研究生院培養(yǎng)處工作流程-wenkub.com
2025-06-22 01:30 本頁面
【正文】 l 接受評(píng)估。l 新生制訂培養(yǎng)計(jì)劃。l 報(bào)國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)審批。l 研究生院對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核。l 三方簽字蓋章的協(xié)議，由簽字三方及學(xué)校財(cái)務(wù)各留存一份。l 研究生院分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校規(guī)定、院系意見和學(xué)生申請(qǐng)簽署意見。l 院系進(jìn)行學(xué)生成績登錄，并將考試材料存檔。l 研究生院向開課院系下達(dá)教學(xué)任務(wù)書。l 研究生專業(yè)課程試卷的復(fù)查由各院（系、所）負(fù)責(zé)。l 強(qiáng)化訓(xùn)練過程。8月底組織協(xié)調(diào)會(huì)，參加單位：外國語學(xué)院、國際交流處、現(xiàn)代技術(shù)教育中心及研究生院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。每年4月份，和外國語學(xué)院研討下學(xué)年研究生外語教學(xué)相關(guān)事宜，形成“碩士生英語教學(xué)計(jì)劃”。 畢業(yè)生電子注冊(cè)l 5月份，根據(jù)省教育廳要求，進(jìn)行畢業(yè)生資格審核，按規(guī)定的格式、內(nèi)容匯總l 為畢業(yè)生電子注冊(cè)，將畢業(yè)生信息上傳教育部學(xué)歷信息平臺(tái)，完成學(xué)歷即時(shí)注冊(cè)l 無法完成學(xué)歷注冊(cè)的學(xué)生，需要查明原因，向省教育廳報(bào)告l 完成學(xué)歷即時(shí)注冊(cè)信息可在“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”查詢 證書管理 畢業(yè)證書l 3月、5月和11月，院（系、所）將分學(xué)術(shù)委員會(huì)討論通過的研究生數(shù)據(jù)，按規(guī)定的字段，以＊.dbf格式和表格兩種形式報(bào)送教學(xué)管理辦公室l 院（系、所）統(tǒng)一將畢業(yè)生一張?zhí)m底2寸免冠照片交教學(xué)管理辦公室l 學(xué)籍管理辦公室匯總院（系、所）報(bào)送數(shù)據(jù)l 核對(duì)數(shù)據(jù)l 打印畢業(yè)證書l 貼照片、蓋章l 清查欠費(fèi)學(xué)生名單，暫緩發(fā)放畢業(yè)證書l 畢業(yè)生辦完離校手續(xù)后，“憑報(bào)到證”或“離校手續(xù)單”領(lǐng)取畢業(yè)證書 課程結(jié)業(yè)證書l 凡被我校錄取為非全日制研究生，參加研究生課程學(xué)習(xí)時(shí)間滿一年且修滿規(guī)定學(xué)分，并按規(guī)定繳清學(xué)費(fèi)的學(xué)生，可辦理課程結(jié)業(yè)證書l 5月30日和11月30日前，院（系、所）將辦證人員數(shù)據(jù)，按規(guī)定的字段，以＊.dbf數(shù)據(jù)庫格式報(bào)送教學(xué)管理辦公室l 院（系、所）將辦證名單送財(cái)務(wù)處審核，審核結(jié)果送教學(xué)管理辦公室l 學(xué)籍管理辦公室匯總數(shù)據(jù)l 打印證書l 登記、發(fā)放課程結(jié)業(yè)證書 日常學(xué)籍異動(dòng)管理l 學(xué)生因個(gè)人或其他原因需要辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)，登錄學(xué)校HUB系統(tǒng)申請(qǐng)，填寫相應(yīng)內(nèi)容，打印表格l 研究生應(yīng)征得其導(dǎo)師和院（系、所）負(fù)責(zé)人同意，并在申請(qǐng)表中簽字、蓋章l 每周三，學(xué)籍管理辦公室接受院（系、所）報(bào)送的異動(dòng)申請(qǐng)l 辦理時(shí)限為3—5天l 審查、匯總、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批l 申請(qǐng)表復(fù)印件發(fā)院（系、所）留存l 更改數(shù)據(jù)庫信息 統(tǒng)計(jì)各類研究生數(shù)據(jù)l 9月下旬，根據(jù)學(xué)校信息辦公室統(tǒng)一布置，領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)表l 按要求統(tǒng)計(jì)研究生各類數(shù)據(jù)l 匯總上報(bào)數(shù)據(jù) 火車優(yōu)惠卡管理l 9月新生到校后，登錄學(xué)校HUB系統(tǒng)，申請(qǐng)購買火車優(yōu)惠卡，各院（系、所）進(jìn)行審核、匯總數(shù)據(jù)l l 學(xué)籍管理辦公室匯總院（系、所）購卡人數(shù)，向?qū)W生處購買優(yōu)惠卡l 向院（系、所）發(fā)放優(yōu)惠卡l 各院（系、所）組織優(yōu)惠卡注冊(cè)，發(fā)放學(xué)生研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃制定與選課l 在導(dǎo)師指導(dǎo)下每學(xué)年第一學(xué)期的第二周由研究生個(gè)人進(jìn)HUB系統(tǒng)提交完成，同步完成選課l 研究生個(gè)人將HUB系統(tǒng)中提交的培養(yǎng)計(jì)劃打印，經(jīng)導(dǎo)師簽字同意后交院（系、所）教務(wù)員l 院（系、所）教務(wù)員在HUB系統(tǒng)中審核同意研究生制定的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃后，將打印的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃簽字，加蓋院（系、所）公章后存檔研究生課程教學(xué)管理 博士生英語強(qiáng)化訓(xùn)練課程教學(xué)管理l 強(qiáng)化訓(xùn)練時(shí)間安排：每年9月份集中三周時(shí)間。l 聘請(qǐng)外教。l 放暑假前，培養(yǎng)處與外國語學(xué)院協(xié)商選定教材。l 外教。開課前，至少提前
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