物料編碼的意義與原則-wenkub.com
2025-07-25 05:46 本頁面
【正文】 4． 如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。用戶可以根據(jù)需要隨時調(diào)整物料的類別，達到統(tǒng)計、分析的目的。金蝶K/3系統(tǒng)允許用戶簡化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過多的類別信息，代之以順序號，這樣物料編碼將比較簡短，容易實現(xiàn)電腦錄入、存儲，有關(guān)類別信息將另外存儲，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時，只需更改其類別，而原有的代碼不變。當(dāng)這些事情發(fā)生時都需要對現(xiàn)有的物料編碼進行修改，否則物料的編碼原則將失效。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因為不專于任何一個產(chǎn)品序號，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其他有代表性的字符。這樣，可以用相同的特征代碼和順序號表示出同一圖號的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。不同類別的物料可以取不同長度的順序號，如：用三位就可表示從‘000’到‘999’共1000種物料。代碼不足指定位數(shù)的可用其他字母或數(shù)字補充（用字母補充時一般用字母“N”，）， 代碼超過指定位數(shù)的可進行簡寫。0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1 表示噴漆2 表示電鍍3 表示研磨5．分類編碼實例3110700012 表示板裝飾條用夾板例二：某機械加工廠的物料編碼原則該公司考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來的發(fā)展，制定以下物料編碼原則： 1 2 3 4 5 6前5位為順序號，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。編碼軸徑0525mm0630mm0735mm（表七）四、混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進位或其他方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號碼。三、暗示法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。二、英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。例如有64項，分為5大類，其情形如下：A類12項B類10項C類17項D類15項E類10項合計64項（表三）上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下：類別分配編碼剩余備用編碼A類12項（0120）8項B類10項（2137）7項C類17項（3861）7項D類15項（6283）7項E類10項（8499）6項 （表四）4．國際十進分類（U. D. C. ）
，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼。因為新購物料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如： 1078為3/8“3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“ 1”,其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼8974。 分級式數(shù)字編碼法252。第三節(jié) 物料編碼的方法目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：1. 阿拉伯?dāng)?shù)字法2. 英文字母法3. 暗示法4. 混合法一、阿拉伯?dāng)?shù)字法阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個或數(shù)個阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項物料。九、充足性物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個別物料編碼，足以代表所有個別物料，以及應(yīng)付將來物料擴展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進來了，倉庫部門或會計部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應(yīng)請采購部門補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進位，有十八個項目時，其分類展開可以利用下列方法。因切此物料編碼在應(yīng)用文字符號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機會。216。
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