【正文】 6. 員工卡正常使用有損壞的，可向行政部申請(qǐng)以舊換新；若有遺失，需到行政部補(bǔ)辦，并支付工本費(fèi)。2. 員工應(yīng)保證員工卡的整潔干凈，保持公司及個(gè)人的良好形象。3. 男、女員工宜使用清新、淡雅的香水，不使用過(guò)于濃郁、刺鼻的香水。2. 男員工頭發(fā)前不過(guò)眉、側(cè)不蓋耳、后不過(guò)衣領(lǐng)。24 / 834. 男士需打領(lǐng)帶，領(lǐng)帶顏色應(yīng)以簡(jiǎn)潔圖案為宜。二、員工著裝要求公司全體員工上班時(shí)間需按照規(guī)定著商務(wù)正裝（詳見附件標(biāo)準(zhǔn)圖片） 。（五） 辦公設(shè)施設(shè)備不得私自挪動(dòng)，確因工作需要挪動(dòng)時(shí)必須通知行政部統(tǒng)籌安排。（二） 不隨地吐痰，不在非吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙，不亂扔紙屑、煙頭，包裝材料等雜物，不亂涂畫，不亂潑污水，折、刮植物等。（二） 請(qǐng)每位員工尊重清潔工作的勞動(dòng)成果，自覺維護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生。（三） 杯子、手機(jī)可置于桌面左側(cè)或右側(cè)。（二） 公共區(qū)域，即指除工作區(qū)域以外的空間范圍（如：過(guò)道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等） 。9. 在對(duì)外活動(dòng)中，嚴(yán)守公司紀(jì)律，維護(hù)公司信譽(yù)，確保公司形象，不得有損害公司信譽(yù)、形象和利益的行為。5. 上班時(shí)不得嬉戲打鬧、不得串崗閑聊或打瞌睡。（二） 工作態(tài)度要求1. 工作期間，聚精會(huì)神、全力以赴，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待工作，不做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。6. 對(duì)同事要禮貌，不需侮辱、謾罵同事。4. 接聽電話要禮貌。6. 做到人走關(guān)燈，關(guān)電腦等電器設(shè)備，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象和消除安全隱患。2. 桌面的物品擺放整齊，桌面保持潔凈、明亮。7. 樓內(nèi)消防器材、各種電路及其它專用設(shè)施，除專業(yè)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁動(dòng)用或移動(dòng)。 3. 辦公、生活產(chǎn)生的垃圾應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理，分類投放入垃圾桶、茶水桶內(nèi)，不得亂投亂放。9. 墻角、地板、電腦、空調(diào)、墻壁、天花板、排氣扇、辦公用品等，要定期維護(hù)，保持干凈。6. 文件夾、書籍和資料分類擺放，標(biāo)識(shí)清楚，保持整潔。2. 文件柜、展示柜內(nèi)物品擺放規(guī)整，柜面干凈明亮，無(wú)灰塵；柜頂不得擺放任何物品。5. 椅子無(wú)掛放雜物，人員離開辦公臺(tái)時(shí)，應(yīng)將辦公椅推至臺(tái)下，并使其緊挨辦公臺(tái)平行放置。四、6S 具體管理要求（一） 員工責(zé)任區(qū)管理要求1. 保持辦公桌面、電腦、窗臺(tái)、柜面、文件柜、地面等干凈整潔。 ? 辦公室 6S 管理規(guī)定一、辦公室 6S 管理概述20 / 83（一） 目的：創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境，營(yíng)造高效的工作氛圍，提升優(yōu)秀的員工素質(zhì)，塑造尊孝重道、誠(chéng)信謙和的企業(yè)文化。七、用料及費(fèi)用（一） 汽車用品及配件（包括車用香水、裝飾品、地墊、座套、窗簾、CD 碟等） ，由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)采購(gòu)部購(gòu)買，司機(jī)負(fù)責(zé)日常使用與維護(hù)。三、車輛管理部門（一） 集團(tuán)行政部對(duì)集團(tuán)所屬車輛實(shí)施統(tǒng)籌管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可調(diào)度給本區(qū)域下屬產(chǎn)業(yè)公司使用；（二） 外區(qū)域產(chǎn)業(yè)公司行政部對(duì)本單位車輛統(tǒng)籌管理,自行負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度工作。（十） 未經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意，司機(jī)之間不得隨意調(diào)換車輛駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)私自送修的，費(fèi)用自理（特殊情況除外） 。（五） 司機(jī)應(yīng)愛惜車輛，注意日常保養(yǎng)和清潔，經(jīng)常檢查車輛狀況，確保能正常行駛。二、司機(jī)管理要求（一） 司機(jī)由行政部調(diào)配管理。六、手提電腦的使用年限 手提電腦列入固定資產(chǎn)管理，折舊年限為五年，五年內(nèi)出現(xiàn)更換或因人為原因?qū)е碌膿p壞無(wú)法修復(fù)，需按該資產(chǎn)當(dāng)時(shí)的折舊凈值進(jìn)行補(bǔ)償，再申請(qǐng)重新配置。（六） 責(zé)任人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù)，致使損壞及其他嚴(yán)重后果的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二） 筆記本電腦屬于貴重易損壞物品，責(zé)任人平時(shí)應(yīng)注意愛護(hù)、保養(yǎng)，避免擠壓和撞碰，并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。二、手提電腦分類為了方便管理、節(jié)約成本，根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況將筆記本分為以下三類：（一） 總監(jiān)以下級(jí)別筆記本電腦：即由于工作崗位需要配備的筆記本電腦。（十） 員工不能隨便移動(dòng)電腦，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。（七） 各部門建立文件時(shí)，應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無(wú)法查詢，秘密文件或公司內(nèi)部資料需加密碼管理。（五） 各部門員工未經(jīng)行政部同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。二、辦公電腦使用管理（一） 新入職員工領(lǐng)用電腦時(shí)，需在《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》 （附表十六）上簽字，辦公電腦分為臺(tái)式辦公電腦和手提辦公電腦，根據(jù)工作需要和崗位級(jí)別進(jìn)行配置。（二） 資產(chǎn)報(bào)廢審批操作程序：資產(chǎn)報(bào)廢需填寫《資產(chǎn)處理申請(qǐng)表》 （附表十九）一式二份，審批后行政部資產(chǎn)管理員、公司財(cái)務(wù)各一份，詳細(xì)說(shuō)明固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和報(bào)廢原因，經(jīng)使用部門、行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)副總審批后方可報(bào)廢。資產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作，交接雙方應(yīng)清查財(cái)產(chǎn)，列冊(cè)移交。資產(chǎn)管理員將相關(guān)內(nèi)容輸入資產(chǎn)管理NC 臺(tái)帳；如為新購(gòu)資產(chǎn)，需附入庫(kù)單連同發(fā)票到財(cái)務(wù)部沖帳報(bào)銷。（三） 資產(chǎn)的購(gòu)置，必須取得正式發(fā)票，列明品種、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量。（三） 資產(chǎn)采購(gòu)需注意，應(yīng)在有簽訂合作協(xié)議的供貨商處購(gòu)買，未有指定公司的，應(yīng)貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，力求價(jià)格低廉。三、資產(chǎn)管理職責(zé)（一） 設(shè)置資產(chǎn)管理員對(duì)資產(chǎn)負(fù)責(zé)管理，資產(chǎn)使用人對(duì)本人使用的資產(chǎn)承擔(dān)保管責(zé)任。四、辦公用品帳務(wù)及使用管理（一） 行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行管理，對(duì)各部門的使用及庫(kù)存情況進(jìn)行核查，核查數(shù)據(jù)作為下次申領(lǐng)數(shù)據(jù)的指標(biāo)依據(jù)；（二） 辦公用品在使用過(guò)程中，如有質(zhì)量問(wèn)題，由行政部與供貨單位協(xié)商解決；? 資產(chǎn)管理規(guī)定一、資產(chǎn)管理概述（一） 目的：規(guī)范和加強(qiáng)公司資產(chǎn)的管理,保證資產(chǎn)的安全、完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能。（二） 適用范圍：辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管等有關(guān)管理工作。3. 員工崗位變動(dòng)，按辦公所屬樓層或部門進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。（六） 補(bǔ)卡、補(bǔ)領(lǐng)鑰匙費(fèi)用及流程1. IC 卡在使用期間出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用，行政部核實(shí)情況后進(jìn)行免費(fèi)更換。2. IC 卡與工牌套合使用，工作時(shí)間內(nèi)必須隨身佩帶。2. 臨時(shí)卡：臨時(shí)卡用于特定事項(xiàng)，例如：裝修工程施工階段的臨時(shí)工人、外借辦公室的工作人員、忘記帶卡或丟失暫未補(bǔ)辦的員工等等，行政部確認(rèn)后發(fā)放，臨時(shí)卡使用完畢后交還行政部，其他管理流程同本制度。3. 鑰匙用途：鑰匙配備包括辦公桌匙、更衣柜匙、檔案柜匙、辦公室門匙，主要用于管理私人貴重物品、文件或部門貴重物品、文件。? IC 卡、鑰匙管理規(guī)定一、IC 卡、鑰匙管理概述（一） 目的：提高辦公室的安全性，規(guī)范 IC 卡及鑰匙的使用和管理。4. 用餐及休息時(shí)間需安排 1 人三層樓輪崗，隨時(shí)保證辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。5. 在操作與安全發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)先服從安全，以安全為重。（三） 保潔員安全操作標(biāo)準(zhǔn)11 / 831. 作業(yè)時(shí)樹立“安全第一”的思想，確保安全操作。（二） 保潔范圍1. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總裁辦、副總、總監(jiān)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的專項(xiàng)保潔。3. 愛崗敬業(yè)，聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照工作標(biāo)準(zhǔn)，保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。? 保潔管理規(guī)定一、保潔管理概述（一） 目的：創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、衛(wèi)生的辦公環(huán)境，提供給員工舒適的辦公場(chǎng)所。10 / 83（六） 上崗時(shí)間要求穿制服，佩戴工作證，集中注意力，保持舉止端莊，處理問(wèn)題時(shí)要認(rèn)真分析、 果斷、公平。（二） 熟悉辦公區(qū)平面布局及部門分布情況，對(duì)地形以及各條通道做到勤巡邏、勤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；對(duì)任何有損辦公轄區(qū)設(shè)備、設(shè)施、財(cái)物安全的行為，及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止。3. 個(gè)人貴重物品（特別是電子類產(chǎn)品）隨身攜帶，因個(gè)人疏忽造成的丟失由個(gè)人負(fù)責(zé)，行政部協(xié)助查辦。2. IC 卡誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)保管，遺失需到行政部登記備案并辦理補(bǔ)卡手續(xù)，離職時(shí)交還行政部進(jìn)行注銷。（二） 監(jiān)控設(shè)備管理1. 辦公區(qū)外設(shè)監(jiān)控頭外觀完整，對(duì)位清晰，無(wú)人為破壞。 三、安防設(shè)備、設(shè)施安全管理（一） 消防設(shè)備管理1. 行政部負(fù)責(zé)消防設(shè)施器材的管理，每季度對(duì)消防設(shè)施器材進(jìn)行檢查、清理和抽查試用，將消防設(shè)施配備情況登記造冊(cè)，以備存查。（四） 主動(dòng)接受安全教育培訓(xùn)及考核，會(huì)報(bào)警，懂自救、互救，熟練使用滅火器、防毒面罩等設(shè)施，熟悉逃生知識(shí)及線路。（二） 適用范圍：公司辦公區(qū)域的防火、防盜安全管理。七、會(huì)后的總結(jié)落實(shí)（一） 會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議主持人指定會(huì)議記錄人員，會(huì)議記錄人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容整理成會(huì)議紀(jì)要，統(tǒng)一會(huì)議紀(jì)要格式，會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)議結(jié)束次日送達(dá)主持人和與會(huì)者。五、會(huì)議資料準(zhǔn)備會(huì)議組織部門需提前將有關(guān)資料匯總整理并下發(fā)給各與會(huì)人員，同時(shí)要明確會(huì)議的目的和需要與會(huì)人員提前做好的準(zhǔn)備工作，與會(huì)者要安排好會(huì)議期間本部門工作，以書面形式對(duì)會(huì)議資料和發(fā)言內(nèi)容做好充分的準(zhǔn)備，并按照要求提前將工作總結(jié)和計(jì)劃等有關(guān)資料上報(bào)給會(huì)議組織召集部門，統(tǒng)一資料上報(bào)格式。（二） 非例會(huì)指的是召開時(shí)間非固定的會(huì)議，如專題性會(huì)議（指為解決某項(xiàng)問(wèn)題而專門組織臨時(shí)召開的會(huì)議，誰(shuí)提出誰(shuí)主持，由秘書協(xié)調(diào)通知） 。（二） 適用范圍：公司組織的各種會(huì)議管理。（二） 日清日結(jié)各填表人應(yīng)每日整理臺(tái)帳內(nèi)容，并于每月最后一個(gè)工作日進(jìn)行歸結(jié)，下月啟用新的空白臺(tái)帳。6 / 83? 臺(tái)帳管理規(guī)定一、臺(tái)帳管理概述（一） 目的：每個(gè)部門的日常工作臺(tái)帳，依此來(lái)掌控每個(gè)部門的工作進(jìn)展?fàn)顩r。（二） 分類編號(hào)與保管檔案管理員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類整理、編號(hào)、電腦及紙版登記、歸存，以便及時(shí)查找。三、檔案管理部門（一） 總裁辦指定專人負(fù)責(zé)集團(tuán)文件檔案的收集與管理。（四） 合同文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類合同、協(xié)議等。（二） 適用范圍：公司的檔案包括管理類文件、證照文件、資信文件、合同文件、技術(shù)和設(shè)備文件、聲像5 / 83信息類等其他重要文件資料的管理。（三） 法定代表人名章、發(fā)票專用章：由財(cái)務(wù)部第一負(fù)責(zé)人指定財(cái)務(wù)人員保管（任何時(shí)候財(cái)務(wù)專用章與法定代表人名章不得指定同一人保管） 。（二） 私自刻章無(wú)效，因公刻章填寫《印章刻制申請(qǐng)表》 （附表五） 。用于公司開具的支票；其他須加蓋法人代表名章的憑證與法律文書。（二） 適用范圍：公司印章包括公章、法人代表名章、專用印章等印章的管理。4. “秘密”級(jí)別為向公司內(nèi)部一定范圍和層級(jí)人員發(fā)布的文件密級(jí)，禁止在指定發(fā)放范圍外傳播，嚴(yán)禁流出公司范圍。各部門指定專人（原則上由助理/內(nèi)勤兼任）負(fù)責(zé)接收各類文件，并于第一時(shí)間向部門經(jīng)理匯報(bào)，同時(shí)負(fù)責(zé)接收文件的歸類、存檔。4. 審批文稿審核、會(huì)簽后，送呈董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。（三） 文件的格式文件一般由標(biāo)題、發(fā)文編號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、主送單位（部門）、抄送單位（部門）等部分組成。（二） 文件分類標(biāo)準(zhǔn)及編號(hào)規(guī)則1. 公司級(jí)文件下發(fā)主要包括以下四類A 類――綜合管理類公司級(jí)事項(xiàng)通知、通報(bào)以及短期政策(包括獎(jiǎng)罰通報(bào)、短期管理政策等)。（二） 適用范圍：集團(tuán)的各類文件，包括綜合管理類、人事任免類，以及制度頒布、修訂類。（八） 跟進(jìn)工程進(jìn)度，確保工程按時(shí)完工，認(rèn)真完成工程驗(yàn)收。（四） 設(shè)計(jì)與施工合同需附合作單位資質(zhì)認(rèn)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資質(zhì)證明等復(fù)印件（核實(shí)原件）及工程進(jìn)度表。（三） 編制《行政類項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)算總表》 （附表一） 。3 / 834 / 83目 錄第一部分 行政管理制度 .........................................................................................................................................1? 項(xiàng)目籌建行政職能 .........................................................................................................................................1? 集團(tuán)文件管理制度 .........................................................................................................................................2? 印章管理規(guī)定 .................................................................................................................................................3? 檔案管理規(guī)定 .................................................................................................................................................4? 臺(tái)帳管理規(guī)定 .................................................................................................................................................6? 會(huì)議組織管理規(guī)定 .........................................................................................................................................6? 安全管理規(guī)定 ...................................................