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人事行政工作經(jīng)驗談-wenkub.com

2025-07-31 08:44 本頁面
   

【正文】 微軟有微軟的企業(yè)文化,豐田有豐田的企業(yè)文化,惠普有惠普的企業(yè)文化,華為有華為的企業(yè)文化?! ?企業(yè)大環(huán)境和諧氣氛的建立現(xiàn)在國家在講和諧,企業(yè)也是講和諧,這種和諧是為了求發(fā)展、求賺錢的和諧,是避免沖突和矛盾的和諧,是為了盡量建立一個無縫團體的和諧。尋求平衡的過程就是博弈的過程,在進退之間總會有一個點,能夠讓事態(tài)維持一個平衡。信息傳遞下來,一人改一句,就變樣了。   減少信息傳遞環(huán)節(jié),加強溝通效果  現(xiàn)代人嘴邊經(jīng)常掛著的話就是“溝通”,大家也都意識到溝通的重要性,老板和管理者要溝通,管理者和員工要溝通,平級要溝通,客戶要溝通,溝通,溝通,就是把事情擺上臺面來談,雙方講出各自的觀點,意見,尋求共同點,減少分歧?! ∧繕说囊恢?,需要作為老板能夠相信管理者,讓管理者充分參與到公司戰(zhàn)略規(guī)劃上。  解決員工關(guān)系眾多矛盾的方法總結(jié)如下:   明確定位,建立統(tǒng)一戰(zhàn)線  搞員工關(guān)系不是搞大鍋飯,不是搞無差別,員工,管理者,老板本來就屬于不同的層次,所以要清楚自己的定位,各干各的活,行動上要保持統(tǒng)一步伐,思想意識允許差異。你所使用的手段是隨意的,即使受到威脅,也應(yīng)該清楚自己的職責(zé),和這些部門和人物打過多次交道,知道什么時候該用錢,什么是夠該套感情,有良好的關(guān)系,不在于贏官司?! ∽钆碌慕Y(jié)果就是你贏了官司,輸了前程?! ?員工和人社局 站在員工的角度,如果自己利益受到嚴重侵犯時,要毫不猶豫的拿起法律武器維護自己的,因為現(xiàn)在的勞動法是偏向勞動者方,如果真的對簿公堂,勝率很大的。如果主管能夠拍板確定了方向,就按主管的干就是了,有責(zé)任主管來背,如果主管也搞不定,一腳踢到老板就可以了。我經(jīng)常跟下面的人說,遇到工作矛盾第一個就是擺上臺面尋找對策,把各自意見都拿出來,千萬不要避諱,各自為政,有時問題放到臺面,大家一討論,很容易就出結(jié)果了,沒有想象的那么復(fù)雜。把問題交給主管來解決就OK了。當(dāng)兩名員工或多名員工為做一件事情而發(fā)現(xiàn)矛盾時,各持己見,互不相讓時怎么辦呢?這個就更簡單了。但是有一點作為當(dāng)事人要明確,你們是同事,僅此而已,又不是讓你們做兄弟,做夫妻,你看不上就不看唄。所以必須要承認矛盾的客觀性,不要回避它。當(dāng)你的權(quán)益受到侵害時,當(dāng)你遇到生活困難時,當(dāng)你有新的工作想法或思路時,甚至想請經(jīng)理吃個飯,打個球的,都是可以大方的提出的?!‘?dāng)然你說如何處理這個關(guān)系呢,說實話也很難把握的,因為涉及到感情問題,就沒有一個標準了,我后面有時間還會講這個問題。當(dāng)作為一個出色的管理者,必須明白一個道理就是“刺猬法則”,經(jīng)理和員工的關(guān)系過遠和過密都是不好的,要保持一個合理的尺度。還要就是老板和經(jīng)理信息的不對稱,上面談到企業(yè)目標和員工目標的一致性,但如果老板甚至都不愿意將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)理分享時,這個一致性就很難達到了,經(jīng)理不僅僅是一個執(zhí)行者,更應(yīng)該是一個統(tǒng)籌者,只有知道了一個項目的原委時,經(jīng)理才能發(fā)揮自己的主觀能動性,適時的改變方針和戰(zhàn)術(shù)。多數(shù)老板是放不開的,這個企業(yè)就像他的孩子一樣,他想指揮著每個動作,所以即使權(quán)利下放了,但一直有老板說了算的情況,那么經(jīng)理就成了擺設(shè)了,甚至可能出現(xiàn)烏龍的情況,經(jīng)理定了一件事,結(jié)果老板180度改變。那么作為管理者在你的權(quán)責(zé)范圍內(nèi),你所要做的就是發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。否則干活的時候,拼命干,分錢的時候就沒份了,那肯定有意見的。所以普遍的問題就是工資永遠趕不上員工的要求?!   《?、員工關(guān)系管理中主要的幾對關(guān)系:   企業(yè)和員工 企業(yè)和員工從資本主義社會到我們社會主義社會一直都是矛盾的關(guān)系,講白一點,企業(yè)希望員工,多干活,少給錢?! ‰S著勞資市場的變化,現(xiàn)在逐漸變成了買方市場,勞動力不足已經(jīng)波及了所有行業(yè),人力資源的概念終于得以部分重視,如何處理好員工關(guān)系,避免矛盾,被提到企業(yè)管理日程上了。 保證最終結(jié)果的準確性?!   】冃Ч芾碇杏幸粋€環(huán)節(jié)也很重要就是,績效輔導(dǎo)  績效高的,我們總結(jié)獎勵,促進。    績效考核實操方式   德能勤績   檢查評分   360度   自我管理式   注意的地方   績效考核,局部試點,全員參與   績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié)   績效考核不要過火,除了考核,還要培訓(xùn)和輔導(dǎo),不要把人才考走了   不能以降低工作效率為代價做績效考核,把部門搞垮掉,把公司搞垮掉就神經(jīng)了   績效考核人為情感要少,目標為主,只有為目標實現(xiàn)做出努力才是有用的,其他的“無用功”再多,考核一樣不合格?!   ±碚撛俑呱钜彩强梢越忉尩模热纾骸 」景l(fā)展戰(zhàn)略在制定年初計劃時,必須轉(zhuǎn)變成本行業(yè)的專業(yè)術(shù)語,做電力設(shè)備的就是要講電網(wǎng),做服裝的就要講棉花價格  公司發(fā)展戰(zhàn)略以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一致,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),人才配置要為戰(zhàn)略服務(wù)  公司發(fā)展戰(zhàn)略要滲透到公司的每個人,一個巨型機器要開動正常,每個螺絲都很重要。以我的經(jīng)驗,輕易不要在一個沒有底子的公司來嘗試績效管理方法,這個玩意,跟企業(yè)的實力,老板的思想高度和團隊整體素質(zhì)密切相關(guān)?! τ谲囬g工人采用生產(chǎn)量考核,這個相對來說就簡單些,因為車間工人,主要是生產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量,這些都是完全可以量化的。在年初的高層例會上就應(yīng)該明確的。但能不能來一個,一年無投訴呢,也不行,所以SMART原則中每一項都很重要:具體的,可衡量,能達到的,有效的,一定時間內(nèi)。比如:一個培訓(xùn)專員,會攀巖、會跳水,都不如他有利索的嘴皮子,普通話標準,思路清晰,有親和力,文案能力佳,這就是考核的重點。所以一個人,一個部門在考核時只要抓住重點就可以了。講到具體操作手段和方法,就引出KPI(關(guān)鍵指標考核方法了)。那么接下來就用利用平衡計分卡的四個維度,從財務(wù)指標、顧客、內(nèi)部流程和成長方面考核管理團隊。  平衡計分卡:實際上就是把簡單的戰(zhàn)略地圖,進一步具體成文字、具體成方案,具體成一個系統(tǒng)。競爭優(yōu)勢:搜集所有自身企業(yè)所具備的優(yōu)勢,人財物,各方面都可以囊括進來,然后想辦法充分使用和發(fā)揮更大作用。比如“格蘭仕”和“美的”微波爐與風(fēng)扇之爭,其實兩家企業(yè)原來是有君子協(xié)定的,互不進入對方的優(yōu)勢市場,但是隨著市場的變化,兩個企業(yè)不得不交手,那么這種商戰(zhàn),一樣有戰(zhàn)略地圖用以分析的。包括,財務(wù),顧客、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)成長。這里主要分享的是平衡計分卡的一些精神理念?! 】偨Y(jié)一下,績效管理就是建立公司高層和個體的目標一致性。如果這樣怎么可能目標一致呢。書面的講就是公司目標和個人目標的一致性,績效管理強調(diào)是“共贏”,但是打過多年的人都知道,企業(yè)目標和個人目標一致,只是一個美好的愿望?! ∠旅孢€是講一些正統(tǒng)的東西吧,因為績效管理理論的東西太多了。其實也是績效管理中很小的一個方面,考核作為績效管理也只是一個手段而已。是薪酬體系的重點  5X5薪資 模式,也叫H通道,或者其他什么叫法  就是員工管理和技術(shù)兩條線,晉升的通道。也就是我們現(xiàn)在提倡卻沒有做到的“人性化管理”,人性化管理的突出概念就是差異性。  這里講一下惠普公司的福利制度  惠普公司設(shè)置的福利制度,是菜單式的,比如說有10項福利,每人可以選5項,其實對于公司來說支付的費用都差不多的。也就是我們現(xiàn)在提倡卻沒有做到的“人性化管理”,人性化管理的突出概念就是差異性。比如說,交通補貼,不管是否外住,每人100元,住房補貼每人100元,或者是公司提供宿舍和食堂,一切免費,你不住,不吃,也沒有補貼?,F(xiàn)在新的政策,男的也可以享受生育險了。   其實一個公司的福利大概就分兩類:硬件的福利:寬敞明亮,干凈的廠房,辦公場所也是給員工的很好福利,籃球場,娛樂室,電影院、甚至游泳館,都是公司投入巨大成本營造的良好的工作和休閑環(huán)境?! ?為保證薪酬體系的健康發(fā)展,不斷的監(jiān)督、審核和動態(tài)的調(diào)整都尤為重要,薪酬體系的完備不是一朝一夕的。我想這點只要宣傳到位,員工還是可以做到。比如說,采購部經(jīng)理是工資標準就是6000~~8000,前臺文員的工資標準就是2000~2500元,因為這是公司的薪酬制度上明文規(guī)定的,沒必要保密。薪酬透明的公司,薪酬無法起到調(diào)節(jié)調(diào)動大家積極性的作用。   薪酬結(jié)構(gòu) 不同的公司,員工的薪酬結(jié)果不同,但一般情況都保持了薪酬結(jié)構(gòu)的多樣性,大類來分就是基本工資和績效工資,小類再分:基本工資,職務(wù)補貼,加班補貼,餐費,交通費,通訊費,水電費、獎罰、社保等等。當(dāng)然沒問題了。如果是你怎么定這個基本工資? 正確的做法,基本工資應(yīng)該是同樣的?!f(xié)調(diào):分權(quán)和制約的目的,不是相互的抗衡,拆臺,而是最終的協(xié)調(diào),能否達到最終的和諧,就在于公司高層的統(tǒng)籌,因為薪酬的事情是必須做,而且一定會有結(jié)果的,不用擔(dān)心被擱置,那公司高層在觀察事態(tài)進程時就要去梳理,把矛盾和分歧逐步的化解掉,達到最終的統(tǒng)一。那如何才能保證薪酬的公平性呢,其實方法是有,就是要分權(quán)、制約和協(xié)調(diào)?! ∫陨鲜莻€人對薪酬的理解,不多說了,下面還是講一個正統(tǒng)的薪酬和福利體系基本包含的內(nèi)容:    薪酬的公平性這是任何薪酬體系的基本前提,談起公平性,都知道,但做到公平卻很難了。法定的福利你拿到了多少,多少公司有實行雙休,多少公司能夠支持3倍的加班費,到最后歸結(jié)到有多少公司能夠嚴格按照“勞動法”來執(zhí)行。都知道高新企業(yè)拼的是人才,那么合適的薪酬制度就是基本的保障。因為只有你收集到足夠的培訓(xùn)總結(jié)時,你才能評估本次培訓(xùn)的收效到底如何,也是給老板最好的交差?! ∫粋€培訓(xùn)是否需要做的分析  如果是YES,就做計劃,做預(yù)算,打報告  如果外聘講師,就要聯(lián)系講師,內(nèi)部培訓(xùn)也要找到合適人選  場地,設(shè)備,資料,受眾群體(不同的培訓(xùn)類型,受眾群體不同)  培訓(xùn)執(zhí)行  培訓(xùn)總結(jié)  其實常規(guī)的培訓(xùn)大同小異,組織起來難度不大,但一個培訓(xùn)成功與否,效果的好與壞,最重要的環(huán)節(jié),就是最后的總結(jié)!  如果培訓(xùn)前面組織的再成功,培訓(xùn)現(xiàn)場的效果再好,沒有最后的總結(jié),這場培訓(xùn)的效果打了半折。要建立企業(yè)和員工的信任感和歸屬感,就要拿出企業(yè)的誠意來,真正的為員工的發(fā)展考慮。比如一個員工進來后,在完成本職工作的前提下,公司安排一些其他類似于管理,類似于禮儀、外語等方面的培訓(xùn),員工從本質(zhì)上發(fā)生變化,適應(yīng)社會的能力更高。先說一下培訓(xùn)的分類,從大的方面講培訓(xùn)其實就分為兩個類型:功利性培訓(xùn)(技能培訓(xùn))和公益性培訓(xùn)(素質(zhì)培訓(xùn))何謂功利性培訓(xùn),企業(yè)為了追求最高效率,積極的培訓(xùn)一個員工同一個工藝做的更快,更好,不斷的修正,提高,就是為了保證利益的最大化。另一個就是擱置他的工作內(nèi)容,如果其工作存于工作流程中間,勢必影響上下游的工作進程,導(dǎo)致工作脫節(jié)或者流程數(shù)據(jù)不準確等情況,如果他的工作是獨立一個部門或者項目,這個項目的擱置導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)縮水,或者沒有辦法拓展,增加競爭力,甚至影響到企業(yè)的生存發(fā)展,都是非常嚴重,例如我企業(yè)缺少一個技研主管,一直找不到合適的,公司不想投入太大的成本獵一個主管,那么就空缺了,一年的時間,公司沒有新產(chǎn)品推出來,這個影響是顯而易見的。我們都知道招聘時要勞民傷財?shù)模@其中的成本,如報紙,廣告,網(wǎng)絡(luò),媒體,招聘會,獵頭等,這些都是看到的成本,其實都是小頭的。其實方法也很簡單就是抽離自己,旁觀與思考??战当褪泅T魚的。內(nèi)部發(fā)掘,一方面解決人才成長空間的問題,一方面給低層員工有目標指引的作用,讓工作更有勁頭?! 討B(tài)調(diào)節(jié),就是關(guān)注企業(yè)中每個重要崗位人員的發(fā)展情況,其實這里有涉及到一塊就是,職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定,負責(zé)人的公司,在你試用期過后會和你談你的職業(yè)發(fā)展方向和定位,其實這是對人才的負責(zé),也是對企業(yè)的負責(zé),我們在使用一個人的時,其實就是追求個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的一致性,如果大家一個方向,就越做越好,越做越給力。我們經(jīng)常提到的就是人才和工作需求的匹配度,這個匹配度程度越高,人員越穩(wěn)定,使用率越高,先固定了崗位,把崗位需求搞清楚,再招合適的人選,而不是相反。練字就是練氣,練神,尤其是毛筆字,其實中國的文字不是寫的,而是用來畫的?! ?整行平衡,整行偏上說明寫字人有想象力創(chuàng)造力,善于發(fā)揮,或者有些天馬行空,整行偏下,則說明留戀過去,沉于往事,比較教條刻板,消極悲觀。   寫字速度;書寫的速度與思維變化成正比,尤其是在寫文章或方案時,一氣呵成,奮筆疾書的人,思維活躍,才思敏捷、性情中人,創(chuàng)造力豐富,但可能考慮不仔細,毛糙。那么這點對現(xiàn)實工作有什么影響呢,或者有多大影響呢,有可能是很微妙的,但如果職位到了一定程度,這一點微妙也成為必要了。但是講到人力資源,講到招人,做人還是放在首位的,做事能力可以培養(yǎng),做人是幾十年的教化,難了。寫字,字如其人不是空話的,尤其是現(xiàn)在電腦時代,寫字越來越少了,能寫一手好字也是關(guān)鍵指標,想想如果那天做了領(lǐng)導(dǎo)簽個名都太丑,也不像話啊,有一門學(xué)問叫“筆跡心理學(xué)”,通過人寫的字,看你的性格,其實也是有道理的。衣著也很重要,面試的人肯定都會特意裝扮一下的,但是新衣服可以花錢買,品味是買不到的,對生活有追求,對事業(yè)有信心的人,可以通過它的衣著看出端倪的。第一眼正式他的眼睛,能看出一點個性,目光有神,無神,閃爍,游離,這些是基本的。人招到放到適合的崗位也很關(guān)鍵,所以招聘重要,配置更重要?!∪肆Y源規(guī)劃就我看到也應(yīng)包括建立體系的過程,新人的職業(yè)規(guī)劃,老員工的職業(yè)階梯,退休員工的生活保障,都應(yīng)該涵蓋其中的。一個正規(guī)的企業(yè),三駕馬車位高權(quán)重,生產(chǎn)或銷售,財務(wù),人力資源。 聲明:管人管物是完全兩碼事,對于人事的管理,仁者見仁,沒有什么對錯之分,所以我的觀點就是我的觀點,說出來是自我總結(jié),同時也求指教。如果講含金量來說,人事的含金量更高些,而在擇業(yè)和跳槽時,人力資源方面的強勢更有競爭力,再說白一點,行政工作是個人就能干,但人事工作不見得是個人就能干的。而且更新?lián)Q代速度太快,而且你追求尖端技術(shù)不放,不是累死就是被淘汰,有人說硅谷就是買了一代又一代的高手的墳?zāi)埂!   ?現(xiàn)狀決定無論企業(yè)多么發(fā)展,思維模式尚未改變,信息化,ERP,OA等等先進理念都可以進入企業(yè),但是對信息化的依賴程度和信任程度都很初級,公司重視的程度不高,這個職位的含金量就很低。工資很可憐能拿到3K的就磕頭吧?! 【W(wǎng)管在一個現(xiàn)今的企業(yè)是一個很尷尬的定位,其實就我做的企業(yè)來講,什么外企,國企,高科技的都見過了,網(wǎng)管的身份都不怎么樣。而且從小地方能
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