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2025-08-12 23:32 本頁(yè)面
【正文】 其中，起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)， 中間用“－”號(hào)連接；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)， 同一保管期限的檔案盒排一個(gè)流水號(hào)。 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括 盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期 。如 2022年歸檔文件目錄按永久、長(zhǎng)期、短期分別裝訂成冊(cè)；對(duì)文件較少的單位，可按保管期限、年度編制歸檔文件目錄。 歸檔文件目錄右上角需錄入檔號(hào)，檔案格式為： 全宗號(hào) 保管期限年度機(jī)構(gòu) 盒號(hào)。 歸檔文件目錄 056永久 20220005 （全宗號(hào) 保管期限年度 盒號(hào)） 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 頁(yè)數(shù) 備注 1 成都市政府目標(biāo)辦 成府目督發(fā)[1997]03號(hào) 關(guān)于一九九六年年終目標(biāo)考核獎(jiǎng)勵(lì)的通知 19970224 2 歸檔文件目錄及封面格式 歸檔文件目錄及封面用紙尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型297mm 210mm（長(zhǎng) 寬）。具體填寫(xiě)日期要用 8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如： 20220416。 文號(hào)：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 (7)填寫(xiě)歸檔章內(nèi)項(xiàng)目時(shí)， 應(yīng)使用碳素墨水 等符合檔案保護(hù)要求的書(shū)寫(xiě)材料， 禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等 不耐久的書(shū)寫(xiě)材料。不設(shè)機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的 立檔單位此項(xiàng)可空。 歸檔章的樣式 054 2022 5 永久 全宗號(hào) 年度 室編件號(hào) 機(jī)構(gòu) /問(wèn)題 保管期限 館編件號(hào) 編號(hào) 由檔案室將歸檔章的 各個(gè)項(xiàng)目依次填寫(xiě)； (1)全宗號(hào)：是指檔案館給 立檔單位編制的代號(hào)。對(duì)排列在最后且與 相應(yīng)類(lèi)別中的某件歸檔文件相關(guān)聯(lián)的文件， 可在歸檔文件目錄備注中注明 “此件與 X件為同一事由”或標(biāo)注 “相互參見(jiàn)號(hào)”。 排序 歸檔文件的排列，是指在分類(lèi)方案 的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按照事由結(jié)合時(shí)間、 重要程度等排列。 編填頁(yè)號(hào) 文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。裝訂要牢固，做到文件不損頁(yè)；不倒頁(yè)，不壓字。 裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件或手抄稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；漢文在前，少數(shù)民族文字在后； 文件處理單在前，文件在后；正文在前，發(fā)文稿紙?jiān)诤? 歸檔文件裝訂前，應(yīng)去除原裝訂文件的金屬物和易變脆的塑料物（短期保存的檔案、精裝或平裝等書(shū)本式的檔案材料除外）。 （五） 、歸檔文件的整理步驟 ? 確定文件整理單位：每份文件（自然件）為一件 ? 歸檔文件一般以每份文件為一件，或與一個(gè)事由緊密聯(lián)系的相關(guān)文件為一件。 第三步： 按機(jī)構(gòu)分類(lèi)，是指根據(jù)單位內(nèi)設(shè)承辦機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)。 第二步：按年度分類(lèi)，同一保管期限的文件根據(jù)歸檔文件形成的年度進(jìn)行分類(lèi)。 歸檔文件整理 —就是將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。 企事業(yè)單位有關(guān)黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等歸檔文件材料的整理工作，可參考 《 歸則 》 執(zhí)行。對(duì)違反本公章管理和使用制度造成損失或不良影響的，要嚴(yán)格追究公章管理人員及相關(guān)人員責(zé)任，并進(jìn)行問(wèn)責(zé)。 使用公章時(shí)，必須在 《 專(zhuān)用公章使用登記薄 》上進(jìn)行登記，經(jīng)辦人必須簽字。各辦（所）、各村（社區(qū)）要提高認(rèn)識(shí)，高度重視，嚴(yán)格公章的管理和使用，維護(hù)黨、政府和人民的合法權(quán)益，堅(jiān)決杜絕因公章管理使用失誤造成重大損失。 ? （四）村（社區(qū)）公章使用 ? 凡需加蓋各村（社區(qū)）黨支部公章，由各村（社區(qū)）支部書(shū)記審核簽字后蓋章，并進(jìn)行登記；需加蓋各村（社區(qū)）村委會(huì)印章，由各村（社區(qū)）主任審核簽字后蓋章，并進(jìn)行登記。 ? 各村（社區(qū)）開(kāi)具的證明、文件等文字性資料需加蓋黨委公章，按照以下流程辦理：村（社區(qū)）書(shū)記審批簽字 → 蓋該村黨支部公章 → 鎮(zhèn)黨政辦主任審批簽字 → 鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 →（重要文件需鎮(zhèn)黨委書(shū)記審批簽字） → 報(bào)黨政辦登記 → 蓋鎮(zhèn)黨委公章。 ? 一、公章管理制度 ? （一）黨委公章由黨政辦主任負(fù)責(zé)管理 ? （二）政府公章由專(zhuān)人管理 ? （三）辦（所）公章由各辦（所）自行管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并承擔(dān)責(zé)任 ? （四）村（社區(qū)）支部委員會(huì)公章原則上由支部書(shū)記負(fù)責(zé)管理，村（社區(qū)）村（居）民委員會(huì)公章原則上由村（社區(qū)）主任管理 ? （五）公章轉(zhuǎn)接和刻制制度 ? 公章管理人員調(diào)動(dòng)或外出期間，須履行交接和登記手續(xù)，且必須到鎮(zhèn)黨政辦備案。通知中仍應(yīng)附上印模，并寫(xiě)明停用日期。在公文和其他重要文件封套的封口處加蓋印章，以確保傳遞途中沒(méi)有私自拆封。 （ 5）騎邊章。 （ 3）證見(jiàn)章。加蓋于文書(shū)作者的落款處，用來(lái)表明作者的法定性和文件的有效性。 缺點(diǎn) —— 對(duì)軟、硬件的依賴(lài)性； 信息的易改性； 內(nèi)容與載體的分離性； 載體的不耐久性； ? 歸檔、收集要求 ? 1. 由拍攝者整理、歸檔和移交； ? 2. 隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔； ? 3. 拍攝數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)、軟硬件數(shù)據(jù)等一并歸檔、移交； ? 4. 多種歸檔形式 —— ? 網(wǎng)絡(luò)在線歸檔； ? 刻錄在光盤(pán)等載體上移交； ? 制作成紙質(zhì)照片歸檔； ? 5. 說(shuō)明文字齊全； ? 6. 鑒定把關(guān)： ? 真?zhèn)?
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