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正文內(nèi)容

行政人事部崗位職責(zé)說(shuō)明書-wenkub.com

2025-05-27 00:34 本頁(yè)面
   

【正文】 特殊崗位(收銀、司機(jī)等),如公司要求,必須在報(bào)到時(shí)辦理所要求的擔(dān)保手續(xù)。 《應(yīng)聘登記表》格式內(nèi)容屬公司商業(yè)秘密,作廢表交由行政人事部銷毀,不可作其它用途。 《應(yīng)聘登記表》的領(lǐng)取是由應(yīng)聘人親自到行政人事部出示個(gè)人身份及職業(yè)資格證明后領(lǐng)取,并在行政人事部現(xiàn)場(chǎng)親筆填寫。 業(yè)務(wù)技術(shù)能力及資歷、雜工、PA外,均應(yīng)具有一定的本職(工種)的基本知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)或等級(jí)技術(shù)證書。 女性: 男性:。 品德:誠(chéng)實(shí)、正派、講文明、有禮貌、有責(zé)任心、個(gè)人背景清白。中高層管理人員及專業(yè)技術(shù)人員(工程、財(cái)會(huì)、廚房)應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技術(shù)知識(shí)及實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 應(yīng)聘者若有某方面達(dá)不到要求,但別的方面的優(yōu)勢(shì)明顯存在,且有很好的培養(yǎng)潛力可適當(dāng)靈活掌握。 行政人事部匯總,經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)審批生效。 未獲錄用的人員的個(gè)人數(shù)據(jù)處理- 將復(fù)試后暫時(shí)不錄用的人員資料存入“人才庫(kù)”。-行政人事部將《求職申請(qǐng)表》送總經(jīng)理簽批。復(fù)試由部門負(fù)責(zé),并將面試意見(jiàn)填入相關(guān)部門面試欄。-行政人事部將通過(guò)信件形式收到的個(gè)人資料分類提供給部門。政策/程序: 公司開(kāi)業(yè)前或因經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目擴(kuò)大需大量補(bǔ)員登情況下,由公司行政人事部統(tǒng)一組織/協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行。部門面試者應(yīng)口頭通知落選者,并在申請(qǐng)表上注明不錄取或是否需發(fā)給通知書,然后將所有資料反饋給行政人事部作進(jìn)一步處理,行政人事部將以電話通知落選者。 口頭通知可能性的起始薪水,但不要承諾確數(shù)173。 薪水同工作崗位對(duì)應(yīng)173。(3)最后面試173。程序: (1)申請(qǐng)表外來(lái)申請(qǐng)者,必須填寫“職位申請(qǐng)表”(附表2),申請(qǐng)表涉及個(gè)人資料、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷并附近照一張。填補(bǔ)空缺(1)行政人事部應(yīng)按下列順序填補(bǔ)空缺173。替換現(xiàn)有工作人員在人員空缺情況下,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《招聘人員申請(qǐng)表》(向行政人事部索?。?,并交上一級(jí)負(fù)責(zé)人認(rèn)可,然后提交行政人事部。必須嚴(yán)格遵守人力預(yù)算方案,在“空缺職位申請(qǐng)表”未被批準(zhǔn)以前不允許強(qiáng)行雇傭人員。行政人事部將獲錄用的人員資料輸入電腦。 報(bào)批-行政人事部在《求職申請(qǐng)表》上填寫意見(jiàn)后,交部門填寫意見(jiàn)。- 員工如第一選擇職位不合適,但比較適合第二選擇的,由行政人事部推薦到第二選擇部門作第三次面試。- 所有表格均不得在行政人事部以外之地方填寫。 聘用標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)應(yīng)聘者對(duì)職位是否合適選用人材,即以該職位的職責(zé)所需的業(yè)務(wù)知識(shí)、技能、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)與個(gè)人品行為標(biāo)準(zhǔn)選用標(biāo)準(zhǔn); 所有求職申請(qǐng)必須經(jīng)行政人事部及使用部門進(jìn)行面試后方可確定聘用人選。總經(jīng)理根據(jù)部門和行政人事部意見(jiàn)及本人對(duì)公司工作經(jīng)營(yíng)的把握作出是否批準(zhǔn)的決定。 部門若不填寫《招聘人員申請(qǐng)表》,行政人事部將按常規(guī)進(jìn)度進(jìn)行招聘或從控制人力成本的角度限制人員的引進(jìn)。 基層管理人員的任免,由相關(guān)部門中層管理者提出評(píng)估意見(jiàn)和任免申請(qǐng),報(bào)行政人事部,經(jīng)“人事考核委員會(huì)”考察評(píng)審,最后由總經(jīng)理簽發(fā)任免決定。 公司各級(jí)各類人員的人事權(quán)限界定和劃分見(jiàn)附表?;鶎庸芾碚撸褐父鞑块T主管級(jí)、領(lǐng)班級(jí)人員。 對(duì)人才識(shí)別和測(cè)評(píng)工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。(1) 對(duì)第一區(qū)域德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才,公司將予重用,并優(yōu)先考慮晉升。對(duì)組織內(nèi)發(fā)生的事件能準(zhǔn)確判斷,作出迅捷正確的反應(yīng),使情況向積極方向轉(zhuǎn)變。有效的部門業(yè)務(wù)組合和工作流程再造,對(duì)公司業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新有貢獻(xiàn)。能力執(zhí)行力普通員工和基層管理人員中層管理人員能用最有效的方法,以合乎甚至超過(guò)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的方式,來(lái)完成上級(jí)委派的各種任務(wù)。職業(yè)操守敬業(yè)樂(lè)業(yè),胸襟寬廣,積極樂(lè)觀,言行一致,表里如一。 堅(jiān)持“晉升憑業(yè)績(jī),業(yè)績(jī)看數(shù)據(jù)”的晉升原則,為各類人才提供一個(gè)公平、公正的發(fā)展環(huán)境,構(gòu)筑公司凝聚優(yōu)秀人才的高地。執(zhí)行程序同上。1) 人力預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)后,各部門/分部不得擅自增加人數(shù)。行政人事部負(fù)責(zé)人對(duì)各部門的人力預(yù)算申請(qǐng)逐一進(jìn)行分析,審核其部門排班單及實(shí)際運(yùn)作情況,整理出公司來(lái)年整體人力編制及薪金預(yù)算方案(包括各職級(jí)的工資標(biāo)準(zhǔn)及年度調(diào)薪),于十一月前上交總經(jīng)理審批。行政人事部工作政策及程序名稱:人員定編及申請(qǐng) 編號(hào): HRPP002目的:在 保證經(jīng)營(yíng)需要的情況下,作好人力成本控制。 制定人力資源管理政策調(diào)整計(jì)劃:明確人力資源政策的調(diào)整原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍等。 制定人員配置計(jì)劃:闡訴企業(yè)每個(gè)職務(wù)的人員數(shù)量、人員的職務(wù)變動(dòng)、職務(wù)人員的空缺數(shù)量等。政策/程序:一、 每年11月份,由行政人事部組織各部門對(duì)下一年度的公司年度人力資源計(jì)劃進(jìn)行提案,匯總提交公司決策層審議通過(guò)。工作條件:工作場(chǎng)所: 廚房。態(tài) 度:◆ 敬業(yè)愛(ài)業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆ 受過(guò)廚師技能方面的培訓(xùn)。任職資格:基本要求:◆ 男性,18—45歲,男身高 米以上,良好的思想品德、心理素質(zhì)和健康體能。工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)職廚操作間和員工餐廳的全面衛(wèi)生?!?具備人際溝通技巧。◆ 具備一定的衛(wèi)生防疫知識(shí)。 教育背景:◆初中以上學(xué)歷。任職者簽字:日期:上級(jí)主管簽字:日期:行政人事部審核:日期:崗位職責(zé)說(shuō)明崗位:行政人事部廚師 編號(hào): HRZZ010職位概要:開(kāi)展廚房烹飪衛(wèi)生工作,保證廚房食品出品質(zhì)量,為酒店員工提供良好的后勤服務(wù)工作?!?有良好的服務(wù)意識(shí)?!?具備一定的消防安全知識(shí)。教育背景:◆高中以上學(xué)歷。自覺(jué)執(zhí)行上級(jí)臨時(shí)安排的工作任務(wù)。 每天要保證員工熱水供應(yīng),為住宿者提供其它方便服務(wù)。工作內(nèi)容: 為公司員工提供良好的住宿服務(wù),做到熱情有禮,服務(wù)周到。◆ 具備人際溝通技巧?!?有一定交通事件判斷處理能力◆ 具備基本的汽車修理、保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆ 受過(guò)汽車修理、保養(yǎng)知識(shí)的培訓(xùn),受過(guò)服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)。任職資格:基本要求:◆ 男,年齡25—40歲。10. 嚴(yán)守保密規(guī)定,對(duì)乘客或領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話做到不介入,不傳播。6. 嚴(yán)守紀(jì)律,外出必須請(qǐng)假并通報(bào)地點(diǎn),值班時(shí)不得擅離工作崗位。2. 負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng),負(fù)責(zé)車輛的安全運(yùn)行,完善各項(xiàng)安全行車措施,杜絕責(zé)任事故。工作條件:工作場(chǎng)所: 辦公室及出車點(diǎn)。態(tài) 度:◆ 敬業(yè)愛(ài)業(yè)。職業(yè)資格◆ 持有汽車駕駛B照以上?!?良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力。12. 厲行節(jié)約,合理控制車輛油耗及維護(hù)費(fèi)用。日常公務(wù)用車得到批準(zhǔn)后方可出車,并須提前二十分鐘通知值班司機(jī)。5. 熟悉車輛的性能,勤檢修、勤清潔,使車輛處于良好狀態(tài)。工作內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)管理公司現(xiàn)有車輛,保證車輛的安全及正常運(yùn)行?!?有創(chuàng)新和開(kāi)拓精神?!?敏感性強(qiáng),對(duì)周圍事物變化有獨(dú)到見(jiàn)解。技能技巧:◆ 有良好的中、英文寫作與口頭表達(dá)能力,普通話良好?!?良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力。13. 負(fù)責(zé)公司檔案資料管理及協(xié)助外聯(lián)等工作。9. 完成公司對(duì)董事會(huì)及其它有關(guān)部門的工作匯報(bào)及總結(jié)。5. 對(duì)分發(fā)的文件,每月底要檢查一次,督促及時(shí)流轉(zhuǎn)和歸檔,防止公文積壓或遺失,公文應(yīng)及時(shí)收回,妥善保管。2. 負(fù)責(zé)公司各類文檔資料的分類保存并嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔資料管理制度?!?有創(chuàng)新和開(kāi)拓精神?!?敏感性強(qiáng)。經(jīng) 驗(yàn):◆ 有至少二年以上廚房管理工作經(jīng)驗(yàn)。◆ 良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力。12. 負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)、保養(yǎng)。8. 傳達(dá)公司下達(dá)的各項(xiàng)工作及文件指示精神。4. 作好員工調(diào)休及考勤工作。任職者簽字:日期:上級(jí)主管簽字:日期:行政人事部審核:日期:崗位職責(zé)說(shuō)明崗位:行政人事部員工餐廳廚師長(zhǎng) 編號(hào): HRZZ005職位概要:在行政人事經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后廚菜品質(zhì)量監(jiān)控、改善就餐環(huán)境、原材料的驗(yàn)收把關(guān)、菜品的色澤、營(yíng)養(yǎng)搭配、固定資產(chǎn)的管理、員工餐費(fèi)用的核算及成本控制、日常會(huì)議的主持、員工思想動(dòng)態(tài)的觀察,落實(shí)談心制度。對(duì)周圍事物變化有獨(dú)到見(jiàn)解。對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。◆ 具備較強(qiáng)的觀察、分析和歸納能力。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過(guò)人力資源、文書寫作、秘書學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。任職資格:基本要求:u 男女不限,年齡24—32歲。(如:生日慶典、員工大會(huì)等)。《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動(dòng)合同》、《年度計(jì)劃》、《年度預(yù)算》,人事部各職級(jí)員工的《職責(zé)描述》、《政策與程序》等部門有關(guān)人事、福利、紀(jì)律方面的文件、制度等并在修改通過(guò)后監(jiān)督執(zhí)行。、發(fā)布招聘廣告,負(fù)責(zé)招聘的接待、安排面試、復(fù)試時(shí)間、通知入職,編制月度、季度用工計(jì)劃,科學(xué)安排人力,節(jié)約人力成本?!?有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,有創(chuàng)新和開(kāi)拓精神。態(tài) 度:◆ 工作細(xì)致認(rèn)真,條理性強(qiáng)。有一定的組織協(xié)調(diào)能力,富有敬業(yè)精神。技能技巧:◆ 有一定英語(yǔ)或其他外語(yǔ)水平。u 自覺(jué)遵守《員工手冊(cè)》,接受企業(yè)文化的熏陶。、安撫和傳達(dá)公司管理層對(duì)員工的關(guān)注、關(guān)愛(ài)。,結(jié)合實(shí)際,按照因崗設(shè)人,科學(xué)定崗定編原則,建議及審核公司各部門崗位及人員編制。包括人事檔案、勞資信息收集及福利保險(xiǎn)管理制度,使行政人事部能夠協(xié)助其它部門更好地運(yùn)作。4. 根據(jù)球場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況,分析人力資源需求,在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下制定招聘計(jì)劃、招聘程序,確保人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,以滿足公司各部門運(yùn)作中對(duì)數(shù)量及質(zhì)量上的要求。負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部的年度、月度和每周的工作計(jì)劃?!羯朴谂c各類性格的人交往,待人公平?!?熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。技能技巧:◆ 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、行政管理、車輛管理等方面具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。教育背景:管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)大專以上學(xué)歷。接受領(lǐng)導(dǎo)布置的專項(xiàng)任務(wù)和臨時(shí)性任務(wù)。11. 監(jiān)督與培訓(xùn)本部門員工業(yè)務(wù)能力,使其工作、管理能力能夠逐步提高,更好地完成本部工作及充分發(fā)揮部門功能。協(xié)調(diào)與公司各部的工作,深入基層,聽(tīng)取員工意見(jiàn),了解員工困難。2. 協(xié)助編制辦公室各崗位工作流程,服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)管理制度。工作條件:工作場(chǎng)所: 辦公室 環(huán)境狀況: 舒適危 險(xiǎn) 性: 無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。態(tài) 度:◆認(rèn)同并接受公司企業(yè)文化。◆ 有良好的邏輯思維、分析能力,條理性強(qiáng)。經(jīng) 驗(yàn):8年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)從業(yè)背景,同等職位工作經(jīng)驗(yàn)2年以上?!?自覺(jué)遵守《員工手冊(cè)》,接受公司管理理念和公司企業(yè)文化的熏陶。要求文稿打印從格式到內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,排版美觀,核對(duì)無(wú)誤后呈審。參加同行的行政人事總監(jiān)聯(lián)席會(huì)議,加強(qiáng)與各球場(chǎng)間的聯(lián)系,以商討在人力資源利用,勞動(dòng)市場(chǎng)分析等方面的問(wèn)題。23. 對(duì)下屬人員工作進(jìn)行督導(dǎo),對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,并進(jìn)行后備人才培養(yǎng)。20. 培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核下屬人員,調(diào)動(dòng)全體人員的工作積極性,努力提高工作效率和工作水平。17. 監(jiān)察及督導(dǎo)下屬人員從事日常之人事管理工作。并確保人力成本的有效控制,日常人事行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)與公司各部的工作,深入基層,聽(tīng)取員工意見(jiàn),了解員工困難。11. 建立并完善“管理人員替補(bǔ)梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃”。8. 根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。4. 制定所有員工行為標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、權(quán)利、義務(wù)等規(guī)章制度并監(jiān)督全體員工嚴(yán)格執(zhí)行。2. 貫徹國(guó)家及地區(qū)的人事勞動(dòng)政策、方針、結(jié)合本公司的實(shí)際,協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃??荚u(píng)與獎(jiǎng)罰:由總經(jīng)理對(duì)本部門直接進(jìn)行監(jiān)控與獎(jiǎng)罰。工作關(guān)系: 直接對(duì)總經(jīng)理匯報(bào)工作或接受指示。 對(duì)因員工食堂管理不善造成不衛(wèi)生或浪費(fèi)資源方面負(fù)責(zé)。(依據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)) 對(duì)員工的住宿安排有分配權(quán)。 對(duì)公司各部門的人事行政制度實(shí)施有監(jiān)督檢查權(quán)。1 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理方面的問(wèn)題,針對(duì)實(shí)際工作出現(xiàn)的問(wèn)題和員工的實(shí)際需求,制定實(shí)施和監(jiān)督公司的近,中,長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃,使公司對(duì)員工的培訓(xùn)成為層次化,系列化,標(biāo)準(zhǔn)化,現(xiàn)代化的科學(xué)培訓(xùn)體系。工作職責(zé): 保持與公司管理公司及上級(jí)部門的工作聯(lián)系正常,暢通,上傳下達(dá); 起草以公司或總經(jīng)理名義發(fā)文的稿件,以公司名義向外發(fā)文; 保管并使用公司公章,公司各類文件的管理; 公司文件交換,登記,傳閱; 辦公設(shè)備的調(diào)配及辦公用品的管理; 代表公司參加有關(guān)的會(huì)議及公關(guān)活動(dòng),作好公司接待安排工作; 協(xié)助公司辦理所需的各類證照; 做好公司各類會(huì)議的記錄工作; 在公司為了精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),裁減人員的情況下,協(xié)助公司各大部門作好文件處理工作; 為公司各部訂購(gòu)各類業(yè)務(wù)報(bào)章雜志并回
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