[管理學]基層單位檔案交接工作之我見-wenkub.com
2024-08-24 02:52 本頁面
【正文】 因此在檔案交接的過程中要補上這一課，教育交接雙方端正思想、提高認識、明確責任，增強事業(yè)心和責任感，從而保證檔案交接工作嚴格按照規(guī)定辦理，使基層檔案工作前后銜接起來。移交文據(jù)一式３份，移交人、接收人各執(zhí)一份，單位存檔一份。檔案監(jiān)交工作對檔案交接起著鑒證和監(jiān)督作用，因此無論是檔案機構(gòu)負責人交接，還是一般檔案人員，特別是負責檔案保管接待人員的交接，都必須安排專人負責監(jiān)交。對于移交方來說在正式移交之前主要做好五項工作：１對所保管的檔案進行一次全面清理，做到帳物相符、心中有數(shù)；２對借出的檔案要及時催還，一時歸還不了的要問明原因，整理好借據(jù)，并在借據(jù)上注明原因及催還情況；３對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序，做到系統(tǒng)有序；４按檔案移交要求編制檔案移交文據(jù)及表格；５撰寫檔案移交說明。檔案交接是基層單位檔案管理中的重要環(huán)
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