職業(yè)律師寫郵件你寫不是email是態(tài)度!-wenkub.com
2025-06-25 05:39 本頁面
【正文】 不要將RE了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。比如按部門排列；按職位等級(jí)從高到低或從低到高都可以。2．而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒有義務(wù)對(duì)郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果CC的人有建議，當(dāng)然可以回Email。你們討論好了再告訴大家。此時(shí)應(yīng)即是對(duì)之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。，不要蓋高樓如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。當(dāng)回件答復(fù)問題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。對(duì)每一份郵件都立即處理是很占用時(shí)間的，對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理，但一般不要超過24小時(shí)。 英文里沒有頓號(hào)，把該用頓號(hào)的地方換成逗號(hào)(,)；字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多。不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過大，拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情；也不要過小，費(fèi)神又傷眼睛。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。五、語言的選擇和漢字編碼英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。合理的提示是必要的，但過多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱讀。如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)讓人很反感。如果事情復(fù)雜，最好用項(xiàng)目符號(hào)列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明。根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系；郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。Email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情；如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，但記住一定要條理清晰。俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對(duì)方也能平靜的看待。關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)；在多個(gè)收件人的情況下
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