某勘測設(shè)計研究院院辦秘書職務(wù)說明書-wenkub.com
2025-06-17 08:30 本頁面
【正文】 辦公室日常行政管理。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)院印章和院領(lǐng)導(dǎo)人名章的保管與使用工作時間百分比：15%工作任務(wù)對院紅頭文件，非紅頭文件的用印管理對院勘察、設(shè)計成果及資料等文件的用印管理對院工程業(yè)務(wù)、以院名義對外非工程業(yè)務(wù)工作的介紹信的用印管理，院各級印章的管理。某勘測設(shè)計研究院院辦秘書職務(wù)說明書崗位名稱秘書所屬層級部門員工所在部門院辦公室崗位定員1直接上級院辦公室主任工作性質(zhì)干事所轄人員無崗位分析日期本職： 負責(zé)本院印章管理與使用，院級公文辦理與院級會議服務(wù)等各項事宜。職責(zé)二職責(zé)表述：負責(zé)院級公文的擬稿與核稿等的辦理工作時間百分比：25%工作任務(wù)對院級公文的擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、核對、用印、登記院年中工作會議和職代會院長工作報告的撰寫職責(zé)三職責(zé)表述： 負責(zé)辦公室的日常事務(wù)處理工作時間百分比：35%工作任務(wù)負責(zé)辦公室的行政及電話和傳真處理起到院級領(lǐng)導(dǎo)與下屬各部門、單位的上傳下達的作用負責(zé)接待、安排與院級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的來信來訪負責(zé)院單身集體戶口卡的協(xié)助管理、邊防證辦理的協(xié)助管理職責(zé)四職責(zé)表述： 組織辦理院級行政會議工作時間百分比15%：工作任務(wù)通知有關(guān)與會部門或出席、列席會議人員做好會前準(zhǔn)備工作、包括材料的編印、發(fā)放、會場的座位、茶水、燈光、采暖等準(zhǔn)備認(rèn)真做好會議記錄、以及會議記錄的登記、標(biāo)識和歸檔職責(zé)五職責(zé)表述： 完成院領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的
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