【正文】 報到工作包括安排住宿（發(fā)房卡）、發(fā)放材料、信息核對、臨時捐贈登記、回贈紀念品、返程票預訂登記、返程送站需求登記、重要嘉賓走訪等陳志強、李飛強周新、王珊張華提前確立賓館保健醫(yī)生值班房間并編入《校慶活動指南》、設立醫(yī)療點蔡榮、楊偉平、謝冬輝孫堅彭維霞據(jù)信息系統(tǒng)已有信息預安排來賓房間，掌握來賓抵達信息李飛強 柯華紅陳志強聯(lián)系確定購買校慶來賓房間水果品種萬麗麗 梁新明 彭家璇聯(lián)系并確認報到處禮儀學生，志愿者人數(shù)，并作工作分工歐陽紅 何仁飛 劉毅陳志強收集來賓火車、飛機到站及自帶車信息李海峰、涂翔匯總各組來賓返程票預訂信息，對接做好返程票購買涂翔、郟慧收集重要嘉賓走訪或旅游信息登記，與訪親探友服務組對接王靜、謝凡4月20日至5月1日信息系統(tǒng)檢查落實來賓登記系統(tǒng)運行，信息數(shù)據(jù)更新、接收賀信與回執(zhí)并做好統(tǒng)計和分類整理王芳、危建國、邊媛、彭姝悅饒勇王芳信息數(shù)據(jù)更新、聯(lián)絡員、青年志愿者信息更新王芳、危建國、邊媛、彭姝悅運輸保障檢查落實完善運輸保障工作甘永輝、徐光華、余克弟鐘祥存甘永輝姚小群 檢查接待運輸車輛的租借、編隊、車容車飾、司機培訓等工作到位情況甘永輝、徐光華、黃俊、劉曉輝志愿服務負責安排青年志愿者到崗何仁飛、劉毅周婷青年志愿者到崗彩排何仁飛、劉毅檢查落實學生禮儀隊彩排到位情況歐陽紅、朱仁平徐光兵餐飲服務跟蹤確保接待預案、慶典酒會及宴請席位安排工作到位李愛民、陳華胡文立跟蹤確保食堂供餐及衛(wèi)生工作到位鄧海平、歐陽褔亮跟蹤確保正式宴請菜單、酒水、飲品、水果工作到位　李愛民、陳華檢查宴請人員桌牌、座位牌、告知聯(lián)絡員等工作到位情況　李愛民、陳華落實宴請時校方陪同人員名單，并一一通知到位　李鳴、方茁檢查落實宴請現(xiàn)場氛圍營造工作（音響、音樂、話筒、多媒體及其它服務）　舒明、劉建光檢查落實慶典酒會的坐席、用餐安排及酒會現(xiàn)場安排工作到位情況　饒勇、涂冰跟蹤確保300名離退休老干部食堂用餐、場地布置、校陪同人員及主持講話、現(xiàn)場醫(yī)療保健等工作到位　劉敏、鄧海平報到住宿做好領導會見、看望嘉賓及校友細致安排，并逐一與領導溝通　葉林楨、李海峰李鳴、方茁、徐亮送領導審定報到住宿工作細則，并落實李飛強、周 新陳志強設置8個報到小組，并與各組負責人對接陳志強、李飛強周新、王珊張華檢查落實醫(yī)療點設置情況，蔡榮、楊偉平、謝冬輝孫堅彭維霞及時掌握信息系統(tǒng)信息，預安排來賓房間李飛強 柯華紅陳志強確定校慶來賓房間水果品種并購買到位萬麗麗 梁新明 彭家璇聯(lián)系禮儀學生、志愿者人數(shù)，熟悉到崗并作工作分工歐陽紅 何仁飛 劉毅陳志強及時更新收集來賓火車、飛機到站及自帶車信息李海峰、涂翔葉林禎匯總各組來賓返程票預訂信息，對接做好返程票購買涂翔、郟慧葉林禎及時收集重要嘉賓走訪或旅游信息登記，與訪親探友服務組對接王靜、謝凡葉林禎會務保障制作賓館報到大廳歡迎豎排，擺放鮮花等李愛民彭家璇擬寫報到須知，制作噴繪，張貼報到處醒目位置李愛民 劉建光陳志強準備報到工作臺及報到標志、電腦、打印機、文具、礦泉水李飛強 劉建光彭家璇設計打印報到所需各類名冊，準備來賓簽名簿劉建光 柯華紅陳志強檢查接待賓館房間設施完好情況李愛民 謝冬輝彭家璇購買并分發(fā)校慶來賓房間水果（5月2日開始分發(fā)）萬麗麗 梁新明首紅協(xié)調(diào)院（系）校友接待與學校邀請校友接待的對接李飛強、劉建光葉林楨編制聯(lián)絡員與來賓對應接待安排表劉建光葉林楨來賓材料分裝袋，分裝回贈禮品萬麗麗 梁新明 涂翔首紅來賓開始報到至返程階段日期類別工作內(nèi)容工作人員責任人52日9：00至4日9：30餐飲服務負責確定宴請餐標及酒水、飲品李愛民、陳華胡文立及時更新校慶來賓慶典酒會席位方案李愛民、陳華胡文立協(xié)調(diào)落實用餐券并安排工作人員自助餐劉建光葉林楨負責提前到達或推遲返回校友或嘉賓的用餐陪同　李愛民、陳華　李鳴負責宴請現(xiàn)場的引導，營造氣氛　舒明、劉建光胡文立落實提醒學校陪同宴請的校領導及機關職能部門負責人、禮儀隊到位葉林楨、劉建光、李海峰李鳴方茁到食堂跟蹤300離退休老同志及青年志愿者、學生用餐及現(xiàn)場組織安排鄧海平、劉仕杰歐陽褔亮、馬琴吳悅成劉敏①負責提醒、引導、核實中央部委領導、院士、部隊首長、特邀各界人士參加宴請、用膳陳志強、張寶星、李飛強、王珊、聯(lián)絡員　張華②負責提醒、引導、核實江西省四套班子，省軍區(qū)、省直廳局參加宴請、用膳王靜、謝凡、姜正華、田川、劉建光、聯(lián)絡員李文林③負責提醒、引導、核實省外校友會校友及境外校友參加宴請、用膳李海峰、李姝瑤、聯(lián)絡員楊曉斌④負責提醒、引導、核實省內(nèi)各地市校友參加宴請、用膳李洋、謝冬輝、聯(lián)絡員李友林⑤負責提醒、引導、核實境外高校領導參加宴請、用膳高英、鄧煜、匡晟、李梅竹、聯(lián)絡員滕勇前蔣麗萍胥懋云⑥負責提醒、引導、核實國內(nèi)高校領導參加宴請、用膳邱紅云、陳勤、余強、謝世蕓、聯(lián)絡員張寧⑦接待在昌高校領導參加宴請、用膳歐陽紅、朱仁平、李云輝、易槐紅、聯(lián)絡員徐光兵⑧負責提醒、引導、核實省內(nèi)重點中學校長參加宴請、用膳王曉輝、肖教燎、劉波瀾、尹為民、聯(lián)絡員李曉路黃偉民⑨負責提醒、引導、核實擔任過學校領導職務的離、現(xiàn)任領導參加宴請、用膳馬琴、章芝、聯(lián)絡員劉敏、劉四52日9：00至4日9：30報到住宿負責報到整體工作，設置8個報到小組，并協(xié)調(diào)各小組工作陳志強、李飛強、周新、王珊張華①接待中央部委領導、院士、部隊首長、特邀各界人士報到，負責信息核對，發(fā)放材料、回贈紀念品、安排住宿等陳志強、張寶星、李飛強、王珊、聯(lián)絡員張華②