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2025-06-19 07:03 本頁面
【正文】 應(yīng)用文中常見的縮略語一般有簡(jiǎn)稱和數(shù)詞縮略語等種類。應(yīng)用文中的專用文書，如軍事文書、外交文書、司法文書、科技文書、經(jīng)濟(jì)文書等，常常使用專門化術(shù)語，來表示專業(yè)性意義，如“照會(huì)”、“白皮書”、“利潤(rùn)”、“合同”、“要約”、“辯護(hù)人”、“自訴”、“債權(quán)”等等。如：此布 特此報(bào)告 特此通知 特此函復(fù) 特此函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 再次明確行文的具體目的與要求。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期請(qǐng)?jiān)~，如：請(qǐng)批復(fù) 請(qǐng)函復(fù) 請(qǐng)批示 請(qǐng)告知 請(qǐng)批轉(zhuǎn) 請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)用于下行文的，如：周知 知照 備案 審閱10．表態(tài)語又稱回復(fù)用語，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語。8．命令語命令詞即表示命令或告戒語氣的詞語。用于征詢對(duì)方意見和反饋，具有探詢語氣。4．承轉(zhuǎn)語又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，用于陳述理由及事實(shí)之后引出作者的意見和方案等。常用的有：根據(jù) 按照 為了 接…… 前接或近接…… 遵照 敬悉 驚悉 ……收悉 ……查 為……特…… ……現(xiàn)……如下應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該廠品”等。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等?！絼?wù)應(yīng)用文1．記錄性文書：如日記、自傳等。（2）財(cái)經(jīng)文書：如市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函和會(huì)議紀(jì)要等。比如“地質(zhì)勘察隊(duì)非常希望各民族人民予以幫助，現(xiàn)在特地發(fā)布以上各項(xiàng)規(guī)定，切不要輕信謠言，阻礙勘察隊(duì)正常的工作”的表述中：“非常希望”可以簡(jiǎn)化為“切望”；“現(xiàn)在特地”可以簡(jiǎn)化為“現(xiàn)特”；“切不要”可以簡(jiǎn)化為“切勿”。而且，今后我就要更認(rèn)真地做早操了。吃過晚飯，我開始咳嗽了，一聲說我患了流行性感冒，要好好地休息。從語言的特定角度看，問題的癥結(jié)主要在打亂了特定環(huán)境中語言運(yùn)用的氣氛，而這種“特定”性，即是我們所講的“規(guī)范”。（三）規(guī)范、簡(jiǎn)約應(yīng)用文體的實(shí)用性，決定了它在語言運(yùn)用上的某種規(guī)范和簡(jiǎn)約的特點(diǎn)。應(yīng)用文體是為了解決實(shí)際問題而寫的，一般不需要運(yùn)用“文學(xué)筆法”，不必運(yùn)用描寫、抒情的表現(xiàn)手法；語言表達(dá)力求信實(shí)客觀、雅正不俗，通常不用口語和俚語，不用深?yuàn)W古僻的詞語，不用或極少使用積極修辭法。符合事實(shí)所謂符合事實(shí)，即語言的選擇要與實(shí)事相吻合，力求反映實(shí)際情況。這樣的表述自然談不上準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。不符合事理的表達(dá)，往往會(huì)給人以不真實(shí)，不認(rèn)真，辦事不周的感覺。（1）符合事理。選擇具有恰當(dāng)?shù)母星樯实脑~，不僅是為了表現(xiàn)生動(dòng)，也是為了表義準(zhǔn)確。不如某廠的一份工作總結(jié)中寫道：“自從采取經(jīng)濟(jì)處罰和行政管理措施并舉的辦法制裁了一些違反勞動(dòng)紀(jì)律的員工后，廠內(nèi)違反勞動(dòng)紀(jì)律的現(xiàn)象迅速減少”。比如某機(jī)關(guān)就廉政問題作出規(guī)定，嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)干部以任何形式收取錢禮，規(guī)定中有這樣的
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