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時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧培訓(xùn)講義(ppt71頁(yè))-wenkub.com

2025-01-05 09:03 本頁(yè)面
   

【正文】 2023年 1月 23日星期一 12時(shí) 27分 32秒 12:27:3223 January 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 , January 23, 2023 ? 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。 。 :27:3212:27Jan2323Jan23 ? 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無(wú)限完美。 2023年 1月 23日星期一 12時(shí) 27分 32秒 12:27:3223 January 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :27:3212:27:32January 23, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。 , January 23, 2023 ? 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。還沒(méi)走出市區(qū),突然手機(jī)響了,里面?zhèn)鱽?lái)一個(gè)女子焦急的聲音:“你是張文斌嗎?你母親在菜市場(chǎng)前面的馬路上被汽車(chē)撞傷,我是路邊商店的售貨員,你母親現(xiàn)在被扶到了我店里,她讓我給你打電話,你趕快來(lái)!” ? 假如你是張文斌,從接到總經(jīng)理指示到此時(shí)此刻,該怎么辦? 58 并行工作模式 ■什么情況下能并行工作 —— 舉例 九、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 A B C D 公私兼顧 一次搞掂 59 串行工作模式 ■什么情況下必須串行工作 —— 舉例 九、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 A B C D 要充分考慮工作的連續(xù)性 60 并行串行如何兼顧 ■學(xué)一點(diǎn)統(tǒng)籌學(xué) 九、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 A B C D 公私兼顧 一次搞掂 請(qǐng)問(wèn) : —— A、 B、 C、 D如何排列? 61 工作任務(wù)轉(zhuǎn)移 ■ 學(xué)會(huì)授權(quán)與借力 —— 依據(jù)企業(yè)管理的組織原則 —— 遵照公司崗位職責(zé)和權(quán)限 —— 合理分權(quán)為授權(quán)的前提 —— 非指揮權(quán)限關(guān)系的借力 —— 依靠個(gè)人非職務(wù)影響力 ■ 注意事項(xiàng) —— 授權(quán)有度,控權(quán)有方 —— 借力要適當(dāng),注重實(shí)效 九、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 62 陳明宇是一名大專(zhuān)生,在某公司擔(dān)任辦公室行政助理,雜務(wù)事特別多,有天上午剛上班辦公室主任就給他安排了六件事: A、去交通監(jiān)控中心處理公司小車(chē)闖紅燈罰款事宜; B、到市工商局辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址變更的相關(guān)手續(xù); C、擬寫(xiě)一份國(guó)慶節(jié)放假以及安全注意事項(xiàng)的通知; D、協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理找情緒不穩(wěn)定的業(yè)務(wù)員王笑天談話; E、復(fù)印機(jī)故障需聯(lián)系售后服務(wù)單位前來(lái)維修; F、后天主管市場(chǎng)的張副總?cè)ケ本?,安排訂機(jī)票。為穩(wěn)定員工隊(duì)伍,張文斌已約定今晚同這兩人談話。突然收到手機(jī)短信,兩個(gè)同學(xué)從外地出差來(lái)此,約李華晚上參加校友聚會(huì)。 ■ RRealistic 現(xiàn)實(shí)性,指目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的。 34 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■準(zhǔn)備之二:臨時(shí)準(zhǔn)備( 5) —— 明天的工作前晚進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序 —— 將相關(guān)的工作列在一起 —— 把工作計(jì)劃放到隨時(shí)可見(jiàn)的地方 —— 每天早晨比規(guī)定時(shí)間起早十分鐘 —— 做好正式工作前的準(zhǔn)備工作 五、時(shí)間管理的基本策略 35 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■要培養(yǎng)的好習(xí)慣( 7) —— 利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時(shí)間 —— 把最困難的事放在效率最高的時(shí)候 —— 利用零碎時(shí)間處理例行性事務(wù) —— 午餐或下班前開(kāi)會(huì)效率最高 /避免上午開(kāi)會(huì) —— 休息片刻 /伸個(gè)懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 —— 報(bào)刊放在晚上看 —— 每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié) 五、時(shí)間管理的基本策略 36 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力( 4) —— 站著接待一向健談的來(lái)訪者 —— 從不主動(dòng)閑聊 /盡量回避來(lái)閑聊者 —— 管理電話:主動(dòng)撥號(hào) /與被動(dòng)接聽(tīng) —— 如遇瑣事纏身能快速擺脫 經(jīng)理人員的時(shí)間管理 ■ 抓大放小 /充分授權(quán) 秘書(shū)人員的時(shí)間管理 ■ 認(rèn)清自己的角色和職責(zé) 五、時(shí)間管理的基本策略 37 1、 樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀 ■ 首先解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題 —— 人的行動(dòng)是受思想支配的 —— 思想方法決定行為模式 ■牢固樹(shù)立時(shí)間的價(jià)值觀 —— 時(shí)間就是效益 —— 時(shí)間就是金錢(qián) —— 時(shí)間就是生命 六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 牢記魯迅先生的話: 時(shí)間是組成生命 的材料,浪費(fèi)別人的 時(shí)間,其實(shí)是無(wú)異于 謀財(cái)害命的。同時(shí) 人被打擾后重拾原來(lái)的思路至 少需要 3分鐘,每天就是 。 14 速度競(jìng)爭(zhēng) :團(tuán)隊(duì)綜合效率 ■快魚(yú)吃慢魚(yú)的時(shí)代 —— 過(guò)去是大魚(yú)吃小魚(yú) —— 速度競(jìng)爭(zhēng)成為主導(dǎo) —— 信息大爆炸 ■團(tuán)隊(duì)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的集中體現(xiàn) —— 快速反應(yīng)部隊(duì)的戰(zhàn)斗力 —— 某公司參加招投標(biāo)工程的案例 —— 體現(xiàn)各職能部門(mén)的速度能力 二、時(shí)間管理的重要意義 15 個(gè)人和組織的機(jī)會(huì)成本 ■成本的類(lèi)別 —— 容易重視的有形成本 —— 容易忽視的無(wú)形成本 —— 無(wú)形成本中的時(shí)間成本 —— 大小企業(yè)的區(qū)別 ■成本外延的擴(kuò)大化 —— 由時(shí)間特性而導(dǎo)致的機(jī)會(huì)成本 —— “過(guò)了這個(gè)村”與“機(jī)不可失” 二、時(shí)間管理的重要意義 16 員工職業(yè)生涯與時(shí)間管理 ■生命的有限性 —— 人最寶貴和稀缺的是什么 ■生命的價(jià)值觀 —— 生命的價(jià)值和人生的意義 ■追求成功人生是每個(gè)人的夢(mèng)想 —— 成功的原動(dòng)力來(lái)自心靈 ■實(shí)現(xiàn)理想取決于行動(dòng)力 —— 個(gè)人職業(yè)設(shè)計(jì)與操作中的時(shí)間管理 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 17 人生的四個(gè)職業(yè)發(fā)展階段 66歲以上,當(dāng)退休臨近的時(shí)候 下降 階段 45歲 65歲 維持 階段 30多歲和 40多歲之間的 某個(gè)時(shí)段上 職業(yè)中期危機(jī)階段 3040歲之間 穩(wěn)定子階段 2530歲之間 嘗試子階段 2444歲 之 間 確立 階段 15歲 24歲之間 探索 階段 具體說(shuō)明 不同 階段 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃
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