公文改錯常見錯誤-wenkub.com
2025-06-15 19:37 本頁面
【正文】 抄送機關(guān)未分類或標點符號使用不當。 既然是主送機關(guān)就不必再抄送了。 兩個主題詞之間應(yīng)該用一個空格符分開，錯在主題詞間使用了頓號或逗號 四、版記 公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 主題詞的主要作用是反映公文的類別、主題和表現(xiàn)形式，為檢索查詢提供方便，由范圍（類別詞）+內(nèi)容（類屬詞）+文種（文件形式）組成，其中的類別詞反映公文內(nèi)容所涉及的范圍和應(yīng)歸屬的類別，標題中一般不會出現(xiàn)；標題的主要作用是概括公文的性質(zhì)和要求，由發(fā)文機關(guān)+事由+文種組成，其中的發(fā)文機關(guān)一般不宜作為主題詞標引。印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期?！ 〔划斢脜s用了成文日期一般右空四字編排?！ 俗R不全在下列兩種情況下發(fā)文機關(guān)標識可越過中線：一是發(fā)文機關(guān)全稱字數(shù)多，從中線向右寫，一行寫不下時；二是聯(lián)合發(fā)文單位多，豎列太長影響美觀時。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知和所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件是共同組成一件公文的，且已在標題中說明，無需作附件標注?！ 「郊俗R中常見的錯誤 有附件不標注 附件名未標全稱 標注不規(guī)范“黨先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時出現(xiàn)時應(yīng)把書記排在前面。 正確的字距為0點距（電腦打字點距下同）；行距為24點距?！? 引用公文應(yīng)當先引標題（標題用書名號，不用雙引號），后引發(fā)文字號，發(fā)文字號標注在括號之內(nèi)。 如將“社會主義精神文明建設(shè)”簡稱為“社精文建設(shè)”，“高速公路公司”簡稱為“高速公司”。應(yīng)該用阿拉伯數(shù)字的用了漢字，如“20世紀90年代”錯成“二十世紀九十年代”；應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯數(shù)字，如“黨的十四大”錯成“黨的14大”?！ ″e別字?！ ≡郊壷魉?。主送機關(guān)不止一個。但有的文種如會議紀要等，主送機關(guān)一般放在文尾末頁下端。上文題目中的書名號、引號都是多余的，應(yīng)該去掉。如：《市計委二〇〇年工作計劃》，“計委”容易引起歧義，如果是“計劃經(jīng)濟委員會”應(yīng)簡稱為“計經(jīng)委”，如果是“計劃生育委員會”應(yīng)簡稱為“計生委”?！ ∪鄙傥姆N?！ E用標點符號?！ ∥淖掷圪??！皼Q議”、“決定”等文種的標題不能省略發(fā)文機關(guān)或通過決議、決定的會議名稱。 沒有按自然數(shù)的順序依次排列，中間出現(xiàn)跳號現(xiàn)象?！ ∫晃亩?
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