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正文內(nèi)容

周年慶典公關(guān)策劃案-wenkub.com

2024-10-30 02:35 本頁(yè)面
   

【正文】 新媒體:手機(jī)通信媒體 現(xiàn)今高科技的發(fā)展,提供了更多的傳播途徑;短信也可以成為發(fā)布信息或宣傳的方法 。 4、廣播媒體:廈門(mén)人民廣播電臺(tái)、福 建人民廣播電臺(tái)、漳州人民廣播電臺(tái) 基本可以完全覆蓋整個(gè)福建省進(jìn)行宣傳,對(duì)于市民這一受眾群體來(lái)說(shuō),廣播電臺(tái)是一個(gè)便捷有效,并且傳播速度快的傳播渠道。 同時(shí),可以配合慶典前期一些活動(dòng)的開(kāi)展。 2、電視媒體:東南衛(wèi)視 能夠覆蓋全國(guó),在整個(gè)福建省的知名度高,可以達(dá)到宣傳目的;并且是本土衛(wèi)視,處于共同的背景之下,溝通 時(shí)比較容易。用戶數(shù)量大,信息投放有針對(duì)性;是中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)及移動(dòng)增值服務(wù)供應(yīng)商。 媒體選擇 : 1、網(wǎng)絡(luò)媒體: ( 1)新浪網(wǎng) 新浪網(wǎng)是全國(guó)最大的門(mén)戶網(wǎng)站,日 瀏覽量最高突破 億次,是中國(guó)大陸及全球華人社群中最受推崇的互聯(lián)網(wǎng)品牌。通過(guò)它向目標(biāo)受眾傳達(dá)我們的理念。推動(dòng)此次慶典公關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 向社會(huì)大眾傳遞我校在注重對(duì)學(xué)生理論知識(shí)的培養(yǎng)基礎(chǔ)上“重實(shí)踐”的特點(diǎn),通過(guò)媒體的傳播優(yōu)勢(shì)向社 會(huì)大眾展示我校學(xué)生的實(shí)踐成果。 目標(biāo)人群: 社會(huì)大眾 活動(dòng)目的: 聚焦公眾關(guān)注,以王瑞芳院長(zhǎng)的權(quán)威美好的個(gè)人形象,塑造嘉庚學(xué)院的美好形象 活動(dòng)意義: 提升嘉庚學(xué)院知名度,提升社會(huì)公眾對(duì)嘉庚學(xué)院的認(rèn)識(shí),讓更多的人了解嘉庚學(xué)院的五周年慶典和嘉庚學(xué)院的成長(zhǎng)歷程 新聞價(jià)值: 獨(dú)立學(xué)院院長(zhǎng)面對(duì)面接受專訪,在我國(guó)獨(dú)立學(xué)院越來(lái)越興盛的大背景下,作為福建省乃至全國(guó)獨(dú)立學(xué)院中的優(yōu)秀者談關(guān)于獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)建設(shè)的問(wèn)題,必將引起廣泛的關(guān)注 操作方案 : 主辦方:東南衛(wèi)視 相約東南欄目 協(xié)辦方:廈 門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院 媒體發(fā)布: ( 1)電視直播 ( 2)專訪整理后發(fā)布在中國(guó)教育報(bào) ( 3)在相關(guān)網(wǎng)站上報(bào)道關(guān)于活動(dòng)的相關(guān)新聞 30 活動(dòng)二十 二 : 引進(jìn)人才機(jī)制后續(xù)活動(dòng) —— 新人才的亮相 活動(dòng)時(shí)間: 2020 年 6 月 20 日 活動(dòng)內(nèi)容: 重量級(jí)人才亮相新聞發(fā)布會(huì)的籌備 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng) 召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì) 重量級(jí)優(yōu)秀人才亮相 市教育局局長(zhǎng)發(fā)表講話 院長(zhǎng)頒發(fā)聘書(shū)及講話 目標(biāo)人群 : 學(xué)院內(nèi)部公眾和媒體公眾 活動(dòng)目的: 體現(xiàn)嘉庚學(xué)院的辦學(xué)優(yōu)勢(shì),吸引更多的人才加入到嘉庚學(xué)院的 師資隊(duì)伍中來(lái),努力把嘉庚打造成國(guó)內(nèi)一流的學(xué)院 活動(dòng)意義: 提升嘉庚學(xué)院的美譽(yù)度,提高學(xué)院的師資力量,提高在職教師對(duì)學(xué)院的歸屬感與認(rèn)同感 新聞價(jià)值: 獨(dú)立學(xué)院人才引進(jìn)的一大創(chuàng)舉,值得全國(guó)各大獨(dú)立院校借鑒學(xué)習(xí) 操作方案 : 媒體發(fā)布: 聯(lián)合電視臺(tái),以及電臺(tái)(直播節(jié)目)等媒體進(jìn)行制作播放 在相關(guān)網(wǎng)站上報(bào)道關(guān)于活動(dòng)的相關(guān)新聞 各大報(bào)紙及院刊上報(bào)道此舉措的創(chuàng)新性和意義 高潮期(校慶期間) 活動(dòng) 日程 表 : 時(shí)間 /活動(dòng)安排 5 月 23 日 5 月 24 日 上午 校慶開(kāi)幕典禮 各系主題攤位擺設(shè) 時(shí)光隧道“畢業(yè)生墻 ”落成 嘉庚講壇系列講座各系主題時(shí)光隧道 31 開(kāi)放 之二 攤位擺設(shè) 開(kāi)放 下午 百家獨(dú)立院校院長(zhǎng)論壇 嘉庚講壇系列講座之一 嘉庚講壇系列講座之三 晚上 “成長(zhǎng)建立大學(xué)校園與中學(xué)校園互幫互助關(guān)系,共同創(chuàng)建良好的文化氛圍。 操作方案 : 收集征 文評(píng)選后的獲獎(jiǎng)作品,分別刊登在合適的版面; 收集與慶典相關(guān)的圖片、報(bào)道,作為“典藏”的內(nèi)容; 對(duì)所收集的材料進(jìn)行編輯、排版,做必要的美工、內(nèi)容補(bǔ)充; 校對(duì)無(wú)誤后,批 量印刷; 28 在各個(gè)園區(qū) 設(shè)下特刊取閱點(diǎn);通過(guò)家校聯(lián)系函的形式向全體在校生的家長(zhǎng)郵寄 活動(dòng) 二十 : 大手牽小手 —— 卓岐中學(xué)圖書(shū)館書(shū)籍捐贈(zèng)儀式 活動(dòng)時(shí)間 : 2020 年 5 月 26 日~ 2020 年 6 月 1 日 活動(dòng)內(nèi)容 : 在 2020年 5月 31日將廈門(mén)市民捐贈(zèng)的圖書(shū)分類整理好后,運(yùn)送上“嘉庚號(hào)”快艇,從廈門(mén)港運(yùn)送到漳州港。 新聞價(jià)值 : 這樣的活動(dòng)形式,不但能在行業(yè)里提高學(xué)院的形象和地位,而且,如果有較為重要的貴賓留下來(lái)參觀考察,可以進(jìn)行深入報(bào)道。 活動(dòng)意義 : 通過(guò) 加強(qiáng)與目標(biāo)對(duì)象之間的溝通,塑造和鞏固良好的形象, 從而提高學(xué)院在全國(guó)上百所獨(dú)立學(xué)院中的地位,在此過(guò)程中充分體現(xiàn)公關(guān)活動(dòng)的核心作用。 實(shí)施階段:嚴(yán)格控制校外人員趁機(jī)混入引起混亂,為了控制鋪張浪費(fèi),每個(gè)學(xué)生只能在一個(gè)窗口取兩樣食物,食堂相關(guān)人員嚴(yán)格把關(guān),做到井然有序。將活動(dòng)的精彩內(nèi)容(如 ,校友瀏覽、感想等)掛到網(wǎng)上,引起大眾的關(guān)注; 在“畢業(yè)生墻”內(nèi)收集校友、師生等的留言、祝福存檔備份以作校史資料。 新聞價(jià)值 : 建造“畢業(yè)生墻”在全省乃至華南地區(qū)實(shí)屬首創(chuàng)。建造“畢業(yè)生墻”是一個(gè)富有人性化,且很有激勵(lì)作用的做法。 目標(biāo)受眾 : 全院師生、前來(lái)參加慶典活動(dòng)的所有受眾。 操作方案: 準(zhǔn)備期: 1. 收集、整理嘉庚學(xué)院辦學(xué)的宗旨、理念等基本資料,以及五周年來(lái)所經(jīng)歷的歷程和辦學(xué)成果。 目標(biāo)受眾: 全院師生、前來(lái)參加慶典活動(dòng)的所有受眾。但是許多受眾對(duì)此知之甚少或是零碎而片面。 ( 3)活動(dòng)通過(guò)審核后就可以開(kāi)始著手活動(dòng)的準(zhǔn)備。熱鬧的活動(dòng)以及學(xué)生和外部公眾之間的互動(dòng),容易成為媒體報(bào)道的對(duì)象。使外部公眾了解到我們學(xué)院學(xué)生的活力、創(chuàng)意、實(shí)踐能力和整 體素質(zhì)。 操作方案 : ( 1)學(xué)院形象的推廣宣傳片的播放 ( 2)介紹到場(chǎng)嘉賓; ( 3)主持人致歡迎詞和做相關(guān)講話 ( 4)講座進(jìn)行; ( 5)互動(dòng)提問(wèn)階段; ( 6)宣傳冊(cè)、紀(jì)念品的派發(fā) 注意事項(xiàng) : ( 1)確保與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的安全,確?,F(xiàn)場(chǎng)秩序井然; ( 2)典禮過(guò)程中的應(yīng)急預(yù)案與措施; ( 3)共四場(chǎng),注意分配好時(shí)間; ( 4)做好接待工作,注意不同地區(qū)和年齡段人的習(xí)慣。 活動(dòng)意義: 建立在高層次文化交流下的學(xué)院形象宣傳,可以說(shuō)是一個(gè)很好的軟公關(guān),在傳播信息的時(shí)候不會(huì)像企業(yè)廣告那樣,受到人們的排斥,反而容易讓人接受。 注意事項(xiàng): ( 1)確保與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的安全,確保現(xiàn)場(chǎng)秩序井然; ( 2)有安排講話的其他院校院長(zhǎng),要實(shí)現(xiàn)做好抽簽工作; ( 3)典禮過(guò)程中的應(yīng)急預(yù)案與措施; ( 4)注意“人才引進(jìn)計(jì)劃”公布的效果; ( 5)注意合理分配好時(shí)間; ( 6)做好接待工作,注意不同地區(qū)和年齡段人的習(xí)慣。我院通過(guò)舉辦獨(dú)立院校院長(zhǎng)論壇,給予人們一個(gè)“ 領(lǐng)軍人物”的形象??忌图议L(zhǎng)在選擇獨(dú)立學(xué)院的時(shí)候,不再盲目看重獨(dú)立學(xué)院所依附的母體高校的名聲,而是更加看重獨(dú)立學(xué)院自身的辦學(xué)條件和教育教學(xué)水平。 活動(dòng)十 : 百家獨(dú)立院校院 長(zhǎng)論壇 活動(dòng)時(shí)間: 2020 年 5 月 23 日 下午 活動(dòng)地點(diǎn): 主樓三大報(bào)告廳 活動(dòng)背景: 目前國(guó)內(nèi)通過(guò) 教育部批準(zhǔn)的獨(dú)立學(xué)院 有 318 所。 操作方案: 18 主辦方:嘉庚學(xué)院宣傳部 承辦方:藝術(shù)設(shè)計(jì)系 (籌備期) 確定好校慶當(dāng)日的所有活動(dòng)地點(diǎn) (制作期 ) 制作有特色的地圖 (審核期) 向蒞臨我校的來(lái)賓發(fā)放 中期 高潮: ( 2020 年 5 月 23 日~ 24 日) 活動(dòng)九 : 五周年校慶開(kāi)幕典禮 活動(dòng)時(shí)間: 2020 年 5 月 23 日 活動(dòng)地點(diǎn): 主樓三大報(bào)告廳 活動(dòng)嘉賓 : 前國(guó)務(wù)院委員陳至立 、 省教育部 官員、 其他兄弟院校 、 合作辦學(xué)院校嘉賓 、 廈門(mén)市 、 漳州市相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 、 廈門(mén)大學(xué)校長(zhǎng) 、校區(qū)管委會(huì)主任、院長(zhǎng)等 活動(dòng)意義 : 屬于五周年慶典 中期高潮的重要 公關(guān)活動(dòng) ,且是公關(guān)活動(dòng)高潮的開(kāi)始 。 活動(dòng) 六 : 人才引進(jìn)機(jī)制的 醞釀 活動(dòng)時(shí)間: 人才的引進(jìn): 2020 年 12 月至 2020 年 5 月 23 日 活動(dòng)目的: 體現(xiàn)嘉庚學(xué)院的辦學(xué)優(yōu)勢(shì),吸引更多的人才加入到嘉庚學(xué)院的師資隊(duì)伍中來(lái),努力把嘉庚打造成國(guó)內(nèi)一流的學(xué)院 活動(dòng)意義:提升嘉庚學(xué)院的美譽(yù)度,提高學(xué)院的師資力量,提高在職教師對(duì)學(xué)院的歸屬感與認(rèn)同感 新聞價(jià)值: 獨(dú)立學(xué)院人才引進(jìn)的一大創(chuàng)舉,值得全國(guó)各大獨(dú)立院校借鑒學(xué)習(xí) 目標(biāo)人群: 學(xué)院內(nèi)部公眾和媒體公眾 活動(dòng)內(nèi)容: 學(xué)院高層討論如何引進(jìn)人才,最終確定引進(jìn)人才的機(jī)制(給予優(yōu)秀的人才特殊的優(yōu)惠政策 和 提供研究經(jīng)費(fèi)等 ,同時(shí)對(duì)在職教師表現(xiàn)優(yōu)異的給予相同的照顧,如給他們提供繼續(xù)深造的機(jī)會(huì) …… ) 王瑞芳院長(zhǎng)在百家獨(dú)立學(xué)院院長(zhǎng)論壇上 提出 人才引進(jìn)機(jī)制的重大創(chuàng)舉 學(xué)院著步實(shí)施引進(jìn)人才計(jì)劃 操作方案: 媒體發(fā)布: 聯(lián)合電視臺(tái),以及電臺(tái)(直播節(jié)目)等媒體開(kāi)展發(fā)布人才招聘信息”的播放和制作,在百家獨(dú)立學(xué)院院長(zhǎng)論壇上提出這一舉措。 新聞價(jià)值 : 體現(xiàn)嘉庚學(xué)院學(xué)子服務(wù)社會(huì),感恩社會(huì)的活動(dòng),嘉庚學(xué)院培育的嘉庚學(xué)子都能成為一個(gè)不僅僅能做好本職工作,還具有服務(wù)社會(huì),關(guān)心他人的精神的人。 目標(biāo)人群 : 全體廈門(mén)市的市民 活動(dòng)目的 : 號(hào)召全民參與,共建人文關(guān)懷;集廈門(mén)萬(wàn)眾力量,為鄉(xiāng)村中學(xué)建設(shè)小型圖書(shū)館。 (制作期 ) 在對(duì)我校歷史等信息有深刻了解地基礎(chǔ)上,結(jié)合我校的發(fā)展愿景,做出能夠更好、更有效地宣傳我校的 宣傳冊(cè)。 (后期制作期) 由導(dǎo)演和后期編輯對(duì)該宣傳片進(jìn)行后期制作(如錄音、補(bǔ)拍、編輯等) (審核修改期) 將成品交由主辦方審核 修改后定成品 活動(dòng) 四 校慶宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)、制作與發(fā)放 活動(dòng)時(shí)間: 2020 年 3 月 3 日 ~ 2020 年 5 月 初 活動(dòng)內(nèi)容: 交由我校公關(guān)部協(xié)同新聞傳播系師生共同完成 校慶宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)和制作。同時(shí)感受到我校上下較強(qiáng)的凝聚力。 獎(jiǎng)勵(lì)方式 ( 1)獲獎(jiǎng)作品的設(shè)計(jì)者將獲得,由廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院授予的相關(guān)“榮譽(yù)證書(shū)”; ( 2)“五周年慶典最終標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)”:獎(jiǎng)金 XXX 元 “五周年慶典最終 T 恤設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)”: 獎(jiǎng)金 XXX 元 “五周年慶典最終明信片設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)”: 獎(jiǎng)金 XXX 元 活動(dòng) 三: 校慶宣傳片拍攝 活動(dòng)時(shí)間: 2020 年 3 月 1 日~ 2020 年 4 月 1 日 活動(dòng)內(nèi)容: 邀請(qǐng)學(xué)校內(nèi)新聞傳播系的老師和學(xué)生合作,共同制作一部以 5 周年校慶為主題的宣傳片。 ( 3)全院學(xué)生可以對(duì)進(jìn)入決賽的優(yōu)秀作品進(jìn)行網(wǎng)上投票和或郵件投票支持。 ( 3)開(kāi)通此次征集活動(dòng)的專用郵箱,并向全院學(xué)生發(fā)送以“感恩五周年,向?qū)W院獻(xiàn)禮;有獎(jiǎng)?wù)骷瘎?chuàng)意設(shè)計(jì)”為題的電子郵件。 新聞價(jià)值: 這是一個(gè)有紀(jì)念意義的活動(dòng),讓每一個(gè)學(xué)生能夠有機(jī)會(huì)親身參與到五周年慶典中來(lái),同時(shí)也提高了學(xué)生對(duì)學(xué)院的向心力和整體凝聚力。開(kāi)拓”, 力求做得賞心悅目、 內(nèi)容充實(shí)、豐富 活 動(dòng) 二 : 感恩五 年,向?qū)W院獻(xiàn)禮 活動(dòng)時(shí)間: 2020 年 3 月 1 日至 2020 年 5 月 15 日 12 活動(dòng)內(nèi)容: 征集五周年慶典的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì); 征集五周年慶典的紀(jì)念 T 恤的圖案設(shè)計(jì); 征集五周年慶典的成套紀(jì)念明信片的圖案設(shè)計(jì)。 活動(dòng)策劃 : 前期預(yù)熱: ( 2020 年 12 月~ 2020 年 5 月中) 活動(dòng)一: 嘉庚學(xué)院 5 周年專題網(wǎng)站建設(shè) 活動(dòng)時(shí)間: 11 前期 網(wǎng)站建設(shè): 2020 年 12 月 —— 2020 年 2 月(中間包括寒假) 網(wǎng)站 發(fā)布 及維護(hù) : 2020 年 3 月 —— 6 月 活動(dòng)內(nèi)容 : 征集網(wǎng)站建設(shè)的能手 構(gòu)建網(wǎng)站框架,顏色的選擇與搭配(橙、紅、金) 收集、填充所需內(nèi)容,創(chuàng)建并發(fā)布網(wǎng)站 隨著活動(dòng)進(jìn)程及時(shí)、主動(dòng)地更新網(wǎng)站 目標(biāo) 人群 : 征集建設(shè)網(wǎng)站的對(duì)象是全院師生 受眾則是所有目標(biāo)人群 活動(dòng)目的 : 號(hào)召師生參與,共 同搭建一座信息橋梁;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái), 及時(shí)向公眾發(fā)布關(guān)于五周年慶典的信息,也 讓不能親身參與活動(dòng)的人共享此次慶典;及時(shí)、主動(dòng)地 更新學(xué)院動(dòng)態(tài) ,將 5 周年系統(tǒng)、全面地呈現(xiàn)給受眾;把網(wǎng)站專題做成嘉庚的明信片之一 活動(dòng)意義 : 凝聚此次活動(dòng)重要信息,清晰地展現(xiàn)給所有受眾 ;讓受眾更多地了解嘉庚的本質(zhì),希望借此提高嘉庚的認(rèn)知度和美譽(yù)度 新聞價(jià)值 : 嘉庚 5 周年網(wǎng)站專題,是一個(gè)很好的信息傳播渠道,面對(duì)的是媒體、師生、廣大市民、政府,等等;受眾特別是媒體可以從我們的官方網(wǎng)站專題得到真實(shí)的新消息。 它不僅可以作為這次五周年慶典嘉庚學(xué)院努力突出傳播的主題,也是今后每一位嘉庚學(xué)子應(yīng)該秉承的理念,同我們“止于至善”的校訓(xùn)是一脈相承的。作為一所成立時(shí)間不長(zhǎng)的獨(dú)立學(xué)院,這樣的狀態(tài)能夠讓公眾對(duì)其 未來(lái)充滿信心,充滿期待。開(kāi)拓”為主題的公關(guān)策略。 我院的五周年慶典要以切實(shí)可行的方式舉行活動(dòng),不能適得其反
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