【正文】 5 其他專門要求 486以上 PC機均可運行此軟件。 精度和有效時限可靈活設(shè)置 輸人輸出要求 數(shù)據(jù)管理能力要求 說明需要管理的聊天記錄的個數(shù)、視頻、音頻的大小規(guī)模，要按可預(yù)見的增長對數(shù)據(jù)及其分量的存儲要求作出估算。 傳送時間及時 靈活性 當(dāng)需求發(fā)生某些變化時，該軟件對這些變化的適應(yīng)能力： 32 （ 6） 設(shè)置視頻順序圖 圖 視頻 設(shè)置順序圖 （ 7） 視頻設(shè)置原型圖 圖 視頻設(shè)置原型圖 33 對性能的規(guī)定 精度 在會話窗口會話時，要控制輸入容量，否則系統(tǒng)無法給予響應(yīng)進行處理。 用戶 沒有選擇視頻，則選默認(rèn)設(shè)備，進行視頻截取。 3. 如果用戶關(guān)掉文字會話窗口則向請求方發(fā)送一個拒絕請求的信息，并退出文字會話框。 （ 2） 請求接受 基本流程 當(dāng)對方請求視頻會話時，系統(tǒng)會提示是接受還是拒絕請求，用戶可以根據(jù)自己的需要來選擇。 分支流程 ， 系統(tǒng)則顯示一條信息對方不在線不能接受視頻請求， 并且請求斷開。若 接受請求， 則 等待視頻連接。 27 如果 用戶是受邀方，且試圖添加播放文件，則系統(tǒng)會提示用戶沒有權(quán)限，本次添加操作失敗。在該過程中，雙方都可以通過點擊退出按鈕來結(jié)束本次播放。請求方點擊“添加播放文件”進行本地音頻文件裝載，裝載完音頻文件后，請求方即可點擊“播放”按鈕來給對方播放音頻文件。 如果 用戶在錄制完音頻留言后未經(jīng)發(fā)送就退出，系統(tǒng)會詢問是否要發(fā)送留言，若不響應(yīng)系統(tǒng)的詢問則該次留言失敗。若接受該建議，則該用戶可以開始錄制音頻留言，錄制完畢之后該留言將保存在服務(wù)器。 如果 對方對你的請求不給予響應(yīng)，則不能進行通話且系統(tǒng)一直處于等待連接狀態(tài)，但你可以取消請求。 (1)在線會話 基本流程 25 當(dāng)用戶希望與 其他 在線 職員 進行音頻會話時， 應(yīng) 點擊音頻會話按鈕，系統(tǒng)發(fā)送一個請求給對方，若對方接收請求則雙方就可以通話了。若對方不在線，系統(tǒng)會提示對方不在線，并詢問是否音頻留言，若接受音頻留言建議，則可以通過音頻留言 操作 給對方留言，在對方上線后，系統(tǒng)會提示對方收聽留言，對方可以接受或者拒絕收聽 留言。 如果用戶與同事之間進行了文字會話，但本地文件被破壞或刪除，則查詢不到相關(guān)記錄。本地發(fā)送的信息，除發(fā)送給對方外，會話結(jié)束后也會自動保存一份在本地文件中。 （ 3） 處理歷史信息 用例分析 當(dāng)用戶之間進行文字會話后，系統(tǒng)將對會話內(nèi)容進行處理，包括將會話內(nèi)容備份，方便用戶以后查詢。 （ 2） 接 收 信息 基本流程 用戶在成功登錄后，如果有其他用戶發(fā)送來的信息或留言，系統(tǒng)會有信息提示音響起，提示用戶查看信息。 3．如果用戶沒有輸入任何信息就點擊發(fā)送按扭，系統(tǒng)將顯示一條錯誤信息，指出錯誤并提示用戶輸入信息。點擊與該同事的文字會話按扭，啟動文字會話，即打開文字會話框。此外，用戶與用戶之間的文字會話內(nèi)容保存在本地文件中，方便用戶以后查詢。 順序圖 圖 設(shè)置狀態(tài)順序圖 （ 5） 用戶界面 原型 19 圖 個人用戶 原型圖 文字聊天模塊 用例圖 圖 文字會話模塊 用例圖 用例分析 用戶登錄后可以與其他同事進行文字會話。用戶查看完畢之后點擊關(guān)閉，系 統(tǒng)關(guān)閉該頁面。用戶輸入原始密碼，然后輸入新密碼和確認(rèn)新密碼，完成之后點擊提交，原始密碼正確無誤且確認(rèn)密碼和新密碼一致，就可以成功修改登陸密碼，系統(tǒng)顯示個人密碼修改成功 界 面。 分支流程 1. 如果用戶修改了無權(quán)修改的資料，如用戶名、部門、職位等，系統(tǒng) 顯示 操作錯誤，并提示用戶無權(quán)進行此項操作 。 2 如果原有密碼輸入正確，而兩次輸入的新密碼不一致，則系統(tǒng)提示錯誤，并清除文本框中的已輸入的內(nèi)容。 順序圖 圖 資料修改順序圖 （ 5）刪除用戶： 基本流程 管理員需要刪除某個員工的信息時，打開用戶刪除窗口，選中離職員工點擊刪除，即可實現(xiàn)用戶刪除。 順序圖 圖 資料查詢順序圖 （ 4）修改用戶資料 基本流程 當(dāng)管理員需要修改某個員工的信息時，打開用戶資料界面，找到需要修改的文本框，刪除原有信息，填寫上最新消息，修改完畢后點擊確定按鈕，提交給系統(tǒng)。 添加用戶信息時如果員工的關(guān)鍵信息未填寫（如員工號，部門等信息），系統(tǒng)將會提示信息應(yīng)填寫完整。 如果用戶在線則可以馬上接收到公告。其功能包括 發(fā)布 系統(tǒng)公告，添加新來職員信息， 修改 老員工 的 信息以及刪除離職員工的所有信息，同時管理員可以實現(xiàn)對自己密碼信息的修改。 如果用戶沒有輸入密碼，系統(tǒng)將顯示一條錯誤消息，指出錯誤并提示用戶輸入密碼 。 （ 1） 用戶登錄 基本流程 用戶輸入用戶名、密碼，然后點擊登錄按鈕。公司職員能夠登陸到系統(tǒng)與公司同事進行即時通信（文字會話、音頻會話、視頻會話等），職員還能夠?qū)?自己的資料 進行修改，同時能夠查看其他同事的相關(guān)信息。由于即時通訊的特殊性，基于 局 域網(wǎng)的即時通訊系統(tǒng)將在企業(yè)內(nèi)部長期使用，其所提供的功能也會為企業(yè)工作效率的提高發(fā)揮重要作用。 提高效率 ： 利用軟件進行 通訊 ， 減少消耗在交通 上的 時間以及費用 ， 避免人工管理 4 的失誤以及延遲性 ， 從而實現(xiàn)高效率的管理 。 企業(yè)即時通訊 企業(yè)內(nèi)部使用的即時、方便、安全、高效、維護成本低的即時通訊工具。 即時通訊 即時通訊是一種便捷的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，是互聯(lián)網(wǎng)的新形態(tài)通訊方式，透過計算機鍵盤或無線設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)上進行實時交談， 是提供公共通訊、商務(wù)通訊及商務(wù)合作的新媒介， 可以彌補傳統(tǒng)通訊形式的不足，尤其是電子郵件及語音的不足。 應(yīng)用成熟的先進技術(shù)實施系統(tǒng) 。 最大限度地保護原有資源、并立足長遠(yuǎn)發(fā)展。 編寫目標(biāo) 本說明書中將包括實現(xiàn)系統(tǒng)需求的各個細(xì)節(jié)問題，給設(shè)計人員一個清晰的思路，減少項目后期 開發(fā)的風(fēng)險。 目前中國的即時通訊軟件主要面向的是個人用戶，即時通訊軟件的主導(dǎo)力量是個人即時通訊軟件，而企業(yè)即時通訊軟件市場還處于初步發(fā)展階段。即時通訊軟件所構(gòu)造的低成本實時性網(wǎng)上交流平臺被廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶廣泛使用。 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及， 網(wǎng)絡(luò) 給企業(yè)的管理帶來了質(zhì)的飛躍，同時也帶來了便利便宜的即時溝通方法。 范圍 本文檔的使用人員： 1引言 ....................................................................................................................... 1 ............................................................................................................ 1 ...............................................................................