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浙江某某節(jié)能門窗有限公司組織手冊(cè)doc101頁-wenkub.com

2024-11-03 05:55 本頁面
   

【正文】 11. 參與審查調(diào)整價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金及涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案; 12. 規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核; 13. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 2020年 10月 修訂日期 29 三 、財(cái)務(wù) 部 財(cái)務(wù) 部 職責(zé)范圍 部門組織機(jī)構(gòu)圖 直接上級(jí): 財(cái)務(wù) 副 總經(jīng)理 部門性質(zhì): 會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù) 分析 、 資金管理 、倉庫管理 職能概述: 負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)管理、資金管 理,以及公司經(jīng)營(yíng)過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo); 負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)管理 主要職責(zé): 財(cái)務(wù)管理 1) 負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督落實(shí) 2) 組織制訂公司年度整體經(jīng)營(yíng)預(yù)算,并監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況 3) 負(fù)責(zé)公司的融資及資金管理工作 4) 負(fù)責(zé)對(duì)公司投資活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和論證 5) 進(jìn)行會(huì)計(jì)核 算,編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表,并做好財(cái)務(wù)分析工作,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供支持; 6) 負(fù)責(zé)公司成本核算,并監(jiān)督落實(shí)公司各項(xiàng)成本控制工作; 7) 負(fù)責(zé)公司納稅申報(bào)和稅務(wù)籌劃工作; 會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)主管 出納 財(cái)務(wù) 部 經(jīng)理 倉管會(huì)計(jì) 倉管員 30 8) 負(fù)責(zé)做好企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款以及應(yīng)收應(yīng)付款的管理工作 9) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、記帳、折舊等管理工作 10) 組織外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司審計(jì) 11) 負(fù)責(zé)公司除玻璃和成品外其他生產(chǎn)物資的倉儲(chǔ)管理 12) 負(fù)責(zé)公司所有材料和成品的帳目管理 倉庫管理 1) 制訂和實(shí)施相關(guān)的倉儲(chǔ)、運(yùn)輸管理制度; 2) 負(fù)責(zé)對(duì)入庫物料及外協(xié)品的質(zhì)量確認(rèn)和數(shù)量核對(duì)等驗(yàn)收工作 3) 負(fù)責(zé)物料的分類、存儲(chǔ)、安全管理和倉庫的 5S 管理 4) 負(fù)責(zé)倉庫物資臺(tái)帳的建立與記錄,并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳 5) 負(fù)責(zé)庫存物料的盤點(diǎn),保證物資與成品的賬、物、卡相符 6) 負(fù)責(zé)倉庫物料的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì),并向有關(guān)部門提供相關(guān)資料 7) 負(fù)責(zé)物料的出庫清點(diǎn),并及時(shí)更新倉庫臺(tái)帳 8) 負(fù)責(zé)物料的安全庫存管理,及時(shí)提醒采購人員采購物料 9) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確清點(diǎn)核對(duì)發(fā)出物料和配件,保證帳目的準(zhǔn)確 31 財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位說明書 基本資料 崗位名稱 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 崗位編號(hào) 所在部門 財(cái)務(wù)部 崗位定員 1人 直接上級(jí) 財(cái)務(wù)副總 直接下級(jí) 財(cái)務(wù)主管 、倉管會(huì)計(jì) 本職目標(biāo)概述 : 在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)部的 全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),為公司高管和相關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,確保公司財(cái)務(wù)工作順利開展。 10. 做好企業(yè)大事記和外事活動(dòng)日記 。 7. 負(fù)責(zé)每天早上向總經(jīng)理通報(bào)當(dāng)天有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容及主要工作等 。 3. 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議(總經(jīng)理辦公會(huì)、行政例會(huì)等)的記錄及會(huì)議 紀(jì)要的整理 。 7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 3. 負(fù)責(zé)做好本部門各類文件、資料的收集、整理、呈閱、承辦、歸檔、保管工作 。 8. 協(xié)助主任做好公司對(duì)外形象宣傳的策劃工作,以擴(kuò)大公司的知名度和美譽(yù)度,塑造良好的公司形象 9. 完成公司及總經(jīng)辦主任交辦的其它工作任務(wù)。 4. 負(fù)責(zé)組織起草本部門年度工作計(jì)劃、工作報(bào)告、工作總結(jié)等文件材料,負(fù)責(zé)所有文件的收辦、呈閱、傳辦和催辦工作 。 還要有較強(qiáng)的處理緊急事物的能力 7. 態(tài)度:良好的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,要有大局觀 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日 期 2020年 10月 修訂日期 26 企管主管職位說明書 基本資料 崗位名稱 企管主管 崗位編號(hào) 所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直接上級(jí) 總經(jīng)辦主任 直接下級(jí) 企管專員 本職目標(biāo)概述 : 為了實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo),按照董事會(huì)和總經(jīng)理的指示,協(xié)助總經(jīng)辦主任做好經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定、企業(yè)的制度建設(shè)和文化建設(shè),公司對(duì)外形象策劃等工作。 10. 定期組織總經(jīng)辦全體員工進(jìn)行學(xué)習(xí),及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外在管理方面的最新動(dòng)向 。 6. 經(jīng)常深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線,準(zhǔn)確掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際運(yùn)行情況,對(duì)新增因素及客觀實(shí)際進(jìn)行準(zhǔn)確定性并提出解決、應(yīng)對(duì)方案,定期向總經(jīng)理匯報(bào) 。 2. 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展思路,組織各相關(guān)部門編制公司的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn) 略及發(fā)展規(guī)劃。 主要權(quán)限 : 1. 對(duì)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針的建議權(quán) 2. 對(duì)分管部門管理制度的審批權(quán) 3. 對(duì)分管部門基層員工的決策權(quán)和中層招聘的審批權(quán) 4. 下屬員工工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲權(quán) 5. 下屬分關(guān)部門員工任免的決策權(quán) 任職資格 : 1. 教育水平:大專以上學(xué)歷 2. 專業(yè):工程或理工類相關(guān)專業(yè) 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:受過生產(chǎn)管理、管理學(xué)、管理技能開發(fā)、項(xiàng)目管理、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn) 4. 經(jīng)驗(yàn): 5年以上生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn) 5. 知識(shí)和技能:熟悉生產(chǎn)規(guī)程以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 熟練使用辦公軟件; 6. 能力:優(yōu)秀的表達(dá)能力、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力 7. 態(tài)度:具有敬業(yè)精神和拼搏精神,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),發(fā)揮較好的團(tuán)隊(duì)合作精神,并能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 2020年 10月 修訂日期 23 二 、 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 職責(zé)范圍 部門組織機(jī)構(gòu)圖 直接上級(jí) : 總經(jīng)理 部門性質(zhì): 擬定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、完善管理制度、建設(shè)企業(yè)文化、宣傳企業(yè)形象 職能概述: 負(fù)責(zé) 擬定和監(jiān)督實(shí)施公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織修訂完善公司各項(xiàng)管理制度,以及建 設(shè)企業(yè)文化和宣傳企業(yè)形象。 5. 負(fù)責(zé)控制各分管部門的資金使用情況,審核費(fèi)用支出 。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策,協(xié)助總經(jīng)理開展分管領(lǐng)域的管理活動(dòng) 。 4. 負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中遇到的重大問題進(jìn)行分析、研究、建議; 5. 負(fù)責(zé)審核并修正公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào) 。 6. 能力:具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng) 7. 態(tài)度:良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力,善于協(xié)調(diào)、溝通,為人干練、踏實(shí);有親和力、責(zé)任心,事業(yè)心強(qiáng); 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 2020年 10月 修訂日期 18 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理職位說明書 基本資料 崗位名稱 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理 崗位編號(hào) 所在部門 崗位定員 1人 直接上級(jí) 總經(jīng)理 直接下級(jí) 財(cái)務(wù)經(jīng)理 本職目標(biāo)概述 : 為了保證公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),在總經(jīng)理授權(quán)下,分管公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作。 4. 經(jīng)驗(yàn): 10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),至少 5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。 8. 負(fù)責(zé)最終審核單項(xiàng)工程的預(yù)算價(jià)和決算價(jià)格 。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 根據(jù)董事會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施 。 3.行政管理職能: ? 主持公司的經(jīng)營(yíng)工作; ? 管理各職能部門,并對(duì) 各 部 門經(jīng)理 進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核。 15 第 三 部分 xx 公司 崗位職責(zé) 一 、 經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì) 經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)職責(zé)范圍 直接上級(jí): 董事 長(zhǎng) 團(tuán)隊(duì)性質(zhì): 在董事會(huì)的監(jiān)督下,實(shí)施董事會(huì)的決議,完成董事會(huì)目標(biāo),并全面主持 公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。 第九章 附則 第二十 八 條 本規(guī)則未盡事宜,依照法律、法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十 五 條 董事長(zhǎng)在任期內(nèi)成績(jī)顯著的,提請(qǐng)公司股東會(huì)作出決議給予獎(jiǎng)勵(lì), 總裁 及公司領(lǐng)導(dǎo)班子完成經(jīng)營(yíng)任務(wù),業(yè)績(jī)突出優(yōu)異的,董事會(huì)可做出單項(xiàng)決議給予獎(jiǎng)勵(lì)。董事會(huì)會(huì)議文件、會(huì)議決議以及會(huì)議記錄應(yīng)作為公司檔案永久保存。 代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的半數(shù)以上通過。 (二)董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí),或三分之一以上董事聯(lián)名提議或 總裁 提議時(shí),董事長(zhǎng)可決定是否在十個(gè)工作日內(nèi)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議并至少應(yīng)提前三個(gè)工作日通知全體董事。 (四)對(duì)外投資及其它重大事項(xiàng)工作程序:董事會(huì)在決定對(duì)外投資及重大事項(xiàng)前,應(yīng)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)及可行性研究報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真審查,判斷其可行性;必要時(shí)可聘請(qǐng)有資格的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)顧問、專業(yè)咨詢以及項(xiàng)目審計(jì)等工作,以減少?zèng)Q策的失誤。 第七章 董事會(huì)工作程序 第二十一 條 董事會(huì)決策程序: (一)經(jīng)營(yíng)決策程序:董事會(huì)委托 總 裁 組織有關(guān)人員擬定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)及融資計(jì)劃以及重大的資產(chǎn)重組和項(xiàng)目投資方案,提交董事會(huì);董事會(huì)可根據(jù)需要召集有關(guān)部門和專家進(jìn)行審議,并提出審議報(bào)告,供董事參考;董事會(huì)作出決議,并報(bào)股東會(huì)審議通過后由 總裁 組織實(shí)施。董事長(zhǎng)和副董事長(zhǎng)的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。 第十六條 董事應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)決議上簽字并對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。未經(jīng)公司章程規(guī)定或董 事會(huì)的合法授權(quán),不得以個(gè)人名義代表公司或董事會(huì)行事; (三)除經(jīng)公司章程規(guī)定或者股東會(huì)批準(zhǔn),不得以個(gè)人名義同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易; (四)不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益; (五)不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與公司同類的營(yíng)業(yè)。 第十二條 董事會(huì)任期屆滿時(shí),股東會(huì)可責(zé)成公司聘請(qǐng)具有法律資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)該屆董事會(huì)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)報(bào) 告。 第八條 董事可以在任期屆滿前提出辭職。 第五條 董事會(huì)成員由公司股東推薦,并由股東會(huì)批準(zhǔn)任免。董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)和管理公司的法人財(cái)產(chǎn),是公司的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)。董事會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行股東大會(huì)的決議,并向股東大會(huì)報(bào)告工作。 第二十二條 本規(guī)則所稱“以上”、“以內(nèi)”、“以下”均含本數(shù),“不滿”、“以外”不含本數(shù)。 第十八條 股東會(huì)應(yīng)對(duì)所決議事項(xiàng)形成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東代表應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名,必要時(shí),出席會(huì)議的董事也應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。 第十五條 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓全部或部分出資時(shí),除經(jīng)股東會(huì)過半數(shù)表決通過外,還需征得出資額最大的股東同意。對(duì)不被采納的提案,董事會(huì)應(yīng)在該次股東會(huì)上進(jìn)行解釋和說明。 第三章 股東會(huì)職權(quán) 第十條 股東會(huì)行使下列職權(quán): (一)決定公司的投資計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)方針; (二)審批董、監(jiān)事的任免; (三)決定董、監(jiān)事的報(bào)酬; (四)審批董事會(huì)報(bào)告; (五)審批監(jiān)事會(huì)報(bào)告; (六)審批公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; (七) 審批公司年度利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; (八) 對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本做出決議; (九) 對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議; (十) 對(duì)公司合并、分立、變更公司組織形式,解散和清算等事項(xiàng)作出決議; (十一) 制訂和修訂公司 章程; (十二) 公司章程規(guī)定的其它股東會(huì)職權(quán)。 第七條 公司召開股東會(huì),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開十五日以前通知各股東,通知中必須載明提請(qǐng)本次股東會(huì)審議和表決的提案及會(huì)議議程。 年度股東會(huì)每年召開一次,應(yīng)當(dāng)于上一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的三個(gè)月內(nèi)舉行。 8 股東會(huì)議事規(guī)則 第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步建立和健全現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司法人治理機(jī)構(gòu)的運(yùn)作方式,保證股東會(huì)能夠依法行使職權(quán),切實(shí)保障公司及其股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”)以及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。 質(zhì)檢部: 建立質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、建立質(zhì)量檔案、進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、外協(xié)廠質(zhì)量管理、質(zhì)量體系管理、安裝和售后服務(wù)質(zhì)量控制、客戶檔案及反饋信息維護(hù)管理 。 生產(chǎn)部 : 采購、供應(yīng)商管理、外協(xié)廠管理、玻璃與成品的倉儲(chǔ)管理、所有生產(chǎn)物資及成品的運(yùn)輸管理、設(shè)備維護(hù)與維修、工具模具刀具管理、水電氣供應(yīng)與管理、排產(chǎn)、生產(chǎn)調(diào)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全管理、環(huán)保管理、生產(chǎn)進(jìn)度控制、生產(chǎn)成 本控制、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。 從組織形式、人員配備、管理職責(zé)和工作流程等諸多方面分析, xx 公司 未來企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)除遵循組織設(shè)計(jì)理論以外, 還 會(huì)受到企業(yè)背景、發(fā)展 方向 、企業(yè)文化、 經(jīng)營(yíng) 規(guī)模、管理者風(fēng)格等多方面影響。它能為組織活動(dòng)提供明確的指令,有助于組織內(nèi)各部門各成員之間的合作,使組織活動(dòng)更有秩序,有助于組織及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便使組織結(jié)構(gòu)形式更為合理,更加有助于組織內(nèi)部分工與協(xié)作,提高組織工作效率。它決定了組織中的指揮系統(tǒng)、信息溝通網(wǎng)絡(luò)和人際關(guān)系,最終影響組織效能的發(fā)揮。 6. 職位說明書的管理 . 職位說明書人手一份,并由人力 資源中心分 類、匯總管理。 . 薪酬管理方面 職位說明書是企業(yè)進(jìn)行工作評(píng)價(jià)與分級(jí)的重要工具,通過對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)與分級(jí),可衡量每個(gè)工作崗位對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),為薪酬分級(jí)與分檔提供參考,從而有助于建立有效的薪酬管理體系。包括三個(gè)方面:第一,任職者提供的服務(wù)或產(chǎn)品是什么,通過什么工作來提供這些產(chǎn)品或服務(wù);第二,該職位在專業(yè)、技術(shù)和管理方面的內(nèi)容;第三,該職位的創(chuàng)新革新部分。包括教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、能力等。直接下級(jí),標(biāo)明工作持有者直接負(fù)責(zé)管理的下屬崗位。 隨著環(huán)境、技術(shù)、設(shè)備甚至人員等諸因素的變化,職位說明書要及時(shí)調(diào)整。不需要詳細(xì)描述任務(wù)完成的情況,應(yīng)著
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