【正文】 ②在該對(duì)話框中，選擇文字的字體、字號(hào)、字形和顏色等。 ③在“區(qū)域”選項(xiàng)框中可以單擊某種顏色，設(shè)置圖表區(qū)的顏色。 要?jiǎng)h除圖表的數(shù)據(jù)系列，可以在圖表中選定該數(shù)據(jù)系列，然后按 Delete鍵。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 5. 添加或刪除圖表數(shù)據(jù) 在 Excel 2022中，如果改變與圖表有關(guān)的單元格數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新圖表。 ②在圖表上按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀，并且會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛框顯示當(dāng)前的位置。 （ 4）選定數(shù)據(jù)點(diǎn) 數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的是工作表的一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。 （ 2）選定繪圖區(qū) 繪圖區(qū)是放置圖表主體的背景區(qū)域，即以兩條坐標(biāo)軸為界的矩形區(qū)域。 ⑥ 單擊“完成”按鈕，即可創(chuàng)建圖表。 圖 “圖表向?qū)?4步驟之 2圖表源數(shù)據(jù) ” 對(duì)話框 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 ④ 單擊“下一步”選項(xiàng)，出現(xiàn)如圖 。 ② 單擊常用工具欄中的 “ 圖表向?qū)?” 按鈕或單擊 “ 插入 ” → “ 圖表 ”命令 ， 出現(xiàn)如圖 “ 圖表向?qū)?” 對(duì)話框 。圖表與其源數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，當(dāng)改變工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)更新?！皵?shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中提供了源數(shù)據(jù)清單所包含的字段名按鈕，可以根據(jù)需要單擊字段名按鈕，并將其拖放到相應(yīng)的區(qū)域中，這樣就可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 圖 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之 2”對(duì)話框 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 ③ 在此對(duì)話框的“選定區(qū)域”文本框中指定數(shù)據(jù)源的區(qū)域，再單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)如圖 框。特別是用于分析，組織復(fù)雜的數(shù)據(jù)。 2. 刪除分類匯總 如果要取消分類匯總的顯示結(jié)果 ， 恢復(fù)到數(shù)據(jù)清單的初始狀態(tài) ，可以單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格 ， 然后執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ” → “ 分類匯總 ”命令 ， 在彈出的 “ 分類匯總 ” 對(duì)話框中 ， 單擊 “ 全部刪除 ” 按鈕即可 。圖 70分或者姓“王”的記錄，兩個(gè)條件是在不同行中輸入的。 選定數(shù)據(jù)清單，執(zhí)行“數(shù)據(jù)” → “篩選” → “高級(jí)篩選”命令，打開(kāi)如圖 “高級(jí)篩選”對(duì)話框。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 圖 “自定義自動(dòng)篩選方式 ” 對(duì)話框 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 2. 高級(jí)篩選 在實(shí)際工作中，往往涉及到更為復(fù)雜的篩選條件，利用自動(dòng)篩選無(wú)法完成，這時(shí)就要利用高級(jí)篩選。 （ 2） 關(guān)閉自動(dòng)篩選 如果要取消數(shù)據(jù)清單中某一字段的篩選 ， 單擊該字段名右側(cè)的下三角按鈕 ， 再選擇 “ 全部 ” 選項(xiàng)即可 。在 Excel中，可以使用“自動(dòng)篩選”或“高級(jí)篩選”將符合條件的記錄顯示在工作表中，而將其他不滿足條件的記錄隱藏起來(lái)。操作時(shí)只需單擊數(shù)據(jù)清單中要排序的字段的字段名所在的單元格，然后單擊“升序”或“降序”按鈕，則此列數(shù)據(jù)就會(huì)重新排列。 ③查找完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕。一條記錄輸完之后，單擊“新建”按鈕輸入下一條記錄或者單擊“關(guān)閉”按鈕結(jié)束操作。 4. 使用記錄單管理數(shù)據(jù)清單 （ 1）添加記錄 ① 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格。 ③ 數(shù)據(jù)清單中沒(méi)有空行或空列。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 使用數(shù)據(jù)清單 1. 數(shù)據(jù)清單 Excel 2022把工作表中的數(shù)據(jù)當(dāng)作一個(gè)類似于數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)清單來(lái)處理。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 圖 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 ⑥ 也可以在單擊“ Number1”文本框右側(cè)的折疊按鈕 后 ,直接用鼠標(biāo)選定要計(jì)算的單元格區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕。 ④ 在 “ 選擇函數(shù) ” 列表框中選定要使用的函數(shù) 。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 1. 函數(shù)的輸入與使用 輸入函數(shù)有兩種方法：一種是像輸入公式那樣輸入函數(shù)，但要注意正確輸入函數(shù)名和參數(shù)；另一種是使用粘貼函數(shù)對(duì)話框輸入函數(shù)，后者的具體操作如下： ① 選定要輸入函數(shù)的單元格 。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算 Excel 2022提供了大量的函數(shù)，比如常用函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、三角函數(shù)以及時(shí)間函數(shù)等，這些函數(shù)實(shí)際上都是 Excel預(yù)定義的公式。例如 C$5中行地址不變列地址可以變化，而在$C5中列地址不變，而行地址可以變化。 （ 2）絕對(duì)引用 使用絕對(duì)引用，被引用的單元格與公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對(duì)的。 ? 引用運(yùn)算符 :冒號(hào)、空格、逗號(hào)。 ? 比較運(yùn)算符 =（等于）、 （大于）、 （小于）、 =（大于等于）、 =（小于等于）、 （不等于）。運(yùn)算對(duì)象可以是數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域的引用、標(biāo)志、單元格或區(qū)域名稱和函數(shù)等。 ⑤ 選擇好格式后單擊“確定”按鈕，則該格式就套用到選定的單元格區(qū)域上。 具體操作如下： ① 選定要使用自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域 ， 若未進(jìn)行選定操作 ， 則是對(duì)當(dāng)前工作表中的所有數(shù)據(jù)區(qū)進(jìn)行格式化 。本例中設(shè)置兩個(gè)條件時(shí)的“條件格式”對(duì)話框如圖 。 ④ 在單元格區(qū)域上拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制邊框線?？梢詾檫x定區(qū)域的單元格添加不同顏色、線形和類型的邊框。 ③ 當(dāng)達(dá)到合適的高度或?qū)挾葧r(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。 圖 “單元格格式”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 3. 對(duì)齊方式的設(shè)置 （ 1）使用格式工具欄中的按鈕 格式工具欄中有四個(gè)對(duì)齊設(shè)置按鈕：左對(duì)齊 、 居中 、右對(duì)齊 、 合并及居中 。 ? 減少小數(shù)位數(shù)按鈕：數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)減 1。以下是格式工具欄中的五個(gè)數(shù)字格式按鈕： ? 貨幣樣式按鈕：在數(shù)字前加貨幣“￥”符號(hào)，且保留兩位小數(shù)。 ④ 在對(duì)話框的“下列選定工作表之前”列表框中選定某個(gè)工作表，則要移動(dòng)或復(fù)制的工作表將出現(xiàn)在該工作表之前。 若要復(fù)制工作表 ， 則需在拖動(dòng)時(shí)按住 Ctrl鍵 。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 4. 重命名工作表 插入工作表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按插入的順序自動(dòng)地給工作表命名為“ Sheet I ”，根據(jù)需要可以對(duì)這些工作表重新命名。 （ 3）選定全部工作表 右鍵單擊任一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 （ 1）隱藏行或列 選定要隱藏的行 /列，執(zhí)行“格式” → “行 /列”命令 → “隱藏”命令，則所選定的行或列被隱藏起來(lái)。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 、行和列的插入 （ 1）單元格的插入 單擊插入位置的單元格，執(zhí)行“插入” → “單元格”命令或右鍵單擊單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開(kāi)如圖，在對(duì)話框中選擇一種插入方式后按“確定”按鈕即可。 ②執(zhí)行“編輯” → “剪切”或“復(fù)制”命令。 ③單擊常用工具欄上的“剪切”或“復(fù)制”按鈕，此時(shí)會(huì)在“剪貼板”任務(wù)窗格中出現(xiàn)相應(yīng)圖標(biāo)，如圖 。 ④到達(dá)目標(biāo)位置時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可完成數(shù)據(jù)的移動(dòng)。如果要替換單元格中的全部?jī)?nèi)容，只需選定該單元格并重新輸入內(nèi)容即可。 ②執(zhí)行“編輯” → “清除”命令，彈出子菜單。 圖 “選項(xiàng)”對(duì)話框的“自定義序列”選項(xiàng)卡 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 5. 預(yù)置小數(shù)位數(shù)輸入數(shù)字 如果輸入的數(shù)字都具有相同的小數(shù)位數(shù)，或者都具有相同個(gè)數(shù)的尾數(shù) 0時(shí)，則可以執(zhí)行“工具” → “選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，如圖 。 ②選定“自定義序列”列表框中的“新序列”，然后在“輸入序列”列表框中輸入自定義的序列，在每輸入一項(xiàng)之后按 Enter鍵。 提示： 當(dāng)使用填充柄填充數(shù)據(jù)時(shí)，拖動(dòng)填充柄至最后一個(gè)單元格后松開(kāi)鼠標(biāo)，會(huì)在最后一個(gè)單元格右下角出現(xiàn)一個(gè)智能按鈕，單擊此按鈕會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選項(xiàng)列表，有若干個(gè)選項(xiàng)可供填充數(shù)據(jù)時(shí)使用。選定的單元格區(qū)域自動(dòng)按要求填充數(shù)據(jù)。 ②選定包含初始值單元格在內(nèi)的要填充序列的單元格區(qū)域。例如：初始值為 10/23/00，日期單位為年，則得到日期序列為 10/23/01， 10/23/02， 10/23/03， 10/23/04， …… 。 ? 等差序列：每個(gè)數(shù)值由前一個(gè)數(shù)值加上一個(gè)固定值得到，這個(gè)固定值稱為步長(zhǎng)。 若要輸入當(dāng)前日期可用 Ctrl+；組合鍵 ， 輸入當(dāng)前時(shí)間可用 Ctrl+Shift+；組合鍵 。 默認(rèn)情況下 ， 在單元格中右對(duì)齊 。 默認(rèn)情況下 ， 文本數(shù)據(jù)在單元格中是左對(duì)齊 。正數(shù)輸入時(shí)可省略“ +”號(hào)；負(fù)數(shù)輸入時(shí)，或者數(shù)字前加負(fù)號(hào)或者將數(shù)字置于圓括號(hào)中；分?jǐn)?shù)輸入時(shí)，應(yīng)先輸入 0和一個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)。 ? 密碼 ：設(shè)置密碼后，只有輸入正確的密碼才能撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)。 按下述操作可以保護(hù)工作簿及撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)： ① 執(zhí)行“工具” → “保護(hù)” → “保護(hù)工作簿”命令。 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 圖 “另存為”對(duì)話框 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 為了防止在輸入數(shù)據(jù)的過(guò)程中碰到意外關(guān)機(jī)的情況而丟失數(shù)據(jù) ， Excel 2022提供了定時(shí)自動(dòng)保存的功能 。另外，在“打開(kāi)”按鈕右側(cè)有一個(gè)小箭頭，單擊它會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單，其中提供了多種打開(kāi)工作簿的方式（見(jiàn)圖 ）。 ④ 在“電子方案表格”標(biāo)簽中，雙擊創(chuàng)建工作簿所需的模板即可。 方法 2：使用菜單命令創(chuàng)建，具體操作如下： 第 5章 電子表格處理軟件 Excel 2022 ① 執(zhí)行“文件” → “新建”命令或單擊位于任務(wù)窗格右上方的下拉按鈕，選擇“新建工作簿”，打開(kāi)如圖 示的“新建工作簿”任務(wù)窗格。從選定的某個(gè)單元格開(kāi)始拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定一個(gè)單元格區(qū)域，它被黑方框包圍并反像顯示