【正文】 十、備忘錄 查看我的備忘錄點擊VCOS界面中的“備忘錄”按鈕，進入備忘錄窗口 (圖 101)圖 101進入備忘錄窗口通過點擊日期可以查看當天的備忘錄及時提醒：最新的備忘錄內(nèi)容將會顯示到“及時提醒”欄目當中。 (圖 826)圖 8261錄像功能(1)錄制會議點擊“錄制會議”按鈕，進行會議室視頻錄制 (圖 827)圖 827然后開始保存將要錄制的視頻文件，點擊“保存”進行保存 (圖 828)圖 828保存后將會生成一個smv的影片文件。(1)共享的操作：打開文件共享界面，點擊“共享”按鈕然后選擇文件點擊“打開”如圖814圖 814這時系統(tǒng)在共享列表中出現(xiàn)您選擇的文件，然后選中此文件，點擊上傳按鈕即可。如圖812圖 812共享后會在電子白板中新建立一塊這個文件名取名的白板，如圖813圖 813● 第一次打開電子白板的時候要新建一塊白板。當在管理員控制上麥模式下如圖87圖87點擊“申請發(fā)言”按鈕申請發(fā)言的時候，在人員列表中您昵稱后邊會有個申請發(fā)言的圖標如圖88圖8－8(2)停止發(fā)言如果想停止發(fā)言便可以點擊“停止發(fā)言”按鈕，停止發(fā)言。(2)查看其他與會者視頻點擊其他與會者名稱后面的視頻圖標，然后調(diào)節(jié)顯示模式，切換到其他更多的分屏，便可以看到其他人員所顯示的視頻。查看聊天歷史記錄 打開跟某人的對話列表后，點擊“歷史記錄”按鈕，如圖715圖 715這時就打開了您和某人的聊天記錄，在聊天記錄查看窗口中您可以根據(jù)聯(lián)系人的日期進行查閱聊天內(nèi)容。如圖710圖710此時對方會收到接收文件的信息，點擊“接收”或另存，點擊另存后要選擇保存路徑之后點擊“確定”，點擊接收后，文件開始傳輸，保存的路徑是您在個人設(shè)置中的文件接收路徑，默認的路徑是c盤的receive目錄。如圖73圖 73然后會彈出讓您選擇用戶的窗口，選擇多個用戶后點擊“確定”。如圖71圖 71方法二：在主界面左側(cè)的企業(yè)目錄中雙擊某個員工即可打開同這個員工的對話列表。圖 66帳號建立完成。圖 62輸入您的帳號名稱和發(fā)送者姓名。如(圖 33)圖 33登錄設(shè)置菜單欄“工具”選項中選中“常規(guī)設(shè)置”，便可填充或者修改登錄設(shè)置內(nèi)容 (圖34)圖 34視頻設(shè)置菜單欄“工具”選項中選中“視頻設(shè)置”，便可調(diào)節(jié)視頻里面的屬性了。退出系統(tǒng)點擊視頻會議系統(tǒng)菜單欄中“文件”選項中的“退出”即可退出本系統(tǒng)，如(圖 22)圖 22也可右擊菜單欄圖標點擊“退出”即可。點擊“完成”(圖 17)圖 17這樣就已經(jīng)完成整個安裝任務(wù)了。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用 戶 手 冊目　　錄一、安裝和卸載 3客戶端軟件的安裝 3客戶端軟件卸載 6二、登錄和退出 9登錄系統(tǒng) 9退出系統(tǒng) 9三、個人設(shè)置 10修改我的資料 10修改我的登錄密碼 11登錄設(shè)置 12視頻設(shè)置 13音頻設(shè)置 14四、在企業(yè)目錄中的操作 15查看其他員工資料 15查看部門資料 18添加員工到通訊錄 20五、通訊錄 21聯(lián)系人的管理 21聯(lián)系人分組的管理 2