成功企業(yè)檔案管理制度范本-wenkub.com
2024-08-28 15:20 本頁面
【正文】 同一“小類”(或細類)的案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不夠 使用時，可分為兩個以上的檔類裝訂，并于小類(或細類)之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。先以部門區(qū)分，部門區(qū)分之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小 類。 第三條文件整理 點收文件后，應(yīng)依下列方式整理： 中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 文件如經(jīng)過抽查，應(yīng)有管理部門主管的簽認?！ ?二)公司檔案管理制度 第一條管理部門 文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存影本。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔 案室查閱的，要經(jīng)過辦公室主任批準。 案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長 期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。 其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。 公司制訂的計劃、統(tǒng)
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