【正文】 錄像帶數字化采用 MPEG2壓縮存儲標準。 掃描圖像縮放比應為 100%，圖像品質不低于 85%。 彩色照片掃描類型采用“百萬種顏色”模式；黑白照片掃描類型采用“灰度”模式。 本機關重要外事工作形成的錄音、錄像帶。 本機關獲得的省級以上各種榮譽（如獎狀、錦旗、獎杯等）翻拍形成的照片。 上級領導、社會著名人物來本機關檢查、視察、指導工作形成的照片。 存儲時的壓縮率的選擇 ， 應以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下 ， 盡量減小存儲容量為準則 。 96 哈爾濱市檔案局 掃描圖像的處理 ? 圖像命名： 以檔案實體中的檔號命名 ，如全宗號 目錄號 案卷號 文件順序號 頁號（立卷方式）全宗號 歸檔年度 機構（問題） 保管期限 件號 頁號（件盒），位數符合機讀目錄實際位數。 ? 頁面中有紅頭 、 印章或插有黑白照片 、 彩色照片 、 彩色插圖的檔案 ， 可視需要采用彩色模式進行掃描 。 ? 分辨率 ? 單位長度內圖像包含的點數或像素數 ， 一般用每英寸點數 （ dpi） 表示 90 哈爾濱市檔案局 哈爾濱市檔案局 91 紙質檔案數字化的流程 ? 主要包括檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果驗收等。 ? 連續(xù)色調靜態(tài)圖像 ? 以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數字圖像 。 81 哈爾濱市檔案局 歸檔文件機讀目錄必錄項目著錄要求 ? 年度 ： 是指歸檔文件的形成年度。 ? 著錄時多個人名之間用 “ 。 75 哈爾濱市檔案局 文件級機讀目錄必錄項目著錄要求 ? 利用形式 ? 根據 《 哈爾濱市政務公開規(guī)定實施細則 》的規(guī)定著錄為開放或者控制。 ? 著錄要求： ? 在標準中規(guī)定：格式 為 。要求錄入會議中的主要議題，三個以上議題的，原則上只錄三個重要議題，加 “ [ ]”號，議題間以 “ ； ” 號隔開，被省略的議題以 “ 等 ” 字表示。 59 哈爾濱市檔案局 案卷級機讀目錄必錄項目著錄要求 ? 案卷題名：是一本案卷的標題，是對本卷文件的主要制發(fā)機關、內容以及文種的 準確 概括。 57 哈爾濱市檔案局 案卷級機讀目錄必錄項目著錄要求 ? 目錄號： ? 是全宗內每一案卷目錄的編號。 哈爾濱市檔案局 49 電子文件信息安全 ? 信息安全的基本特征 ? ? 指信息在存儲或傳輸過程中保持不被修改、不被破壞和不丟失的特性 哈爾濱市檔案局 50 電子文件信息安全 ? 信息安全的基本特征 ? ? 指信息可被合法用戶訪問并按要求的特性使用，即當需要時能否存取所需信息 哈爾濱市檔案局 51 電子文件信息安全 ? 信息安全的基本特征 ? ? 即信息不泄密給非授權的個人和實體、或供其利用的特性 哈爾濱市檔案局 52 電子文件信息安全 ? 信息安全的基本特征 ? ? 指保證信息系統(tǒng)能以被人們接受的質量水準持續(xù)地運行 二、文書檔案機讀目錄格式 哈爾濱市檔案局 53 主要內容 ? 解讀 2022年下發(fā)的 《 檔案機讀目錄的著錄格式要求 》了解著錄新要求 54 哈爾濱市檔案局 必錄項目與選錄項目 ? 必錄項目： 應用數據庫管理軟件錄入檔案目錄時，必須錄入的項目 ? 選錄項目： 應用數據庫管理軟件錄入檔案目錄時，可根據檔案的實際情況來決定是否錄入的項目 55 哈爾濱市檔案局 案卷級機讀目錄錄入項目 ? 必錄項目：全宗號、目錄號、案卷號、案卷題名、起止年月、卷內頁數、保管期限、利用形式、檔案館代碼。 哈爾濱市檔案局 47 電子文件移交、接收與保管 ? 載體的保管要求： ? 歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合下列條件： ? （ 1）歸檔載體應作防寫處理，避免擦、劃、觸摸記錄涂層。在檢驗合格后將其如期移交至檔案館等檔案保管部門，進行集中保管。 ? 同一全宗內的電子文件按照年度 — 保管期限 — 機構（問題）或保管期限 — 年度 — 機構（問題）等分類方案進行分類。對于加密電子文件，應在解密后再制作拷貝 哈爾濱市檔案局 39 電子文件物理歸檔的要求 ? （ 3）采用的載體推薦次序為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。歸檔時，應同時保存文件的電子版本和紙質版本或縮微品 。視頻和多媒體電子文件以 mpeg、 avi為通用格式 哈爾濱市檔案局 26 電子文件的收集與積累的要求 ? （ 8）對用音頻設備獲得的聲音文件，應同時收集其屬性標識、參數和非通用格式的相關軟件。 p177 哈爾濱市檔案局 20 電子文件的收集與積累的要求 ? （ 2）當公務或其他事務處理過程只產生電子文件時，應采用嚴格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。 國家檔案局制定的 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 （修改稿）的定義 p43 哈爾濱市檔案局 9 電子文件的特點 ? （一）電子文件具備文件的基本特征 ? （二）電子文件自身的技術特點 哈爾濱市檔案局 10 （一 )電子文件具備文件的基本特征 ? 電子文件也要求由法定作者制發(fā) ? 具有法定的權威性和現(xiàn)行效用 ? 具有規(guī)范的體式和特定的處理程序 ? 電子信息中，只有具有憑證作用和上述特點的，才能視為電子文件。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上，并且符合文件的定義。 ? 美國 哈爾濱市檔案局 5 電子文件的概念 ? 電子文件是一種通過數字電腦進行操作、傳輸和處理的文件。 哈爾濱市檔案局 11 (二 )電子文件自身的技術特點 ? 編碼形式上 ? 二進制編碼帶來以下特性 ? 非人工識讀性