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人力資源工作手冊-wenkub.com

2025-06-24 07:11 本頁面
   

【正文】 附錄1: Recruiting Request招聘申請Department用人部門Position/title招聘職位Amount人數(shù)Interviewer面試負(fù)責(zé)人Working Location工作地點Close date預(yù)定聘用日期Job Description職位描述Role in the organization chart在部門組織結(jié)構(gòu)圖中位置Career path此職位發(fā)展計劃Education background教育背景(專業(yè) 年限)Experience amp。3 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等)、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件,人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。4 人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。五. 員工人事檔案管理1 人力資源部負(fù)責(zé)管理(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理)本機構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案。B 人力資源工作中形成的臺帳、報告,以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等,由各處歸口管理,各經(jīng)辦人保存。5 同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。2 人事檔案管理實行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級管理負(fù)責(zé)制。房租補貼標(biāo)準(zhǔn)按工作機構(gòu)同級別人員住房工資標(biāo)準(zhǔn)的30%核定(最高不超過部門正職住房工資標(biāo)準(zhǔn)的30%),由工作機構(gòu)按月發(fā)放。C 外派工作人員在異地機構(gòu)工作期間享受生活補貼。外派工作人員經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。4 輪崗的經(jīng)理級以上的員工,要服從組織決定,在指定期限內(nèi)報到就職,對不服從組織決定者,給予嚴(yán)肅批評教育。五. 公開人才招聘1 進(jìn)行應(yīng)聘崗位分析設(shè)計測評要素及權(quán)重;2 統(tǒng)一設(shè)計面試題;3 根據(jù)面試分?jǐn)?shù)和評價報告,確定競選結(jié)果。人力資源部統(tǒng)籌確定學(xué)員名單,與受訓(xùn)員工的直接主管確認(rèn)其對該培訓(xùn)的期望。7 內(nèi)部講師根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要,公司實行內(nèi)部講師制度.五. 培訓(xùn)作業(yè)流程1 年度培訓(xùn)計劃的擬定程序A 人力資源部每年年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務(wù)目標(biāo),分析,判斷所需要的技能和知識,根據(jù)績效考評結(jié)果,對員工作出培訓(xùn)需求建議;B 與各部門討論員工所需培訓(xùn)課程的分配,制定出公共課程和特定課程,制作 年度培訓(xùn)計劃表 、 月度培訓(xùn)計劃表 。3 業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí)公司管理部門員工參加業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí),由本人申請,經(jīng)部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和人力資源本部審核。C 參加公開課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一定范圍內(nèi)進(jìn)行匯報,并復(fù)印培訓(xùn)教材送至人力資源部備案。3 員工個人的職責(zé):員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。B 指導(dǎo)本部門員工制定和實施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。E 負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理。B 制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實施方案,督促各部門和分支機構(gòu)貫徹落實。2 掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)。直接經(jīng)理應(yīng)作出關(guān)于事情發(fā)生經(jīng)過的詳細(xì)書面報告,解雇員工的處分應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人共同提出,并征得工會同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。l 對公司財物、名譽造成損害l 違反公司管理規(guī)定l 有嚴(yán)重不良行為l 連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上l 在十二個月內(nèi),累計兩次相同性質(zhì)的書面警告或三次不同性質(zhì)的書面警告。l 未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司者。l 違反公司工作程序,導(dǎo)致輕微損失者。l 拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者。2 書面警告有下列情況之一,經(jīng)查實,給予書面警告,并處以罰款處分:l 曠工一天以內(nèi)者,扣發(fā)當(dāng)期全部獎金,并扣發(fā)當(dāng)日工資與住房補貼。l 儀容不整,不按公司規(guī)定著裝,不佩戴胸卡或不遵守出入公司規(guī)定,每次罰款100元。3 對于年度績效考核連續(xù)兩次為“D”的經(jīng)理以上級別管理者,除按制度規(guī)定降低其工資等級外,人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)提出免職或降職處理建議流程圖:制訂工作計劃、工作目標(biāo),確定考評標(biāo)準(zhǔn)員工定期填寫工作記錄,進(jìn)行自我評價;直接主管填寫意見員工填寫工作總結(jié)進(jìn)行考核面談填寫季度《目標(biāo)考核表》填寫行為評價內(nèi)容和考評標(biāo)準(zhǔn)考核結(jié)果交人力資源部備案,并進(jìn)行獎金分配進(jìn)行工作行為評價(半年)第十三章 獎勵制度一. 宣傳和重視員工在完成組織目標(biāo)所作出的貢獻(xiàn),并對員工或團(tuán)隊的卓越成就及時有效的給予表彰二. 獎勵種類:1 明星獎:2 特殊貢獻(xiàn)獎:3 最佳團(tuán)隊獎:三. 獎勵周期:每年度評選一次。2 根據(jù)考核表計算“目標(biāo)考核”與“行為考核”總分,對照可得總體考核評級。2 目標(biāo)考核:是對工作任務(wù)結(jié)果的評價,一般情況下只考核工作的進(jìn)展情況與效果,而不對工作的過程和方式進(jìn)行評價,評價標(biāo)準(zhǔn)主要是客觀數(shù)據(jù)、抽樣結(jié)果與實例。企業(yè)繳費:員工的上年月工資總額的19%個人繳費:員工的上年月工資總額的7%住房公積金2 公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者試用期滿后由所在機構(gòu)人事部門負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù)員工離司,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);未建立關(guān)系并申請補建的,對符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補建住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資源部核準(zhǔn)備案住房公積金:企業(yè)繳費:員工的上年月工資總額的8%個人繳費:員工的上年月工資總額的8%住房公積金3 公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險事宜員工離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞動合同到期或解除的,符合享受失業(yè)保險條件的,按國家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)失業(yè)保險的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資源部核準(zhǔn)備案法定失業(yè)保險:企業(yè)繳費:%個人繳費:%工傷保險4 與公司形成勞動關(guān)系的人員5 公司工傷保險的起始日期以每位員工入司起薪之月起6 工傷保險的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資源部核準(zhǔn)備案法定工傷保險:企業(yè)繳費:%個人繳費:無補充養(yǎng)老保險7 公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者8 員工為公司服務(wù)滿一年公司,公司為員工辦理補充養(yǎng)老保險事宜每年12月由人力資源部、工會負(fù)責(zé)建立補充養(yǎng)老金臺帳及基金托管事宜補充養(yǎng)老保險支取員工達(dá)到法定退休年齡,允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的100%;司齡滿10年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的90%;司齡滿6年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的80%;司齡滿3年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的60%;司齡不滿3年離司的員工,不享受補充養(yǎng)老保險金;補充醫(yī)療保險9 公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者10 公司辦理補充醫(yī)療保險項目:A 員工因病死亡保險;B 員工意外傷害身故(含高殘)保險;C 員工醫(yī)療保險(含門診、住院、意外傷害醫(yī)療);D 重大疾病保險。5 年度休假:員工入司滿一年的,可享受年度休假。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長工作時間的不計為加班3 加班時間一般以倒休形式予以補償,因工作需要不能以倒休形式補償?shù)模芍鞴芸偨?jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)可予以加班費補償四. 休假種類1 婚假:婚假3天;符合晚婚年齡的增加晚婚假7天;2 喪假:員工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事,給予3天假期;3 產(chǎn)假和計劃生育假:女員工生育前后給予產(chǎn)假90天,達(dá)到晚育年齡的增加產(chǎn)假15天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育,每多生育一個,增加產(chǎn)假15天;配偶生育,男員工可享受15天護(hù)理假;女員工懷孕流產(chǎn),懷孕不滿4個月的,產(chǎn)假不超過30天;懷孕滿4個月的,產(chǎn)假不超過42天;女員工育嬰,嬰兒一周歲以內(nèi)的,每天給予哺乳時間1小時,多胞胎每多生育一個,增加1小時。3 員工考勤不允許委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代簽到或簽退),如發(fā)現(xiàn)替代行為,替代人和被替代人均按曠工1天處理。公司級領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理室成員可不打卡。b 公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號。薪資增長幅度依據(jù):a 公司業(yè)務(wù)增長水平b 勞動力市場價格c 居民消費品價格指數(shù)d 績效評估結(jié)果B. 薪資增長程序a 根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。二. 薪酬管理1 公司分類管理根據(jù)機構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機構(gòu)按發(fā)展時期劃分初創(chuàng)期、成長期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別,并核定機構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限2 薪酬預(yù)算管理根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費工資率核定工資額度。2 基本工資—根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。離開公司 接受并由人力資源部開具 解除聘用關(guān)系通知書,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。 提出辭職的員工,應(yīng)提前30天向所在部門遞交“辭職申請表”。 甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的;C 有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方并支付補償金: 乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的;4 合同解除 A 有下列情形之一,甲方公司可以即時解除合同,而無須向乙方支付賠償:2 合同變更 由于簽定合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。3 合同期限:經(jīng)理級以上人員簽署3~5年期限合同;其他人員可根據(jù)情況簽署1~3年期限合同,無特殊情況的合同期前3~6六個月為試用期。審批權(quán)限1. 公司部門總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)、高級經(jīng)理、經(jīng)理和分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員離職申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動通告人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商撤消申請或其他面試未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。五、 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限: A. 公司經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。B. 用人部門或人力資源部填制人事變動表,相關(guān)部門會簽后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。C. 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫“人事變動表”并報所在部 門總監(jiān)同意后,填寫“工作評估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。G. 延長任期 可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。D. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機構(gòu)報到。D. 待崗當(dāng)員工被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時,部門可向人力資源部提出安排其待崗。3. 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。3.一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人力資源部門進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。形式:面談。3. 部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。8. 將新員工的情況通過Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。4. 與新員工簽署《勞動合同》。6. 員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。2. 新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)為其辦理相關(guān)事項。4. 除外情況本獎勵政策不適用于以下情況: 推薦人為被推薦人的直接或間接主管;人力資源部的工作人員。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。同時應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關(guān)系證明。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。如有職務(wù),按干部任免審批權(quán)限進(jìn)行報批。E. 人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計劃,填寫“實習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。d. 經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫 應(yīng)聘人員登記表 (附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。C. 擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。IV 招聘步驟A. 材料收集渠道:a. 內(nèi)部的調(diào)整、推薦b. 人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦c. 參加招聘會d. 報紙雜志刊登招聘廣告e. 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢 用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m椪衅赣媱?,對照以往實際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報人事和財務(wù)主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)執(zhí)行。分公司其他部門級經(jīng)理和分支公司一般員工的招聘申請由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。B. 人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構(gòu)的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。三. 招聘政策和工作流程 各分支機構(gòu)人力資源部門參照制定相應(yīng)政策,報公司人力資源部審核后執(zhí)行。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。5 培訓(xùn)發(fā)展管理A 公司年度培訓(xùn)計劃的制訂與實施;B 監(jiān)督、指導(dǎo)總公司各部門及各分支機構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;C 管理公司員
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