最權威的黨政機關公文格式國家標準-wenkub.com
2025-07-11 23:14 本頁面
【正文】 紀要格式可以根據(jù)實際制定。發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。抄送二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注附件二字及附件順序號。附件二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。 成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排附件二字，后標全角冒號和附件名稱。 主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。簽發(fā)人三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。 發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。 緊急程度如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。騎馬訂或平訂的公文應當：（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差177。 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm. 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。特定情況可以作適當調(diào)整。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，~。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。本標準適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。
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