物資編碼存在的主要問題-wenkub.com
2025-08-02 09:55 本頁(yè)面
【正文】 但如果遇到新的物料時(shí)，需要通過編碼申請(qǐng)流程進(jìn)行審批，先由編碼維護(hù)人員在系統(tǒng)中維護(hù)好后再行使用，這樣就能保證ERP系統(tǒng)中物料的一致性和統(tǒng)一性，否則多頭管理必然帶來一定的混亂。 物料編碼如何維護(hù) 在ERP系統(tǒng)中企業(yè)所有的物料應(yīng)該是一個(gè)統(tǒng)一的編碼，要統(tǒng)一編碼，就需要有一個(gè)專門的部門或?qū)I(yè)的小組來進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)，大家都使用一個(gè)源頭出來的數(shù)據(jù)，才能保證唯一性和統(tǒng)一性。物料編碼規(guī)則的新思路 按物料的總體分類，可以將物料分為產(chǎn)品、部件、零件、毛坯、工裝件、外購(gòu)件、標(biāo)準(zhǔn)件等幾類，每一類下面再進(jìn)行細(xì)分為若干類，如：考慮到靠行業(yè)和國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，以及今后物料的發(fā)展和擴(kuò)充，四機(jī)廠外購(gòu)物料號(hào)可仍然采用了中石化集團(tuán)的物資標(biāo)準(zhǔn)分類代碼的前兩位(即56大類分類碼)，后面的中類和小類碼分的很細(xì)，可以進(jìn)行簡(jiǎn)化和合并，縮短結(jié)構(gòu)，同時(shí)加長(zhǎng)流水碼的位數(shù)。不定期有圖紙?jiān)诟牡倪^程中，有的更改有版本號(hào)，而一些小的更改是沒有版本號(hào)的，如材質(zhì)的替換，物料本身變了，但圖號(hào)并沒有改變，都會(huì)產(chǎn)生圖物不符的情況?！ 【幋a中還應(yīng)盡量避免使用英文字母和一些特殊符號(hào)，最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來編號(hào)。這樣可以節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時(shí)間,增加數(shù)據(jù)處理的效率?！ ∥锪舷喈?dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。例如，四機(jī)廠外購(gòu)件分為56個(gè)大類，每個(gè)類目里有若干個(gè)中類，中類下面還有很多的小類，這種分類方法就是線分法。簡(jiǎn)單的分類也不影響編碼的編制難度，但其含義層不應(yīng)該超過三個(gè)層次，不要考慮更復(fù)雜或詳細(xì)的規(guī)則，在將物料的屬性放到編碼中去的時(shí)候，應(yīng)該只考慮重要的，不變的，重要特征的屬性，變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編號(hào)中。可擴(kuò)展性：所有代碼要留有余地，以便擴(kuò)展。簡(jiǎn)單化：物代碼要簡(jiǎn)單明了，易讀、易懂、易使用； l同時(shí)，軟件系統(tǒng)提供了全面的檢索途徑，不需要僅靠編碼來進(jìn)行查詢，所以編碼只要符合以下一般性原則就行了?！ 【幋a的原則 從ERP系統(tǒng)的技術(shù)角度來看，并不需要編碼自身表示出多少信息，也不要求有什么含義，系統(tǒng)只要求每項(xiàng)物料都有一個(gè)唯一的代號(hào)就行了，用流水號(hào)表示編碼也是可以的，而且具有適應(yīng)性強(qiáng)、彈性空間大的優(yōu)勢(shì)。一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成?！ RP系統(tǒng)要利用計(jì)算機(jī)來處理大規(guī)模的數(shù)據(jù)，物料編碼作為關(guān)鍵數(shù)據(jù)是人和計(jì)算機(jī)使用所有其他數(shù)據(jù)元素的基礎(chǔ)，它可以記錄生產(chǎn)過程中物料的運(yùn)動(dòng)變化情況，跟蹤物料的動(dòng)向。因此，怎樣制定一套完整實(shí)用，擴(kuò)充性強(qiáng)，又能滿足系統(tǒng)要求的編碼方案，是每個(gè)企業(yè)在信息化建設(shè)中都必須解決的問題?！ ?系統(tǒng)中同時(shí)存在以上所說的兩種結(jié)構(gòu)?！ ?也稱為并列結(jié)構(gòu)或矩陣結(jié)構(gòu)，每個(gè)碼位內(nèi)的各特征碼具有獨(dú)立的含義，與前后位無關(guān)，如圖41b)所示?！ ?碼位之間是隸屬關(guān)系，即除第一碼位內(nèi)的特征碼外，其它各碼位的確切含義都要根據(jù)前一碼位來確定。必須注意的是，無論分類編碼系統(tǒng)多么復(fù)雜和詳細(xì)，它們都不能詳盡地描述零件的全部信息，因?yàn)榉诸惥幋a系統(tǒng)一般只在宏觀上描述零件信息而不過分追求零件信息的全部細(xì)節(jié)，因此近來有人研制了所謂的柔性碼，用于克服傳統(tǒng)GT碼的不足?！ ??！ ⒋a的結(jié)構(gòu)（鏈?zhǔn)?、分?jí)結(jié)構(gòu)或混合式）；按照分類編碼系統(tǒng)的規(guī)則用字符描述和標(biāo)識(shí)零件特征的過程就是對(duì)零件進(jìn)行編碼，這種碼也叫GT碼。5. 每種物料只能有一個(gè)編碼，同樣，一個(gè)編碼只能在庫(kù)存中找到一種物料，一一對(duì)應(yīng)。1. 如果使用字母和數(shù)字混和編碼時(shí)，應(yīng)避免使用字母O 、I 、Z 等字母，以免書寫時(shí)與0 、1 、2 相混淆；后置代號(hào)的編制規(guī)則a、后置代號(hào)置于基本代號(hào)的右邊并與基本代號(hào)空半個(gè)漢字距（代號(hào)中有符號(hào)“”、“/”除外。如用 L表示可分離軸承的可分離套圈；K表示軸承的滾動(dòng)體與保持架組件等等。舉例：（1）一般的球軸承基本代號(hào)由類型代號(hào)+尺寸系列代號(hào)+內(nèi)徑代號(hào)組成。 軸承的寬度系列用基本代號(hào)右起第四位數(shù)字表示。軸承的直徑系列用基本代號(hào)右起第三位數(shù)字表示。軸承代號(hào)編碼規(guī)則 類型編碼；一般的球軸承編碼為： 6類汽車空調(diào)電磁離合器軸承編碼為： BD類輪轂軸承編碼為： DAC類外球面軸承編碼為； U類.二、基本代號(hào)編碼方法：一般基本代號(hào)用來表明軸承型號(hào)的內(nèi)徑、直徑系列、寬度系列和類型，最多為五位數(shù)，分論述如下：軸承內(nèi)徑用基本代號(hào)右起第一、H位數(shù)字表示。并且要對(duì)不同的情況留有一定的余地。不要夾雜“*”、“”、“%”．．．等特殊符號(hào)。 三、物料編碼的原則 ：一個(gè)組織內(nèi)只能使用一套物料編碼，方便組織內(nèi)數(shù)據(jù)交換。所以，有許多公司甚至干脆就用隨機(jī)數(shù)法則直接賦予物料編號(hào)，卻絲毫不會(huì)影響計(jì)算機(jī)
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