chǎn)品庫(kù)管理 汽配產(chǎn)品 基建產(chǎn)品 辦公產(chǎn)品 供應(yīng)商 提交申請(qǐng)待管理員審批 提交申請(qǐng)待管理員審批 提交申請(qǐng)待管理員審批 專家 需求 部門 / 區(qū)域 提交采購(gòu)訂單 管理員 經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)可以自行修改 經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)可以自行刪除 經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)可以自行新增 審核申請(qǐng) 審核申請(qǐng) 審核申請(qǐng) 電子采購(gòu)商務(wù)后臺(tái)管理維護(hù)模塊 (3)A 三庫(kù)之供應(yīng)商管理 項(xiàng)目 來(lái)源 權(quán)限設(shè)置 部門 職務(wù) 用戶 賬號(hào) 權(quán)限方式 基建類項(xiàng)目 辦公類項(xiàng)目 基建建材 電器電氣 基建設(shè)備 基建設(shè)計(jì) 辦公用品 辦公電子 ?專家?guī)旃芾?總部 資產(chǎn)管理部 工程經(jīng)理 部門員工 xxx 屏蔽 非屏蔽 屏蔽 屏蔽 非屏蔽 非屏蔽 運(yùn)營(yíng)管理部 集采副總 部門員工 xxx 屏蔽 屏蔽 屏蔽 屏蔽 屏蔽 屏蔽 信息技術(shù)部 IT副總 部門員工 xxx 非屏蔽 屏蔽 非屏蔽 非屏蔽 非屏蔽 屏蔽 行政部 行政副總 部門
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