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辦公軟件應用技巧--w-wenkub.com

2025-05-05 00:17 本頁面
   

【正文】 運用圖象編輯器,即可順利解決,比如公式 : Word使用技巧 ? 首先,單擊菜單欄的“插入” “對象”,在彈出的對話框中選擇“新建” “位圖圖像”,點擊工具欄中的文字工具 (A),然后輸入“計劃期銷售預測值 (x)=”,圖像效果如下 : Word使用技巧 ? 其次,點擊直線工具,在 x的上方畫一條橫線,在等號的右方畫一條長橫線,圖像效果如下 : ? 再次,點文字工具欄,分別輸入“ i”(兩個 )、“ 2”、“ 1”(兩個 )、“ X”、“ W”、“ ∑”、“ =”、“ +”和一條短橫線,點選定工具欄,選定上述文字和符號,通過移動和組合,就可做成分子,圖像效果如下 : Word使用技巧 ? 然后,做分母,方法同上。 ? Word使用技巧 一、特殊字的輸入 ? 首先,把光標移到要插入這個字的地方,單擊菜單欄的“插入” “對象”,在彈出的對話框中選擇“新建”菜單中的“位圖圖像”,然后用“刷子”工具在圖像區(qū)域中畫出一個“喆”字,在空白處單擊鼠標,就出現(xiàn)一個大的“喆”字。 ? 注意:如果文檔中確實需要輸入“ GB50502”字符時,可以這樣操作:輸入“ GB50502”及后續(xù)字符,然后按一下“ Ctrl+Z”組合鍵,即可轉換回來。 Word使用技巧 ? Word中用插入符號功能快速輸入生僻字 ? 姓名包含生僻漢字 (如“桝” ),用拼音輸入吧,不會讀音,用五筆輸入吧,竟然沒有這個漢字 !怎么辦呢 ?在 Word中,我們可以用可以用插入“符號”的方法來輸入: ? 先在文檔中輸入一個與該字同偏旁部首的漢字 (如“桃” ),然后選中這個漢字,執(zhí)行“插入 →符號”命令,打開“符號”對話框 (如圖 ),你就會發(fā)現(xiàn)對話框定位在包含該偏旁部首的漢字區(qū)域,上、下拉動滾動條,仔細瀏覽,就可以找到“桝”這個生僻漢字了,選中它,按一下“插入”按鈕,再關閉對話框就可以了。 ? ( 4)勾選“啟用下拉列表”復選框,單擊“確定”按鈕,完成一個單元格的下拉型窗體域的設置。該窗體域底紋只在屏幕上顯示,用于提醒用戶該域的具體位置,這些效果并不會被打印出來。 Word使用技巧 Word表格實現(xiàn)選擇錄入 例如制作一份明細表,在這個表格中,部門、職稱、學歷和 級別等幾項內容是需要重復輸入的,我們利用 Word提供的 下拉型窗體域即可輕松實現(xiàn)表格內容的選擇錄入。同時,頁腳也支持這種多級設定,具體操作方法與頁眉相似,本文不再贅述。細心的朋友一定會發(fā)現(xiàn),此時的頁眉處已和圖 3有所不同,不僅節(jié)碼由第 1節(jié)變成了第 2節(jié),而且右上角也多出了一個“與上一節(jié)相同”的字樣。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”選框后點擊確定按鈕,并以此為例對整份文件進行分節(jié)處理。 Word使用技巧 ? 下面以一份網(wǎng)絡工程投標計劃書為例向大家介紹具體的操作方法。 Word使用技巧 ? 同一篇 Word文檔設置多個不同的頁眉頁腳 ? 如果在 Word文檔中創(chuàng)建了頁眉、頁腳,那么在默認情況下,一篇文章從頭到尾的頁眉頁腳都是一樣的。 ? 縮略圖窗格讓用戶可以同時查看多頁的整體布局,例如,在普通視圖中如果想查看哪些頁上添加了頁眉或頁腳,可以打開縮略圖窗格來查看,這樣會非??焖俜奖愕卣业?。 Word使用技巧 使用 Word 2022縮略圖功能快速瀏覽長文檔 ? 在 Word 2022中,可以使用縮略圖功能快速查看長文檔多頁的布局,當需要在較長的文檔中尋找某些元素時,使用縮略圖窗格能夠節(jié)省用戶的寶貴時間。 ? 打開任意一種中文輸入法,右擊輸入法狀態(tài)條右側的小鍵盤,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇需要的符號菜單項 (如“俄文字母”等 ),打開相應的軟鍵盤 (如圖 ),選擇輸入即可。 ? 通過執(zhí)行“視圖 →工具欄 →符號欄”命令,展開“符號欄”工具欄 (如圖 ),也可以快速輸入一些特殊符號。 查找完畢,右鍵單擊結果列表中的“ Normal”或“ ”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱,例如“ ”,然后按 Enter鍵; ? 3. 啟動 Word 此時,由于 Word無法識別重命名后的 Normal模板文件,它會自動創(chuàng)建一個新的 Normal模板。 Word使用技巧 ? 五、禁止自動宏的運行 ? 如果某個 Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那么當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由于錯誤不能正常運行,從而引發(fā)不能打開文檔的錯誤。安裝方法不做贅述; ? 5. 像通常一樣打開文檔。 Word使用技巧 ? 三、“打開并修復”文件 Word 提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下: ? 1. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令; ? 2. 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或 Inter位置; ? 3. 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾; ? 4. 選擇要恢復的文件; ? 5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”。 Word使用技巧 二、手動打開恢復文件 在經(jīng)過嚴重故障或類似問題后重新啟動 Word時,程序自動打開任何恢復的文件。 文件名后面是狀態(tài)指示器,顯示在恢復過程中已對文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件;“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的文件,或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件。 3. 勾選箭頭標識的“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復選框后點擊“關閉”按鈕即可 其實, Word默認的快捷鍵并不很全,而每個 人的使用目的又不相同,如果您經(jīng)常使用的 功能沒有預設快捷鍵那該怎么辦呢? Word使用技巧 ? Word已經(jīng)提供給我們一個自設快捷鍵的功能了。為了取消這種自動項目編號,可以按退格鍵取消“ ”。 Word使用技巧 ? Q:怎樣在表格的上方寫文字 ? ? A:用 Word 制作了一個表格,表格抵到了頁面的最上部,想在表格上方寫標題,但光標定位不到表格的上方,怎么辦呢 ? ? 將光標定位到表格左上角的格子中,回車即可。 ? 其實最方便的是:在智能 ABC輸入法下輸入 i0 (小寫字母 i 和數(shù)字 0)即可。其實你只要切換到任一種漢字輸入法,再切換到標點符號輸入狀態(tài) (Ctrl+.),按組合健 Shift+6 (6 為字母鍵上方的數(shù)字鍵 )就可正確輸入省略號“ ……” 了。工作時記住它們,可以提高你的辦公效率。只要有這些文件存在,郵件合并時就不需要再創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)源,直接打開這些數(shù)據(jù)源使用即可。以“學生成績報告單”為例,具體做法是將插入點定位到主文檔正文末尾,單擊郵件合并工具欄中“插入 Word域”,選擇下級菜單中的“ if…then…else(I)…” ,在出現(xiàn)的對話框中填入信息,單擊“確定”按鈕。 Word使用技巧 “郵件合并”技巧四則 2.一次合并出內容不同的郵件 ? 有時我們需要給不同的收件人發(fā)去內容大體一致,但是有些地方有區(qū)別的郵件。 1.用一頁紙打印多個郵件 ? 利用 Word“郵件合并”可以批量處理和打印郵件,很多情況下我們的郵件很短,只占幾行的空間,但是,打印時也要用整頁紙,導致打印速度慢,并且浪費紙張。這樣在Word中就出現(xiàn)了十個相同大小的框。點擊“確定”按鈕返回到 Word編輯狀態(tài)后,根據(jù)需要設計好名片的內容和樣式后單擊“文件 →關閉( c)文檔 ……” 菜單項。選擇某個書簽名稱后,點擊“定位”按鈕就會回到上次沒有看完的地方。 Word使用技巧 ? 用 word2022添加書簽時,要注意“書簽名稱”不能有空格,例如“ BookMark”應改為“ Book_ Mark”。關閉“自定義”窗口,再關閉“預覽”模式; ? 以后,點擊 word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕,就可以選擇一頁顯示多少個版面了??梢韵却蜷_其中任意一篇文檔,然后依次點擊“插入-文件”菜單,然后把其它文檔全部插入進來,合并成一篇文檔,然后再點擊“字數(shù)統(tǒng)計”菜單項,就可以輕松的查看所有文檔的總字數(shù)了。 ? 這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候, word就會自動更正為“為虎作倀”。或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”,然后找到要作為水印圖案的圖片。注解文字可以隨時更改,如改變字體大小,或者刪除等等。 Word使用技巧 ? ? 如果一篇 word文檔中有好多圖片,打開后顯示比較慢。 Word使用技巧 ? 先要安裝好字典庫,連線上網(wǎng),通過網(wǎng)上資源翻譯。輸入自己要保密的文字后,執(zhí)行“插入 →圖片”命令插入一張可以迷惑人的大圖片,然后在Word中雙擊此圖片打開“設置圖片格式”對話框,在“版式”標簽頁中選擇“浮于文字上方”。 ? 6. 在“啟動強制保護”對話框中的“新密碼 (可選 )”框中鍵入密碼,確認該密碼后點“是”即可啟動文檔格式限制功能。先看看設置文檔的格式限制功能來保護文檔格式。 ? 【 小提示 】 逆序打印功能只會影響打印機的實際輸出效果,而打印預覽時仍會以正常頁序顯示,這點請大家注意 Word使用技巧 二、文件內容我先知曉 ——打開預覽 ? 辦公室的電腦中一般都保存著為數(shù)眾多的文檔,當我們打算調用其中的一份文件時,必須一個一個打開后才能知道里面的內容,效率很低。 ? 在“公式編輯器”程序窗口中編輯完公式后,單擊“文件→更新”命令,或者按 F3鍵,文檔中的公式即被更新,若直接關閉了“公式編輯器”程序窗口,也可完成更新操作。如果要從某一表格中“抽”出部分行作為新表格,這無疑應該是最簡單的方法了。其實,將鼠標定位于要移動的行中任一單元格,然后在按下“ Shift+Alt”鍵的同時,再按下小鍵盤上的向上的方向鍵“ ↑”,呵呵,看到了沒有,鼠標所在的行及其內容就會自動上移,按下“ ↓”則下移,移到合適的位置松手即可。如果您覺得這個操作還不夠簡單的話,那么在定位鼠標之后,按下“ Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵,立刻可以把表格一分為二。那么在編輯的過程中,就會不可避免地要對這些表格進行拆分、合并、刪行等各種各樣的修改。 Word使用技巧 ? 一般我們在文本每個段落的首行文字都會縮進 2個字符,編寫文檔時先不處理段落格式,編寫結束后將段落全部選中點擊鼠標右鍵選擇“段落”命令,打開“段落”設置窗口,在“縮進和間距”選項卡中“縮進”中應
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