【正文】 可分為外部入庫（供應或其他人提供的貨品入庫），內部入庫（企業(yè)內部的貨品流動，如退料、產(chǎn)成品、半成品入庫）。00 采購收貨APRecieve輸入收貨單編號SHOrderNoChar(14)訂單編號CGOrderNoChar(14)收貨日期ReceiveDateDateTime會計期間AccountSperiodChar(6)會計憑證號TransactionNoChar(5)供應商編號VendorNoChar(8)收貨地址AddressChar(40)運輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()貨品金額合計GoodsSumMoneyNum()貨品折扣率DiscountRateNum()折扣金額DiscountMoneyNum()稅類編號TaxClassChar(2)稅費合計TaxSumMoneyNum()運雜費合計OtherMoneyNum()采購部門編號DepartNoChar(6)存貨部門編號DepotNOChar(6)采購員編號BuyerNoChar(6)倉庫保管員編號KeeperNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)現(xiàn)款金額MoneyDownNum()導入總帳標志AccountStateBoolean明細信息：收貨單編號SHOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum()收貨單價ItemsPriceNum()收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum()入庫數(shù)量ItemInQtyNum()(5) 處理l 收貨單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式Shyyyymmddnnnnl 若收貨單由訂單產(chǎn)生，則取訂單編號，格式Cgyyyymmddnnnn,訂單編號只能取不能輸入和修改：若收貨單不是由訂單產(chǎn)生則訂單編號為空l 導入總賬后其標志位為True，缺省為Falsel 稅類編號01增值稅02營業(yè)稅03消費稅l 收貨僅產(chǎn)生應付款，但是不入庫l 如果收貨單已經(jīng)入庫，則不允許修改，必須先將入庫單作廢，然后再修改l 增加現(xiàn)款收貨，如果全部付款則不產(chǎn)生應付款l 可在當前會計期內實現(xiàn)收貨單的修改、作廢（但過了賬的收貨單不允許修改）l 選擇收貨單進行修改l 修改收貨單時直接修改應付款金額，如果應付款大于已付款，自動置應付款為未完成狀態(tài)，如果應付款小于等于已付款，自動置應付款為完成狀態(tài)，并將多余金額提示轉入預付款還是現(xiàn)金支票l 修改收貨單元時修改的貨品收貨數(shù)量不得不在大于庫存數(shù)量(6) 輸出l 將收貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中l(wèi) 輸出收貨入庫單，其格式為：軟件系統(tǒng)開發(fā)公司采購訂單收貨單編號：CG199910130001 供應商名稱：系統(tǒng)有限公司收貨日期：1999年10有13日 收貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號單位單價數(shù)量稅費合計長虹彩電PA2116臺1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺2600．003．0030．00合計大寫壹萬零肆佰捌拾元零角零分 I小寫備注 部門：采購一部 業(yè)務員：黃平 審核員：徐小東 制單人：黃平倉庫保管員：涂澆敏 制單日期：1999年10月16日(7) 擴展l 增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》， 采購退貨APReturn（2）輸入退貨單編號CTOrderNoChar(14)收貨單編號SHOrderNoChar(14)退貨日期ReceiveDateDateTime會計期間AccountSperiodChar(6)會計憑證號TransactionNoChar(5)供應商編號VendorNoChar(8)退貨地址AddressChar(40)付款方式編號PayModeNoChar(1)運輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()付款號碼CashNoChar(14)貨品金額合計GoodsSumMoneyNum()稅費合計TaxSumMoneyNum()運雜費合計OtherMoneyNum()采購部門編號DepartNoChar(6)存貨部門編號DepotNOChar(6)采購員編號BuyerNoChar(6)倉庫保管員編號KeeperNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)導入總帳標志AccountStateBoolean明細信息：退貨單編號CTOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum()收貨單價ItemsPriceNum()收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum()貨品批號信息：退貨單編號CTOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品批號ItemsBatchtNoChar(30)貨品數(shù)量ItemsQtyNum()(8) 處理l 退貨單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式Thyyyymmddnnnnl 貨品單位類型說明是大單位還是小單位若導入總賬中則標志位為True缺省為Falsel 若貨品管理到批號，退貨數(shù)量等于各批號數(shù)量之和l 可在當前會計期內實現(xiàn)退貨單的修改、作廢（過賬的退貨單不允許修改）l 采購退化不根據(jù)收貨單退貨（因為退貨是雙方約定好的，且退貨有可能是針對多張收貨單，管理比較麻煩）l 采購退貨時若欠供應商貨款，只能轉預付款，并給出提示“本公司欠XX供應商XXX元，退貨款轉預付款，請用預付款沖帳”。1版本只設計與會計的接口，總賬放在《》本考慮，這樣做的目的也是為了扎扎實實將進銷存業(yè)務做好，使其達到一流的水準。在激烈的市場競爭下，企業(yè)要想獲得發(fā)展，就必須提高其管理水平，采用計算機進行管理，是提高企業(yè)管理水平的一個重要的途徑。0版本進行改進，以便在競爭中奪得一席之地，最終走向稱霸的地位。0》軟件更上一個臺階，同時也是為了更好地滿足用戶的需求，我們對《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務版V3?！稉褚灼髽I(yè)管理系統(tǒng)商務版V3。0》版本給出新的軟件需求。軟件系統(tǒng)的名稱：《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務版V3。大部分中大型企業(yè)都希望有一套成熟的，適合中國國情的企業(yè)管理系統(tǒng)。3. 需求規(guī)定 采購管理 采購業(yè)務流程圖：詳細流程圖：采購貨品數(shù)量及采購費用付款條款等等采購定單采購部門處理采購定單 采購要求采購貨品數(shù)量入庫單（多聯(lián)）應付款/現(xiàn)金會計憑證付款會計憑證預付款/現(xiàn)金出庫單退貨單收款會計憑證驗收貨品應付款/現(xiàn)金　貨品說明　貨品數(shù)量　收貨單應付款金額　付款方式供應商付款說明　付款單據(jù)退貨貨品退貨數(shù)量、金額　會計憑證收款單據(jù) 采購訂單APOrder(1) 輸入基本信息：訂單編號CGOrderNoChar(14)訂貨日期OrderDateDateTime供應商編號VendorNoChar(8)到貨日期ReceiveDateDateTime收貨地址AddressChar(40)付款方式編號PayModeNoChar(1)運輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編號CurrendcyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()貨品金額合計GoodsSumMoneyNum()貨品折扣率DiscountRateNum()折扣金額DiscountMoneyNum()稅費合計TaxSumMoneyNum()運雜費合計OtherMoneyNum()采購部門編號DepartNoChar(6)采購員編號BuyerNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)明細信息：訂單編號CGOrderChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum()訂貨數(shù)量ItemsQtyNum()訂貨單價ItemsPriceNum()收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum()(2) 處理l 訂單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式Cgyyyymmddnnnnl 可在當前會計期內實現(xiàn)采購訂單的個性、作廢。若不欠供應商貨款則詢問是否將退貨款轉預付款還是現(xiàn)金支票l 修改退貨單時不允許修改供應商，若要修改供應商只能作廢退貨單，然后重做一張退貨單l 修改退貨單時若原將退貨款轉預付款，則減少預付款金額，若為現(xiàn)金支票，則作廢原現(xiàn)金張新的現(xiàn)金支票l 退貨數(shù)量不得大于庫存數(shù)量(9) 輸出l 將退貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中l(wèi) 輸出退貨單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司采購退貨單退貨單編號：CG199910130001 供應商名稱：系統(tǒng)有限公司退貨日期：1999年10有13日 退貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號單位單價數(shù)量稅費合計長虹彩電PA2116臺1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺2600．003．0030．00合計大寫壹萬零肆佰捌拾元零角零分 I小寫備注 部門：采購一部 業(yè)務員：黃平 審核員：徐小東 制單人：黃平倉庫保管員：涂澆敏 制單日期：1999年10月16日(10) 擴展l 增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》， 采購發(fā)票APInvoice(擴展)(3)輸入發(fā)票編號FPOrderNoChar(14)發(fā)票號碼BillNoChar(20)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()開票日期BillDateDateTime發(fā)票種類BillSortNoChar(1)所屬地區(qū)編碼AreaNoChar(5)單位編號UnitNoChar(8)單位名稱UnitNameChar(40)發(fā)票金額BillMoneyNum()稅率TaxRateNum()稅費TaxMoneyNum()收款員PayeeNameChar(20)操作員編號OperaterNoChar(6)明細信息：發(fā)票序列編號FPOrderNoChar(14)單據(jù)種類TaxSortNoChar(1)單據(jù)名稱TaxNameChar(40)單據(jù)編號ItemNoChar(14)單位ItemUnitChar(10)單價ItemPriceNum()數(shù)量ItemQtyNum()(11) 處理l 發(fā)票序列編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，格式FPyyyymmddnnnnl 發(fā)票種類為1收據(jù)2普通發(fā)票3增值發(fā)票l 所屬地區(qū)編號指發(fā)票所屬地區(qū)，如廣西玉林地區(qū)，編號為5位，前2位為省份，后三位為地區(qū)編號l 單據(jù)種類為收貨發(fā)票類、勞務發(fā)票類、其他類l 若單據(jù)種類為收貨發(fā)票類，則單據(jù)編號取相應收貨單編號，單價取相應收貨單的總金額，數(shù)量取勝（一張收貨單號），單位取張l 可在當前會計期內實現(xiàn)發(fā)票的修改、作廢(12) 輸出l 將發(fā)票信息保存到數(shù)據(jù)庫中(13) 擴展l 增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》，l 增加會計處理，取用戶設置的默認會計期，會計科目取缺省的會計科目 采購付款(4)輸入應付款編號YFOrderNoChar(14)單據(jù)類型OrderTypeChar(1)收貨單編號SHOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime會計期間AccountSperiodHar(14)會計憑證號TransactionNo