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erp教學(xué)系統(tǒng)——庫存管理子系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)-wenkub.com

2025-06-26 06:26 本頁面
   

【正文】 最后,感謝此次一同開發(fā)ERP教學(xué)系統(tǒng)的同組成員,正是相互間的交流討論,使得系統(tǒng)開發(fā)的許多問題迎刃而解,也讓我深刻體會(huì)到了團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。雖然系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)分析時(shí)預(yù)想設(shè)計(jì)有著差距,但我相信只要繼續(xù)深入學(xué)習(xí)Visual ,不斷改進(jìn),系統(tǒng)可以得到優(yōu)化。雖然簡單的實(shí)現(xiàn)了以上的功能,但是由于技術(shù)能力以及時(shí)間的限制,對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的查詢只是停留在了一階的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的展開。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)用Visual SQL server作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。作為教學(xué)而言,用戶可以通過模擬實(shí)際領(lǐng)料過程中產(chǎn)生的庫存量的變化,便于理解。以下對(duì)系統(tǒng)中的部分界面做截圖介紹。輸入盤點(diǎn)目標(biāo)選擇以及物料入庫單添加物料時(shí),實(shí)時(shí)顯示已入物料信息,供人工查錯(cuò)。表41 物料主文件表42 物料庫存明細(xì)表表43 父件信息表表44 子件信息表表45 入庫單目錄表表46 物料入庫明細(xì)表表47 出庫單目錄表48 物料出庫明細(xì)表表49盤點(diǎn)單目錄表表410物料盤點(diǎn)明細(xì)表表411庫存控制表表412供應(yīng)商信息表本系統(tǒng)輸出主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢反饋信息,模擬領(lǐng)料查詢反饋信息,庫存明細(xì)查詢信息,庫存各種業(yè)務(wù)事物單據(jù)的查詢以及盤點(diǎn)報(bào)表。系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算和判斷。(5) 出庫管理和查詢倉庫管理員手工輸入物料出庫信息,系統(tǒng)保存出庫單。(3) 庫存控制參數(shù)設(shè)置對(duì)系統(tǒng)物料ABC分類不同的盤點(diǎn)容差以及領(lǐng)料順序進(jìn)行設(shè)置,從而控制盤點(diǎn)對(duì)象重盤的判定標(biāo)準(zhǔn)。2. 庫存管理業(yè)務(wù)該子功能包括了庫存信息初始化和查詢功能,庫存控制參數(shù)的設(shè)置,入庫管理,出庫管理以及周期盤點(diǎn)。 圖41 系統(tǒng)功能模塊圖系統(tǒng)功能說明:1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理維護(hù):數(shù)據(jù)庫事先設(shè)置用戶權(quán)限,包括用戶名和用戶密碼。如果不符合,判斷是否超出容差。類型及帶寬:整型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):I21數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:最小訂購量簡 述:訂貨的最小數(shù)量,低于此數(shù)量系統(tǒng)會(huì)警報(bào)類型及帶寬:整型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):I22數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:倍數(shù)簡 述:對(duì)該零件訂貨的數(shù)量倍數(shù)。類型及帶寬:整型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):I17數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:訂貨點(diǎn)簡 述:需要重新訂購該零件時(shí)的庫存量水平。類型及帶寬:字符型,10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):I12數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:獨(dú)立需求簡 述:如果為是,則不需要MRP計(jì)算。類型及帶寬:整型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):I08數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:關(guān)鍵零件簡 述:只有當(dāng)關(guān)鍵物料有可用庫存時(shí),MPS用到它的制令單才可發(fā)出。類型及帶寬:字符型,10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):I04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:庫位編碼簡 述:用于標(biāo)識(shí)庫位的識(shí)別碼。超出設(shè)置的容差范圍的物料,系統(tǒng)將輸出報(bào)表并出現(xiàn)重新盤點(diǎn)提示,且不更新物料庫存數(shù)據(jù)。(5) 庫存盤點(diǎn):倉庫部門管理員根據(jù)物料編碼來選擇盤點(diǎn)目標(biāo),然后選擇打印空白盤點(diǎn)單。(3) 物料入庫管理與查詢:倉庫管理員手工輸入物料入庫信息,系統(tǒng)保存入庫單。例如模擬領(lǐng)料檢查邏輯,即需要產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的一層展開,也需要實(shí)時(shí)的物料庫存量以及庫存已分配量數(shù)據(jù)。在ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)中進(jìn)行。 系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)流程如圖31所示:圖31系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)各業(yè)務(wù)流程下面對(duì)幾個(gè)主要業(yè)務(wù)流程做具體分析:1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)在使用庫存管理子系統(tǒng)之前,系統(tǒng)管理員登錄數(shù)據(jù)庫,設(shè)置用戶訪問的初始權(quán)限。在輸入重新清點(diǎn)之前,應(yīng)該核對(duì)實(shí)際數(shù)量,可按下列原因追查:(1) 賬物不一致是否屬實(shí);(2) 盤盈盤虧是否因記賬錯(cuò)誤或進(jìn)料、發(fā)料的原始單據(jù)丟失造成料賬不足;(3) 是否盤點(diǎn)人員不慎多盤或?qū)⒎种脭?shù)處的物料遺漏。在進(jìn)行新的盤點(diǎn)時(shí),輸入盤點(diǎn)數(shù)目并將之與可供貨量比較。當(dāng)作了一次周期盤點(diǎn)或?qū)嶋H庫存時(shí),盤點(diǎn)容差指出了實(shí)際零件數(shù)量和記錄中的可供貨量(或年用量)之間的可接受差異。其次,由于在保管中不允許使物料質(zhì)量下降,所以應(yīng)對(duì)其狀況做詳細(xì)檢查即物料損耗情況的檢查。盤點(diǎn)的目的在于檢查金額、數(shù)量與時(shí)間。有效選擇庫存管理方法,不僅會(huì)促進(jìn)銷售、改善生產(chǎn)秩序、做到均衡生產(chǎn),而且會(huì)降低庫存占用資金,最終使企業(yè)獲得好的經(jīng)濟(jì)效益。庫存管理的主要功能是在供、需之間建立緩沖區(qū),達(dá)到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間、最終裝配需求與零件配套之間、零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的供需矛盾。同時(shí)基于學(xué)習(xí)和使用學(xué)院實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)軟件(美國QAD、寶盛)和社會(huì)上企業(yè)廣泛采用的其他ERP軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,更為重要的是導(dǎo)師劉正剛老師在多年ERP教學(xué)和研究中積累了非常多的成果,再加上前幾屆同學(xué)的畢業(yè)設(shè)計(jì)成果,為深入學(xué)習(xí)和創(chuàng)新提供了極大的幫助。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊又包含了對(duì)基本信息、物料主文件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心等的維護(hù)和查詢,以及零件模擬領(lǐng)料查詢功能。此次設(shè)計(jì)的ERP教學(xué)系統(tǒng)框架共包括五個(gè)子系統(tǒng):銷售管理子系統(tǒng)、單階MPS子系統(tǒng)、再生法MRP子系統(tǒng)、采購管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)。所以此次ERP系統(tǒng)模擬設(shè)計(jì)中將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)作為庫存管理子系統(tǒng)的一個(gè)功能模塊來設(shè)計(jì)。例如此前的設(shè)計(jì)中,并沒有重點(diǎn)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)信息管理模塊。在MRP的展開過程中既要考慮主生產(chǎn)計(jì)劃,又要結(jié)合產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu),由于BOM是一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu),因此MRP的展開是逐層向下分步展開,采用循環(huán)加遞歸的算法來實(shí)現(xiàn)。一般情況下,BOM是樹狀結(jié)構(gòu)。對(duì)于模擬時(shí)鐘的研究,其主要目的是可以按用戶需要調(diào)節(jié)設(shè)置時(shí)間推進(jìn)的步長,使時(shí)間推進(jìn)脫離程序。ERP教學(xué)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上解決了ERP商用系統(tǒng)在脫離現(xiàn)實(shí)企業(yè)時(shí)無法正常運(yùn)行的問題,用戶可以自己控制ERP系統(tǒng)的時(shí)間進(jìn)程,方便其的使用。但是大部分的商用軟件功能過于復(fù)雜,難于理解掌握。從而實(shí)現(xiàn)根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng),便于實(shí)現(xiàn)事中控制以及實(shí)時(shí)做出決策。2. 支持混合型生產(chǎn)的管理其一是精益生產(chǎn)(Lean Production,LP),即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應(yīng)鏈、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進(jìn)而組成一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈。它以信息技術(shù)為基礎(chǔ),軟件為載體,采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理思想,對(duì)企業(yè)所有的資源信息(即物流、資金流、信息流、工作流)進(jìn)行綜合優(yōu)化管理,為企業(yè)提供了決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)[16]。但集成化的ERP系統(tǒng)包含著豐富的管理內(nèi)涵并且強(qiáng)依賴于企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,這使得在ERP理論教學(xué)中學(xué)生容易出現(xiàn)因理論繁雜,而難以掌握的現(xiàn)象。新環(huán)境下,傳統(tǒng)制造業(yè)主旨機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的缺陷,使企業(yè)已經(jīng)不能負(fù)荷高強(qiáng)度的競爭。企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)向信息化升級(jí),即借助于先進(jìn)的信息化系統(tǒng)并結(jié)合先進(jìn)的管理模式、管理方法來改善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)帶來新的生機(jī)。因此,理論與實(shí)踐結(jié)合教學(xué)的方式目前被廣泛應(yīng)用教學(xué)中,相關(guān)書籍也附有包含ERP教學(xué)系統(tǒng)的隨書光盤。 作為集成化的信息系統(tǒng),ERP系統(tǒng)包含了JIT、精益生產(chǎn)、柔性制造、敏捷制造、集成制造、BRP、SCM、CRM等企業(yè)管理思想。其二是敏捷制造(Agile Manufacturing,AM),即當(dāng)市場上出現(xiàn)新的機(jī)會(huì),企業(yè)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的虛擬工廠,進(jìn)而組織生產(chǎn)。它的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了物流、信息流、資金流的集成和優(yōu)化運(yùn)作,改善企業(yè)經(jīng)營管理,縮短產(chǎn)品制造周期,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,降低產(chǎn)品成本,及時(shí)掌握市場信息,不斷增強(qiáng)企業(yè)的市場應(yīng)變能力和綜合競爭能力,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,功能簡單且結(jié)構(gòu)清晰的ERP教學(xué)系統(tǒng)在此需求下產(chǎn)生。此外,教學(xué)系統(tǒng)還簡化了ERP商用軟件的復(fù)雜流程,提取了實(shí)際企業(yè)常見的主干流程,做到在簡化流程的基礎(chǔ)上體現(xiàn)復(fù)雜的管理思想和原理,真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)的目的。2. 模擬訂單產(chǎn)生機(jī)制的研究由于ERP教學(xué)系統(tǒng)不是依賴于現(xiàn)實(shí)企業(yè),所以不存在現(xiàn)實(shí)意義上的客戶與訂單。而采用的是關(guān)系數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)都是通過二維表的方式來存儲(chǔ)的。 研究內(nèi)容和意義為使同學(xué)更容易理解和掌握ERP系統(tǒng)的實(shí)施,此次我們小組畢業(yè)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容就針對(duì)國內(nèi)ERP教學(xué)輔助軟件在教學(xué)方面的不足,研究并開發(fā)功能簡潔而又符合教學(xué)要求的隨書光盤ERP教學(xué)軟件,用以輔助老師的教學(xué)需要。而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是企業(yè)資源的表現(xiàn)形式,對(duì)其的各種操作處理實(shí)際上就是對(duì)企業(yè)資源的管理和配置。簡化功能的同時(shí)不失系統(tǒng)基本功能的完整性。我們小組共有5人從事開發(fā)。庫存管理模塊包含了入庫、出庫日常事務(wù)信息的維護(hù)和查詢,以及庫存盤點(diǎn)與盤點(diǎn)報(bào)表的功能。2. 技術(shù)支持:前臺(tái)開發(fā)用VB語言,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)用SQL2000語言,系統(tǒng)分析用Powerdesign。庫存占用企業(yè)的大量資金,為降低庫存占用資金,企業(yè)應(yīng)保持最低限度的庫存水平。所以,在滿足生產(chǎn)需要的情況下,應(yīng)盡量使庫存保持在最低水平。2. 盤點(diǎn)方法有三類:定期盤點(diǎn)制、連續(xù)盤點(diǎn)制和聯(lián)合盤點(diǎn)制。第三,找出保管方法中存在的問題,以便改進(jìn)工作,還需要進(jìn)行庫存物料保管現(xiàn)狀的檢查。如果某零件超出了這個(gè)百分比或者總數(shù)(貨幣價(jià)值)容差范圍,這次盤點(diǎn)認(rèn)為是錯(cuò)誤的。如果新的盤點(diǎn)數(shù)目在容差范圍內(nèi),則可供貨量將按盤點(diǎn)數(shù)量更新。 根據(jù)教學(xué)需求情況的研究,現(xiàn)制定系統(tǒng)的目標(biāo)如下:1. 界面設(shè)計(jì)簡潔、友好、美觀大方;2. 操作簡單,快捷方便,容易理解;3. 數(shù)據(jù)計(jì)算盡量自動(dòng)完成,減少人工干預(yù);4. 工作流程簡化的同時(shí),盡可能多的可慮實(shí)際情況;5. 對(duì)用戶輸入的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行檢驗(yàn),排除重復(fù)產(chǎn)生的差錯(cuò),減少數(shù)據(jù)冗余。倉庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員登錄基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面,進(jìn)行對(duì)物料主文件、部門信息、公司資料、客戶資料、雇員資料、供應(yīng)商資料的維護(hù)以及物料計(jì)量單位的換算。此次設(shè)計(jì)之所以加入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊,是考慮到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是企業(yè)資源的表現(xiàn)形式。2. 庫存管理該子功能包括了庫存信息初始化和維護(hù),庫存控制參數(shù)的設(shè)置,物料入庫管理,物料出庫管理以及周期盤
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