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內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程docxdocx-wenkub.com

2025-07-14 17:46 本頁面
   

【正文】 本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。其他未盡事宜,仍按現(xiàn)行有關(guān)制度執(zhí)行?!    」駟T發(fā)現(xiàn)重要單證、現(xiàn)金及賬務(wù)差錯時,應(yīng)及時向網(wǎng)點(diǎn)會計主管匯報,并積極查找。旗縣聯(lián)社會計部門和稽核部門至少每季對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)一進(jìn)行會計核算檢查。          操作員對自己柜員卡及密碼口令實行個人負(fù)責(zé)制,由操作員本人嚴(yán)格保管,不得泄密。將屏幕鎖定或退至柜員對外辦理業(yè)務(wù)必須一筆一清。對外營業(yè)時,由柜員、綜合柜員、會計主管同時在場(復(fù)核制網(wǎng)點(diǎn),必須保證錄入員和復(fù)核員在場),不得允許單人在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對外營業(yè)。第八章  安全管理           ?。ㄒ唬┐蛴〉母黝悩I(yè)務(wù)登記簿、明細(xì)表分類按年裝訂歸檔。采取分冊裝訂的,應(yīng)在各冊封面注明資料種類、起止日期并注明總冊數(shù)和分冊號;采取合并裝訂的,在資料封面注明資料種類和資料期。(二)業(yè)務(wù)狀況月報表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表按日期順序排列,按年裝訂。其他會計資料的裝訂和保管。分戶賬頁的裝訂和保管(一)按月(季)輸出的賬頁,按賬號順序從小到大排列,妥善保管;年度終了,按賬號順序和頁次排列整理裝訂。會計憑證的裝訂需加裝統(tǒng)一規(guī)格的憑證封面和封底(詳見附件)。2.同一柜員按柜員軋賬匯總單(表內(nèi)、表外)、柜員流水賬、柜員現(xiàn)金明細(xì)賬、重要空白憑證收付明細(xì)、柜員憑證一覽表、記賬憑證附原始憑證及附件按柜員憑證序號從小到大順序排列(機(jī)打憑證作為記賬憑證,客戶提交或自制的憑證作為原始憑證);營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)按柜員號順序排列?!    ∮糜谟涗洜I業(yè)日初及營業(yè)終了柜員箱包交接情況。重要物品保管登記簿。11.用于記錄有價單證及系統(tǒng)未作控制的重要空白憑證領(lǐng)入、使用、售出、上繳、作廢、銷毀、結(jié)存等情況。會計檔案調(diào)閱登記簿。7.用于記錄柜面發(fā)生的長短款、口頭掛失、退票、客戶糾紛等柜面特殊業(yè)務(wù)處理情況。用于記錄庫房現(xiàn)金、重要空白憑證、有價單證、代保管實物等檢查情況。用于記錄柜員出勤、印押機(jī)證管理情況、本日營業(yè)概況、本日業(yè)務(wù)審核監(jiān)督情況、要事記錄、崗位職責(zé)監(jiān)督檢查情況等。主要包括1.業(yè)務(wù)狀況年報表,次日打印;2.資產(chǎn)負(fù)債表,次日打?。?.損益表,次日打印;4.新舊科目結(jié)轉(zhuǎn)表,次日打印?! ?.欠息清單,次日打印,日常核對。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)特殊會計日打印的會計資料。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)每月月末次日打印的會計資料,專夾保管,按月裝訂。其他需打印資料。(一)柜員日終結(jié)賬報表,日終打印,隨會計憑證裝訂。第七章  報表和賬簿          銷毀清單一份作系統(tǒng)打印的“憑證銷毀清單”附件;一份作會計檔案永久保管;一份連同作廢、銷毀的重要空白憑證交銷毀人員處理。具體操作如下:由營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)填制“重要空白憑證領(lǐng)用(交回)單”,選擇“憑證出庫”交易,打印重要空白憑證出庫單,并抄列一式兩份重要空白憑證銷毀清單,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,將憑證及實物一并交旗縣聯(lián)社。32(五)重要空白憑證的出售存款單位(人)申領(lǐng)重要空白憑證時,由存款人(單位)填寫“重要空白憑證領(lǐng)用單”或“金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)發(fā)票”加蓋預(yù)留印鑒,柜員核實經(jīng)辦人身份,核對預(yù)留印鑒無誤后,選擇“憑證出售”交易,錄入領(lǐng)用單位賬號、憑證種類和憑證號碼,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章。由庫管員在系統(tǒng)中選擇“柜員憑證調(diào)劑”交易,打印一式兩聯(lián)憑證調(diào)劑單,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章及個人名章,一聯(lián)留存(“重要空白憑證領(lǐng)用(交回)單”作為憑證調(diào)劑單的附件),一聯(lián)連同重要空白憑證一并交領(lǐng)用柜員。旗縣聯(lián)社范圍內(nèi)重要空白憑證的調(diào)劑由重要空白憑證需求機(jī)構(gòu)填寫“重要空白憑證調(diào)劑申請表”,報旗縣聯(lián)社會計部門批準(zhǔn),并組織轄內(nèi)憑證多余機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)劑。各營業(yè)機(jī)構(gòu)信用重要空白憑證網(wǎng)點(diǎn)庫管員填寫一式兩聯(lián)“重要空白憑證領(lǐng)用單”,加蓋營業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)公章及會計主管、庫管員名章,送交旗縣聯(lián)社本部業(yè)務(wù)人員審核;旗縣聯(lián)社本部業(yè)務(wù)人員審核無誤后,在系統(tǒng)中進(jìn)行“憑證出庫”交易,打印“重要空白憑證出庫單”(重要空白憑證領(lǐng)用單為出庫單附件),由領(lǐng)用網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)后,登記“重要空白憑證登記簿”,將一聯(lián)重要空白憑證領(lǐng)用單連同重要空白憑證實物一并交網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)用人員;領(lǐng)用機(jī)構(gòu)人員認(rèn)真審查領(lǐng)用的重要空白憑證實物與領(lǐng)用單數(shù)量是否相符,無誤后,由庫柜員選擇“重要空白憑證入30庫”交易,打印“重要空白憑證入庫單”(“重要空白憑證領(lǐng)用單”作“重要空白憑證入庫單”的附件),重要空白憑證入庫保管。系統(tǒng)自動銷號的重要空白憑證的出庫、入庫、出售、使用由系統(tǒng)自動登記分戶賬及登記簿,柜員日終打印“柜員憑證一覽表”與實物核對;系統(tǒng)不自動銷號的重要空白憑證,各旗縣聯(lián)社應(yīng)按要求加強(qiáng)重要空白憑證的領(lǐng)用、上繳、出售和使用等環(huán)節(jié)的管理。日常營業(yè)所需的存款、貸款及其它重要空白憑證由柜員根據(jù)操作權(quán)限進(jìn)行實物保管使用,剩余憑證由庫管員保管使用,必須確保章、證分管。庫管員不得兼管或使用業(yè)務(wù)公章?!   ∑炜h聯(lián)社上級機(jī)構(gòu)查庫時,查庫人員必須出具查庫令,并按照有關(guān)制度要求出示相關(guān)證件,并由旗縣聯(lián)社人員陪同。開啟有暗鎖密碼的庫門時,禁止無關(guān)人員旁觀。(四)庫房要保持清潔,達(dá)到無火災(zāi)、無霉?fàn)€、無蟲蛀、無鼠咬、無盜竊、無差錯事故。庫房、保險柜設(shè)有密碼鎖的,開啟密碼的記錄亦按上述辦法管理?! ∑炜h聯(lián)社大庫庫房、保險柜的副鑰匙由管庫員會同主管主任、會計部門負(fù)責(zé)人當(dāng)面共同密封,分別簽章,辦理登記簽收手續(xù),由主管主任和會計部門負(fù)責(zé)人分別入保險柜妥善保管;旗縣聯(lián)社以下營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的庫房、保險柜的副把鑰匙(含ATM鑰匙)由管庫員會同主管會計工作負(fù)責(zé)人當(dāng)面共同密封,分別簽章后,辦理登記簽收手續(xù),由旗縣聯(lián)社集中登記加鎖入庫保管。庫房門、保險柜,要裝配兩把鎖,且至少有一把為組合密碼鎖,機(jī)械鎖要備有正副鑰匙各一套。(三)庫房鑰匙管理,堅持“庫匙分管,平行交接”原則。現(xiàn)金的交接同第二十條柜員交接。領(lǐng)款柜員清點(diǎn)現(xiàn)金,核對“柜員現(xiàn)金箱”無誤后,在記賬憑證上簽收?,F(xiàn)金的調(diào)劑  主要是指同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)柜員向庫柜員領(lǐng)取、上繳現(xiàn)金以及同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)柜員間現(xiàn)金的調(diào)劑。管庫員根據(jù)手續(xù)齊全、內(nèi)容正確的“現(xiàn)金調(diào)撥單”進(jìn)行配款,在系統(tǒng)選擇相關(guān)交易進(jìn)行賬務(wù)處理。繳款時,會計主管與庫柜員要清點(diǎn)所繳現(xiàn)金無誤后,填寫《提送款登記簿》后,連同單據(jù)及款項交調(diào)繳款人員。營業(yè)前,柜員必須檢查現(xiàn)金實物與上日“庫存現(xiàn)金登記簿”現(xiàn)金箱余額是否相符;中午休息或交接班時,柜員必須將現(xiàn)金實物與現(xiàn)金箱余額進(jìn)行核對,碰數(shù)入庫;下班簽退前,柜員必須核對現(xiàn)金實物與系統(tǒng)尾箱現(xiàn)金余額是否相符,經(jīng)坐班主任或會計主管審核無誤后,雙人加鎖入庫保管或移交由押運(yùn)人員集中入庫保23管。     萬元),報自治區(qū)聯(lián)社備案后,在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。尾箱必須編號使用,不得混淆。如柜員屬跨旗縣聯(lián)社調(diào)動,調(diào)出柜員必須出具“農(nóng)村信用社人員商調(diào)函”,調(diào)出旗縣聯(lián)社綜合管理柜員將該柜員可從事業(yè)務(wù)范圍均置為0,由調(diào)入旗縣聯(lián)社綜合管理柜員根據(jù)實際崗位對其可從事業(yè)務(wù)重新進(jìn)行維護(hù);如柜員屬同一旗縣聯(lián)社范圍內(nèi)調(diào)動,調(diào)出柜員必須出具人事部門出具的調(diào)動函,并由調(diào)入單位填寫“柜員信息維護(hù)申請表”,由旗縣聯(lián)社本部綜合管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)。交接完畢后,由網(wǎng)點(diǎn)或旗縣聯(lián)社本部綜合管理人員在“柜員管理-柜員休假/銷假處理”交易中將離職柜員工作狀態(tài)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。系統(tǒng)中相應(yīng)處理?!    ∠到y(tǒng)進(jìn)行第二次日終批量處理,自動更新總賬文件,將各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)損益上線至旗縣聯(lián)社本部,計算出利潤總額并自動轉(zhuǎn)至利潤分配-未分配利潤科目。第一次批量時點(diǎn)是各網(wǎng)點(diǎn)按照正常業(yè)務(wù)處理順序,辦理完畢各項業(yè)務(wù),在系統(tǒng)中作網(wǎng)點(diǎn)下班處理后。其他各項費(fèi)用支出的提取,若提取基數(shù)與第一次批量處理無關(guān)的會計科目,可以根據(jù)情況在季末任意一天提取,并在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理;提取基數(shù)必須通過第一次批量結(jié)束后才能產(chǎn)生的會計科目,必須于季末日第一次批量結(jié)束后,在系統(tǒng)中查詢相應(yīng)余額,并根據(jù)計提比例計算提取數(shù)額,在系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)記載。處理完畢后,由柜員進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)下班,結(jié)束當(dāng)日業(yè)務(wù)處理。(一)季末業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)季末批量處理時點(diǎn)及內(nèi)容按照財務(wù)制度規(guī)定,信用社應(yīng)按季進(jìn)行各項稅費(fèi)提取,系統(tǒng)在季末日完成兩次批量處理(具體時間根據(jù)自治區(qū)數(shù)據(jù)中心通知執(zhí)行)?,F(xiàn)金付款業(yè)務(wù)處理程序:柜員權(quán)限之內(nèi)的付款業(yè)務(wù),按照“錄入員受理――審核憑證――根據(jù)原始憑證錄入――將憑證交復(fù)核員復(fù)核――復(fù)核員復(fù)核憑證無誤后,錄入系統(tǒng)記賬――打印憑證并配款――錄入員復(fù)點(diǎn)現(xiàn)金無誤,將憑證現(xiàn)金交客戶――復(fù)核員或會計主管當(dāng)日滯后審核”的程序辦理;對權(quán)限規(guī)定必須實時授權(quán)的收款業(yè)務(wù),按照“錄入員受理――審核——復(fù)核員復(fù)核記賬——會計主管授權(quán)——復(fù)核員打印憑證并配款――錄入員復(fù)點(diǎn)現(xiàn)金無誤,將憑證現(xiàn)金交客戶――復(fù)核員或會計主管當(dāng)日滯后審核”的程序辦理。復(fù)核制勞動組合的業(yè)務(wù)處理 ?。ㄒ唬┤藛T配備及分工復(fù)核制網(wǎng)點(diǎn)至少配備兩名前臺臨柜業(yè)務(wù)人員,其中錄入16員為一級柜員(同原網(wǎng)點(diǎn)記賬員),管理重要空白憑證,具體受理前臺業(yè)務(wù)及內(nèi)部賬務(wù);復(fù)核員為三級柜員(可由原出納兼復(fù)核員擔(dān)任),管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)印章及現(xiàn)金實物,負(fù)責(zé)對臨柜人員辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行實時復(fù)核(日常業(yè)務(wù)及抹賬、刪除等業(yè)務(wù))以及業(yè)務(wù)處理完畢記賬憑證的保管;對超過錄入及復(fù)核人員受理范圍的業(yè)務(wù),由網(wǎng)點(diǎn)會計主管授權(quán)后辦理。核對柜員庫存現(xiàn)金、重要空白憑證、有價單證,確保賬款、賬證、賬賬相符,核對無誤與柜員雙人上鎖封箱。⑵柜員流水清單與原始憑證的要素是否相符。核對無誤后,按柜員匯總軋賬單、流水記錄、記賬憑證、原始憑證及附件的順序整理,一并交坐班主任或會計主管審核。柜員軋賬程序營業(yè)終了前,查詢所記賬務(wù)是否有未復(fù)核記錄或在途賬務(wù)?!   、缺揪W(wǎng)點(diǎn)開戶單位間的轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),必須先記付款單位賬,后記收款單位賬。現(xiàn)金付出必須堅持“先記賬,后付款”。收付款處理程序13⑴⑻其他應(yīng)收款、遞延資產(chǎn)、國債等款項墊付是否經(jīng)有權(quán)人審批。⑷商業(yè)匯票的承兌,是否簽訂“銀行承兌協(xié)議”,是否經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)。柜員對審批手續(xù)的審查。⑺款項來源與用途是否符合規(guī)定。⑶賬號、戶名是否相符?!   。ㄈ嬛鞴茇?fù)責(zé)管理柜員的日間簽到、營業(yè)期間臨時離崗?fù)顺龊腿鞝I業(yè)終了的簽退工作。第五章為防止泄密,柜員密碼不應(yīng)使用簡單重復(fù)或連續(xù)的數(shù)字。嚴(yán)禁通過復(fù)制柜員卡、將本
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