【正文】 為匹配批準(zhǔn)等級選擇下列選項之一：2維：采購訂單和發(fā)票數(shù)量必須匹配公差范圍內(nèi)，才可以支付相應(yīng)的發(fā)票3維：采購訂單、接收和發(fā)票的數(shù)量必須符合公差范圍內(nèi)，才可以支付相應(yīng)的發(fā)票4維：采購訂單、接收、檢驗和發(fā)票數(shù)量必須符合公差范圍內(nèi)，才可以支付相應(yīng)的發(fā)票注意：在采購訂單出貨量窗口的發(fā)票匹配選項和匹配審批等級都是獨立的選項，發(fā)票的匹配選項決定是否對應(yīng)付款進(jìn)行采購訂單或接收的發(fā)票匹配。十、采購事務(wù)查詢操作路徑：采購超級用戶——采購訂單——采購訂單匯總點擊查找：可以看到剛剛做的所有采購訂單的信息操作路徑：采購超級用戶——申請——申請匯總點擊“查找”按鈕，可以看到所有請購單信息。路徑：采購超級用戶——接收——接收事務(wù)處理匯總選中“事務(wù)處理”，點擊查找，在“接收事務(wù)處理匯總”界面里可以看到一個事務(wù)處理的所有過程操作：路徑：采購超級用戶——接收——退貨點擊“查找”按鈕，在數(shù)量欄里填入退貨的數(shù)量，點擊保存。說明剛才與采購訂單的匹配與接收成功。則將接收數(shù)量改為10。.最好記下訂單號，這里的訂單不多，所以全部選擇?！霸试S快速接收”是否可以一次性按訂單全部接收。/操作設(shè)置：路徑：采購設(shè)置組織接收選采購接收選項用來控制采購接收時稆種可能性。如果核查信息無誤，點擊“審批”按鈕，此物料審批成功。以上級管理員的身份登錄系統(tǒng)。保存以上工作。 截圖： 設(shè)置路徑：采購管理職責(zé)設(shè)置審批審批組 步驟1：在打開的如下圖所示的對話框中輸入審批組的名稱，然后在“審批規(guī)則”標(biāo)簽下選擇其審批權(quán)限。 如果要指定任何單據(jù)類型的安全等級，必須首先定義有權(quán)訪問單據(jù)的所有職位，以求通過這種方式控制對單據(jù)的訪問。 截圖： 步驟2：在“職位”標(biāo)簽下選擇職位01的直接下屬02，然后單擊其后面的“向下”按鈕，此時職位02出現(xiàn)在上面職位名稱中，再在下屬標(biāo)簽中輸入職位02的下屬職位03，如下圖所示，保存以上工作。保存以上工作。截圖：步驟5：重復(fù)以上步驟，建立另外兩個職務(wù)。截圖：點擊“其它”按鈕，將所新建的職位彈性域、職務(wù)彈性域等輸入業(yè)務(wù)組信息。、職位設(shè)置設(shè)置步驟1：建立HR組織。截圖：“公用”表示所步驟4：為值集添加值。操作路徑：采購超級用戶——采購訂單——發(fā)放輸入相關(guān)信息，點擊分配，再點擊“審批“則狀態(tài)變?yōu)椤芭鷾?zhǔn)“七、審批與安全控制、職位彈性域設(shè)置設(shè)置步驟1：定義職務(wù)彈性域。合同采購協(xié)議CPA：僅采購總金額、供應(yīng)商確定的采購協(xié)議，協(xié)議本身是個“合作意向”，不能直接進(jìn)行采購接收，實際采購時需下引用該合同的標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。比如輪胎制造商采購緊俏天然膠。其余內(nèi)容根據(jù)需要再做修改。如果本位幣與發(fā)票的幣種一致，那就使用默認(rèn)，如果不一致，則選擇第一個申請行，它會自動調(diào)整為與外幣一致的幣種。采用自動創(chuàng)建方式可以創(chuàng)建以下幾個類型的單據(jù)：標(biāo)準(zhǔn)采購訂單、計劃采購訂單、一攬子發(fā)放、詢價、招標(biāo)、來源補(bǔ)充詢價?！皟r格限制”字段表示可以改寫的最大價格，如果留空，表示沒有限制。“發(fā)放金額”表示使用“發(fā)放”方式已經(jīng)累計的采購金額。題頭的“擬定金額”表示與供應(yīng)商之間確定的協(xié)議總金額，系統(tǒng)并不以題頭“議定金額”作為一攬子采購協(xié)議采購限制總金額。如下圖所示：概念一攬子采購協(xié)議雖然也是采購訂單類型的一種，但其本質(zhì)上并不具有一般采購訂單的可執(zhí)行的功能，即它不能直接用于采購接收，它只能用于為“可接收”的標(biāo)準(zhǔn)采購訂單提供價格信息來源，或者需要通過“發(fā)放”功能來生成可接收的采購執(zhí)行單據(jù)。它只能大于議定金額（體現(xiàn)買方的內(nèi)部管理控制），不能小于議定金額（否則就違反了與供應(yīng)商的協(xié)議）?！耙寻l(fā)放”金額最初為0。點擊“自動”按鈕，生成計劃采購訂單，訂單號為00013。在將標(biāo)準(zhǔn)采購訂單變換成計劃采購訂單后，實際發(fā)貨通知則可以通過系統(tǒng)的計劃采購訂單發(fā)放來進(jìn)行。概念在實際采購業(yè)務(wù)中，企業(yè)可能需要存在一種雖然已經(jīng)給出發(fā)運(yùn)行的“需求日期”，但該需要日期僅作供應(yīng)商參考，供應(yīng)商需按買方的具體通知才能發(fā)貨，且其它內(nèi)部與標(biāo)準(zhǔn)采購訂單完全相同的采購訂單。這一頁基本上是默認(rèn)前面的設(shè)置。點擊“發(fā)運(yùn)”按鈕。點擊“自動創(chuàng)建”按鈕，由請購單自動生成標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。操作：路徑：采購采購訂單采購訂單標(biāo)準(zhǔn)采購訂單可以直接手工錄入。如上圖所示，右下角“審批全部報價單”。點擊“審批”按鈕報價單一般要通過“審批”以控制其“可用性”，但工作流審批方式存在只能針對題頭全單審批。操作：路徑：采購詢價和報價單報價“詢價”：如果該報價單是間接從某些詢價單通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)換生成而來的，則相應(yīng)詢價單的編號會顯示在這里，如果是直接手工錄入生成報價單，也可以手工關(guān)聯(lián)當(dāng)前供應(yīng)商的系統(tǒng)已存在詢價單。五、報價概念買方制作詢價單并通過書面或電子方式傳輸給相關(guān)供應(yīng)商，然后由供應(yīng)商直接在已收到的詢價單上填寫價格信息后反饋回買方。即創(chuàng)建一張標(biāo)準(zhǔn)詢價單，單據(jù)號為00002.上面的字段中只保留一些通用的內(nèi)容，個性化的內(nèi)容自己可以選填。為了提高工作效率，可以將常用的供應(yīng)商范圍分別做成一個個“供應(yīng)商列表”，然后點選“添加到列表”?！暗狡谌铡迸c“關(guān)閉日期”分別表示要求供應(yīng)商反饋的詢價單的截止日期，以及該詢價單的擬關(guān)閉日期。操作：路徑：采購詢價和報價單詢價詢價單類型可以分為以下三種：投標(biāo)、目錄、標(biāo)準(zhǔn)。完成后點擊“審批”按鈕。輸入分配數(shù)量，多項分配數(shù)量之和必須等于申請行數(shù)量。單擊“合并”按鈕，采購系統(tǒng)會提交請求以便運(yùn)行供應(yīng)商合并程序概念通過合并供應(yīng)商列表，可以指導(dǎo)企業(yè)采購物料或商品時有針對性地進(jìn)行采購，以達(dá)到降低采購成本的作用三、請購操作路徑：采購申請申請步驟1：在如下圖所示的對話框中輸入編號（若為自動生成則不用輸入）、類型（為采購申請）、申請行的類型、物料、單位、數(shù)量、價格、需要日期等相關(guān)信息。供應(yīng)商的銀行帳戶屬性 創(chuàng)建供應(yīng)商賬戶設(shè)置操作路徑：采購供應(yīng)來源供應(yīng)商合并選擇要轉(zhuǎn)賬到新供應(yīng)商和地點的發(fā)票，有以下三種選項：全部、未付、無。分配集：為供應(yīng)商地點輸入的所有發(fā)票的默認(rèn)分配集。“發(fā)票匯總層”的選項包括“付款地點、接收、裝箱單”，如果為“付款地點”，表示為具有相同日期的事務(wù)處理的此供應(yīng)商支付地點創(chuàng)建一張發(fā)票；如果為“裝箱單”表示為具有相同日期的事務(wù)處理的供應(yīng)商支付地點的每張裝箱單創(chuàng)建一張發(fā)票；“接收”表示為此供應(yīng)商支付地點的每個接收創(chuàng)建一張發(fā)票。發(fā)票匯總層：選擇一下選項，支付地點：為此供應(yīng)商支付地點創(chuàng)建一張發(fā)票；裝箱單：為此供應(yīng)商支付地點的每張裝箱單創(chuàng)建一張發(fā)票；接收：為此供應(yīng)商支付地點的每個接收創(chuàng)建一張發(fā)票。供應(yīng)商的聯(lián)系人屬性（僅在地點層可以設(shè)置，為某些單據(jù)的聯(lián)系人字段提供值）供應(yīng)商及地點層的采購屬性（可以在供應(yīng)商層及地點層進(jìn)行維護(hù)）“采購”頁簽收貨地點：供應(yīng)商發(fā)送貨物/服務(wù)發(fā)運(yùn)的目的地地點。允許提前/延遲接收的天數(shù)：提前/延遲接收的最大可接受天數(shù)。但我們必須先前已在“外購物料關(guān)系”窗口中為已訂貨項定義了可接受替代物料。設(shè)置：路徑：采購供應(yīng)來源供應(yīng)商系統(tǒng)要求“供應(yīng)商名稱”具有唯一性，但已經(jīng)存在的供應(yīng)商名稱可以更改，且并不影響系統(tǒng)已經(jīng)的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，供應(yīng)商一旦定義就無法刪除，但可以通過“無效日期”設(shè)置使其不能輸入發(fā)票或采購訂單。只有在使用在制品管理系統(tǒng)，并且使用的值基準(zhǔn)為“數(shù)量”時，才可以選擇此復(fù)選框。當(dāng)“基準(zhǔn)值”是“費(fèi)率”時，適用于與“EBS服務(wù)采購”連用的場合，表示只能按金額接收，此時“采購基準(zhǔn)”只能是“臨時人工”。設(shè)置：路徑：采購設(shè)置采購行類型步驟1：在打開的如下圖所示的界面中單擊“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建新的行類型?？梢愿膶徟鷮哟谓Y(jié)構(gòu)：指明審批人可以更改“審批單據(jù)”窗口中的審批層次結(jié)構(gòu)?！鞍踩墑e”可選項包括：“公用”表示所有系統(tǒng)用戶均可以訪問該類型單據(jù)；“私有”表示只有訂單責(zé)任人及后續(xù)審批人可以訪問該類型單據(jù)；“采購”表示只有單據(jù)責(zé)任人，后續(xù)審批人和定義為采購員的員工可以訪問該類型單據(jù)；“層次結(jié)構(gòu)”表示只有單據(jù)責(zé)任人，后續(xù)審批人和安全性層次結(jié)構(gòu)中的員工可以訪問該類型單據(jù)。設(shè)置：路徑：采購設(shè)置采購單據(jù)類型點擊“采購訂單 標(biāo)準(zhǔn)”后面的更新按鈕。）下一個編號：如果選擇“自動”錄入單據(jù)編號，則采購管理系統(tǒng)將在生成唯一的連續(xù)單據(jù)編號時，使用此值作為起始值。錄入：為詢價單、報價單、采購訂單和申請編號選擇單據(jù)編號錄入方法，自動